एक्सेल ट्यूटोरियल: केवल दृश्यमान कोशिकाओं का चयन कैसे करें

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डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप Excel में कक्षों की एक श्रृंखला का चयन करते हैं, तो छिपी हुई कोशिकाओं को भी चुना जाता है। इसका मतलब यह है कि जब आप किसी चयन को कॉपी करते हैं तो छिपी हुई पंक्तियों या स्तंभों में कोई डेटा शामिल होता है। संभावना है, कि तुम क्या चाहते हो नहीं है। इस वीडियो में हम आपको दिखाएंगे कि केवल दृश्यमान कोशिकाओं के साथ कैसे काम किया जाए।

यहां हमारे पास अचल संपत्ति की सूची है। मान लें कि हम यह सूची किसी और को देना चाहते हैं, लेकिन कॉलम I में डेटा I के बिना।

हम इन स्तंभों को आसानी से छिपा सकते हैं; लेकिन अगर हम फिर अन्य वर्कशीट में सभी संपत्तियों, कॉपी और पेस्ट का चयन करते हैं, तो हम उन सभी डेटा को प्राप्त करते हैं, जिसमें छिपे हुए कॉलम में डेटा भी शामिल है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से दृश्य और छिपी हुई कोशिकाओं का चयन करता है। इस समस्या को हल करने के लिए, हमें एक्सेल को केवल दृश्यमान कोशिकाओं का चयन करने की आवश्यकता है।

सबसे पहले, सामान्य रूप से चयन करें। फिर, रिबन के होम टैब पर, फाइंड एंड सेलेक्ट मेनू पर क्लिक करें और गो टू स्पेशल चुनें। गो टू स्पेशल डायलॉग में, विजिबल सेल को ही चुनें।

(मैक: संपादित करें> जाने के लिए> विशेष> दृश्यमान सेल)

अब आप चयन को कॉपी कर सकते हैं, और पेस्ट कर सकते हैं। दिखाई देने वाली कोशिकाओं में केवल डेटा की प्रतिलिपि बनाई जाएगी। मूल कार्यपत्रक में वापस, हम कॉलम को अनहाइड करके चयन को सत्यापित कर सकते हैं। अब आप उन कक्षों के चारों ओर चलती धराशायी रेखा देख सकते हैं जिन्हें कॉपी किया गया था। ध्यान दें कि छिपाई गई कोशिकाएं शामिल नहीं हैं।

यदि यह बहुत सारे चरणों की तरह लगता है, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि एक्सेल दृश्यमान कोशिकाओं के चयन के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट प्रदान करता है:

विंडोज पर: Alt का उपयोग करें; (अर्धविराम)
एक मैक पर: कमांड शिफ्ट जेड का उपयोग करें

चलो इसे बाहर की कोशिश करो। पहले की तरह, हम कॉलम छिपाएंगे और फिर एक सामान्य चयन करेंगे। इस बार, हालांकि, हम Alt का उपयोग करेंगे; केवल दृश्य कोशिकाओं के चयन को बदलने के लिए।

अब हम नकल करेंगे। जब हम पेस्ट करते हैं, तो हम केवल उन कोशिकाओं से डेटा प्राप्त करते हैं जो दिखाई दे रहे थे।