एक्सेल ट्यूटोरियल: सूत्र त्रुटि का पता लगाने के लिए कैसे

इस वीडियो में, हम देखेंगे कि कैसे सूत्र त्रुटि का पता लगाया जाए।

यहां हमारे पास 4 महीनों की अवधि में सेल्सपर्सन की टीम के लिए एक सरल बिक्री सारांश है।

आप देख सकते हैं कि नीचे पंक्ति में हमारे मासिक योग हैं, और अंतिम कॉलम में प्रत्येक बिक्री व्यक्ति के लिए योग हैं।

नीचे, हमारे पास बिक्री लक्ष्य है, और गणना जो बिक्री लक्ष्य से अधिक होने पर बोनस की गणना करने के लिए होती है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, ये गणना फिलहाल काम नहीं कर रही हैं और कार्यपत्रक में कई NA त्रुटियां हैं।

एक्सेल में मैन्युअल रूप से इस त्रुटि का पता लगाने का एक तरीका यह है कि फार्मूले क्या कर रहे हैं यह देखने के लिए त्रुटियों के साथ कोशिकाओं में क्लिक करना शुरू करें। उदाहरण के लिए, G11 में, हम एक SUM सूत्र देख सकते हैं, और हम अनुमान लगा सकते हैं कि यह सूत्र एक त्रुटि फेंक रहा है क्योंकि यह एक अन्य सेल को संदर्भित करता है जो एक त्रुटि प्रदर्शित करता है, F11।

बदले में F11 में F9 का संदर्भ शामिल है, जो NA भी दिखा रहा है।

तो, पहली बात यह है कि एक त्रुटि अक्सर दूसरे की ओर ले जाती है। कई मामलों में, इसका मतलब है कि यदि आप स्रोत त्रुटि को ठीक कर सकते हैं, तो आप एक ही समय में अन्य त्रुटियों को ठीक कर सकते हैं।

यदि मैं F9 में एक शून्य टाइप करता हूं, तो सभी त्रुटियां एक ही बार में हल हो जाती हैं।

मुझे पूर्ववत करें और आइए एक उपकरण देखें जो इस दृश्य अनुरेखण को आसान बना सकता है।

रिबन के सूत्र टैब पर, त्रुटि जाँच के तहत, आपको एक विकल्प मिलेगा, जिसे ट्रेस त्रुटि कहा जाता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, पहले एक सेल चुनें जिसमें एक त्रुटि है, फिर ट्रेस त्रुटि चुनें।

एक्सेल लाल में त्रुटियों को आकर्षित करेगा जो समस्या के स्रोत के पीछे की ओर बहती है। इस स्थिति में, हम देख सकते हैं कि G11 में त्रुटि F11 में त्रुटि के कारण होती है जो बदले में F9 में त्रुटि के कारण होती है।

तीर को हटाने के लिए त्रुटियों के बटन पर क्लिक करें।

आप एक्सेल द्वारा ध्वजांकित किए जाने पर दिखाई देने वाले स्मार्ट टैग मेनू से सीधे ट्रेस त्रुटियों का उपयोग कर सकते हैं।

यदि मैं C17 का चयन करता हूं, तो स्मार्ट टैग पर क्लिक करें, मैं मेनू में ट्रेस त्रुटि का चयन कर सकता हूं। अब हम देख सकते हैं कि C17 में त्रुटि F9 में त्रुटि की ओर ले जाने वाली त्रुटियों की एक बड़ी श्रृंखला का हिस्सा है।

यदि मैं उस समस्या को ठीक कर देता हूं, तो सभी त्रुटियां हल हो जाती हैं, और लाल तीर नीले तीर द्वारा बदल दिए जाते हैं।

तीर अब C17 को सभी प्रत्यक्ष उदाहरण दिखाते हैं। मैं एक और वीडियो में पूर्ववर्तियों और आश्रितों की विचार अवधारणा को अधिक विस्तार से कवर करूंगा।