एक्सेल ट्यूटोरियल: अनुमानित मैचों के लिए VLOOKUP का उपयोग कैसे करें

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इस वीडियो में, हम एक अनुमानित मैच के आधार पर मूल्यों को देखने के लिए VLOOKUP को कॉन्फ़िगर करने के तरीके को देखते हैं। यह कर दरों, डाक, आयोगों और इसी तरह के लिए अच्छा है।

बहुत सारे मामलों में, आप किसी प्रकार की अनूठी आईडी के आधार पर, सटीक मिलान खोजने के लिए VLOOKUP का उपयोग करेंगे। लेकिन ऐसी कई स्थितियाँ हैं जहाँ आप गैर-सटीक मिलान खोजने के लिए VLOOKUP का उपयोग करना चाहते हैं। एक क्लासिक मामला बिक्री की संख्या के आधार पर कमीशन दर खोजने के लिए VLOOKUP का उपयोग कर रहा है।

चलो एक नज़र डालते हैं।

यहां हमारे पास एक तालिका है जो विक्रेता द्वारा बिक्री को सूचीबद्ध करती है, और दूसरा वह कमीशन दिखाता है जिसे बिक्री राशि के आधार पर अर्जित किया जाना चाहिए।

कॉलम C में दिखाए गए विक्रय आकृति के आधार पर उपयुक्त कमीशन दर की गणना करने के लिए कॉलम D में VLOOKUP सूत्र जोड़ें।

हमेशा की तरह, मैं लुकअप टेबल के लिए रेंज का नामकरण शुरू कर दूंगा। मैं इसे "Commission_table" कहूंगा। इससे हमारे VLOOKUP फॉर्मूले को पढ़ने और कॉपी करने में आसानी होगी।

अब Applebee के लिए पहली कमीशन दर पाने के लिए VLOOKUP का उपयोग करें।

इस स्थिति में, लुकअप मान स्तंभ C. में बिक्री संख्या है। हमेशा VLOOKUP के साथ, लुकअप मान तालिका के बाएं-सबसे स्तंभ में दिखाई देना चाहिए, क्योंकि VLOOKUP केवल दाईं ओर दिखता है।

तालिका हमारी नामित श्रेणी "कमीशन_टेबिल" है।

कॉलम के लिए, हमें उस कॉलम के लिए एक नंबर प्रदान करना होगा जिसमें कमीशन दर शामिल है। इस मामले में, यह नंबर 2 है।

अंत में, हमें range_lookup के लिए एक मान दर्ज करना होगा। यदि TRUE या 1 पर सेट किया गया है (जो डिफ़ॉल्ट है) VLOOKUP गैर-सटीक मिलान की अनुमति देगा। यदि शून्य या FALSE पर सेट किया जाता है, तो VLOOKUP को एक सटीक मिलान की आवश्यकता होगी।

इस मामले में, हम निश्चित रूप से एक गैर-सटीक मैच की अनुमति देना चाहते हैं, क्योंकि सटीक बिक्री राशि लुकअप तालिका में दिखाई नहीं देगी, इसलिए मैं TRUE करूंगा।

जब मैं सूत्र में प्रवेश करता हूं, तो हमें 6% की कमीशन दर मिलती है।

यदि हम तालिका की जांच करते हैं, तो यह सही है। $ 125000 से $ 175000 तक, कमीशन दर 6% है।

अब मैं शेष salespeople के लिए एक कमीशन दर प्राप्त करने के सूत्र को कॉपी कर सकता हूं।

चूंकि अब हमारे पास कमीशन दर है, इसलिए मैं एक सूत्र भी जोड़ सकता हूं जो वास्तविक कमीशन की गणना करता है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि यदि आप VLOOKUP के साथ गैर-सटीक मिलान की अनुमति देते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी तालिका आरोही क्रम में क्रमबद्ध है।

गैर-सटीक मिलान के साथ, VLOOKUP पहले मूल्य पर जाता है जो लुकअप मान से अधिक है, फिर पिछले मान पर वापस आ जाता है।

यदि मैं अस्थायी रूप से कमीशन दर तालिका को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करता हूं, तो VLOOKUP सूत्र ठीक से काम करना बंद कर देते हैं और हमें बहुत सी N / A त्रुटियां मिलती हैं। जब मैं तालिका को आरोही क्रम में पुनः सॉर्ट करता हूं, तो VLOOKUP सूत्र फिर से काम करते हैं।

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