इस वीडियो में, हम एक Excel तालिका के साथ SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका देखेंगे।
इस वर्कशीट पर, मेरे पास ऑर्डर डेटा के दो समान सेट हैं। मैं डेटा के दोनों सेटों के लिए आइटम द्वारा बिक्री का सारांश बनाने की प्रक्रिया से गुजरने वाला हूं।
बाईं ओर डेटा के साथ, मैं मानक सूत्र और कोई तालिका का उपयोग नहीं करूंगा।
दाईं ओर, मैं एक Excel तालिका बनाऊंगा, और संरचित संदर्भों का उपयोग करने वाले सूत्र बनाऊंगा।
शुरू करने के लिए, मैं बाईं ओर डेटा को थोड़ा स्वरूपण करूँगा ताकि यह देखना आसान हो सके।
अब मैं आइटम द्वारा बिक्री का योग करने के लिए SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करूंगा।
योग सीमा कॉलम एफ में डेटा से आती है। मुझे इस संदर्भ को लॉक करने की आवश्यकता है ताकि जब मैं इसे कॉपी करूं तो यह बदल न जाए।
मापदंड सीमा कॉलम डी से आती है, और इसे लॉक करने की भी आवश्यकता है। मानदंड स्वयं समीपस्थ कॉलम से आता है।
जब मैं सूत्र को कॉपी करता हूं, तो हमें प्रत्येक आइटम के लिए कुल मिलता है।
यह एक काफी विशिष्ट SUMIFS समाधान है।
अब मैं एक तालिका का उपयोग करके एक ही समाधान बनाऊंगा।
सबसे पहले, मैं तालिका बनाऊँगा
फिर मैं "आदेश" तालिका का नाम दूंगा।
एक तालिका के साथ सूचना, हमें मुफ्त में प्रारूपण मिलता है।
अब मैं तालिका के साथ SUMIFS सूत्र लिखूंगा।
पहले की तरह, कुल सीमा कुल कॉलम है, और मानदंड श्रेणी आइटम कॉलम पर आधारित है।
अब जब हम एक तालिका का उपयोग कर रहे हैं, तो हम नियमित कक्ष श्रेणियों के बजाय संरचित संदर्भ देखेंगे।
ये निश्चित रूप से पढ़ने में आसान हैं।
और, बोनस के रूप में, इन सीमाओं को लॉक करने की कोई आवश्यकता नहीं है - वे स्वचालित रूप से पूर्ण संदर्भ के रूप में कार्य करते हैं।
मानदंड अपने आप समीप के कॉलम से आते हैं, पहले जैसे ही।
जब मैं सूत्र की प्रतिलिपि बनाता हूं, तो हमें समान योग मिलते हैं।
बाईं ओर स्थित SUMIFS सूत्र नियमित श्रेणी का उपयोग करते हैं।
दाईं ओर दिए गए सूत्र आदेश तालिका का उपयोग करते हैं।
तालिका-आधारित सूत्र लिखने के लिए कठिन नहीं हैं, और वे निश्चित रूप से पढ़ने में आसान हैं।
हालाँकि, वे महत्वपूर्ण लाभ दिखाते हैं जब मैं प्रत्येक तालिका के नीचे अधिक डेटा चिपकाता हूं।
क्योंकि तालिका श्रेणियां स्वचालित रूप से विस्तारित होती हैं, सही मानों के सूत्र सही मान दिखाने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं।
बाईं ओर स्थित SUMIFS सूत्रों में, श्रेणियां स्थिर हैं और स्वचालित रूप से परिवर्तित नहीं होती हैं।
जब भी नया डेटा जोड़ा जाता है, मुझे मैन्युअल रूप से श्रेणियों को अपडेट करना होगा।
मुझे फॉर्मेटिंग भी लागू करनी होगी।
जैसा कि आप देख सकते हैं, SUMIFS के साथ एक तालिका का उपयोग करना एक सीधी प्रक्रिया है, और कई अच्छे लाभ प्रदान करता है।
कोर्स
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