इस वीडियो में, हम IF और ISBLANK फ़ंक्शंस के साथ बनाए गए फॉर्मूले का उपयोग करते हुए, संरचना के अनुरूप नहीं होने पर लापता डेटा को भरने का एक तरीका देखते हैं।
इस वीडियो में, हम उस तकनीक पर निर्माण करने जा रहे हैं जिसे हमने पहले के वीडियो में कवर किया था, जहाँ हम फ़ार्मुलों का उपयोग करके लापता डेटा में जोड़ते हैं।
यहां फिर से हमारे पास कुछ लापता डेटा के साथ संगीत संग्रह है।
इस मामले में ट्विस्ट यह है कि कलाकार सही कॉलम में नहीं है। कॉलम बी के बजाय, यह कॉलम सी में दिखाई देता है। कभी-कभी आप इस तरह के पैटर्न को देखेंगे जब डेटा किसी अन्य सिस्टम से निर्यात किया जाता है।
पहले की तरह, हम लापता डेटा को भरने के लिए सूत्रों का उपयोग करेंगे, लेकिन इस बार, हमें पहले चरण के रूप में कलाकार पंक्तियों का ध्यान रखना होगा।
कॉलम बी में चयनित सभी कोशिकाओं के साथ, एक नया सूत्र शुरू करने के लिए एक समान चिह्न दर्ज करें।
इस मामले में हमें क्या करने की आवश्यकता है स्तंभ ई में एक मान के लिए जाँच करें। यदि स्तंभ ई खाली है, तो हम जानते हैं कि हम एक कलाकार पंक्ति में हैं।
हम IF और ISBLANK फ़ंक्शंस के साथ ऐसा कर सकते हैं। यदि स्तंभ E में कक्ष रिक्त है, तो स्तंभ C में मान प्राप्त करें।
यदि नहीं, तो उपरोक्त कक्ष में मान प्राप्त करें।
सभी चयनित कक्षों में सूत्र जोड़ने के लिए नियंत्रण-प्रवेश करें।
यह अच्छी तरह से कलाकार कॉलम में भर जाता है।
पहले की तरह, यह सूत्रों की एक श्रृंखला बनाएगा। अधिकांश सूत्र बस देखते हैं। लेकिन कलाकार पंक्तियों में, सूत्र स्तंभ E को इंगित करेगा।
सभी फ़ार्मुलों को मानों से बदलने के लिए पेस्ट विशेष का उपयोग करें।
अब हमें कलाकारों के लिए अतिरिक्त पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता है, क्योंकि हमें अब उनकी आवश्यकता नहीं है, और वे डेटा को अव्यवस्थित कर देते हैं।
गो टू स्पेशल के साथ ऐसा करें। पहले एक कॉलम में सभी मानों का चयन करें जहां कलाकार पंक्तियाँ रिक्त हैं।
अगला, केवल रिक्त कक्षों का चयन करने के लिए Go to Special> Blanks का उपयोग करें। अंत में, नियंत्रण का उपयोग करें - हटाए जाने के लिए, और संपूर्ण पंक्ति का चयन करें। यह कलाकार पंक्तियों का अंत है।
अब उसी प्रक्रिया का पालन करें जिसका उपयोग हमने पहले किया था।
संपूर्ण तालिका का चयन करें और गो टू स्पेशल> ब्लैंक्स का उपयोग करें।
फिर एक सूत्र दर्ज करें जो उपरोक्त सेल को संदर्भित करता है और कंट्रोल + एंटर का उपयोग करता है।
अंत में, सभी फॉर्मूलों को बदलने के लिए पेस्ट स्पेशल> वैल्यूज़ का उपयोग करें।
आप सभी प्रकार के डेटा के लिए एक ही दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं, डेटा की विशिष्ट संरचना को संभालने के लिए सूत्रों का पालन कर सकते हैं।
कोर्स
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