एक्सेल ट्यूटोरियल: VLOOKUP का उपयोग कैसे करें

इस वीडियो में, 3 मिनट में, टेबल से कर्मचारी की जानकारी निकालने के लिए एक सरल फ़ॉर्म बनाने के लिए VLOOKUP का उपयोग करना सीखें।

VLOOKUP Excel में सबसे महत्वपूर्ण लुकअप फ़ंक्शन में से एक है। V का अर्थ "वर्टिकल" है जिसका अर्थ है कि आप वर्बलअप का उपयोग टेबल में मानों को देखने के लिए करते हैं जो लंबवत रूप से व्यवस्थित हैं।

चलो एक नज़र डालते हैं।

यहां हमारे पास एक तालिका में कर्मचारियों की एक सूची है। आइए एक सरल फ़ॉर्म का निर्माण करने के लिए VLOOKUP का उपयोग करें जो किसी दिए गए कर्मचारी के लिए उनके आईडी नंबर के आधार पर जानकारी प्राप्त करता है।

पहली चीज़ जो मैं करूंगा वह तालिका में डेटा के लिए एक नामांकित श्रेणी और उस आईडी के लिए एक नामांकित श्रेणी बनाना है जिसका उपयोग हम चीजों को देखने के लिए करेंगे। नामित श्रेणियों का उपयोग करके, हमारे VLOOKUP सूत्र समझने में आसान होंगे, और कॉपी करना आसान होगा।

हम कर्मचारियों को आईडी द्वारा देखने जा रहे हैं, इसलिए हम आगे बढ़ते हैं और एक वैध आईडी दर्ज करते हैं, इसलिए हम यह सत्यापित कर सकते हैं कि फॉर्मूला में प्रवेश करते समय VLOOKUP क्या खोज रहा है। मैं जूली आयरन के लिए 869 का उपयोग करूंगा।

अब पहले नाम पाने के लिए VLOOKUP का उपयोग करते हैं।

VLOOKUP चार तर्क लेता है: लुकअप मान, लुकअप के लिए उपयोग की जाने वाली तालिका, मान प्राप्त करते समय उपयोग करने के लिए कॉलम नंबर, और अंत में, कुछ जिसे range_lookup कहा जाता है।

इस स्थिति में, लुकअप मान का नाम "id" है। ध्यान दें कि यह मान तालिका के बाएं-सबसे कॉलम में दिखाई देना चाहिए, क्योंकि VLOOKUP केवल दाईं ओर दिखता है।

तालिका हमारी नामित श्रेणी "डेटा" है।

स्तंभ के लिए, हमें एक संख्या प्रदान करने की आवश्यकता है जो तालिका में वांछित मान के स्तंभ संख्या से मेल खाती है। पहला नाम कॉलम 2 में है, इसलिए हमें वह संख्या चाहिए जो हमें चाहिए।

range_lookup एक तर्क के लिए एक भ्रामक नाम है, लेकिन यह केवल मिलान को नियंत्रित करता है। यदि TRUE या 1 पर सेट किया गया है (जो डिफ़ॉल्ट मान है) VLOOKUP एक गैर-सटीक मिलान की अनुमति देगा। यदि शून्य या FALSE पर सेट किया जाता है, तो VLOOKUP को एक सटीक मिलान की आवश्यकता होगी।

जब तक आपके पास गैर-सटीक मिलानों की अनुमति देने का एक अच्छा कारण नहीं है, आपको एक सटीक मैच की आवश्यकता के लिए हमेशा 0 या FALSE दर्ज करना चाहिए। अन्यथा, VLOOKUP गलत मान पा सकता है।

हम एक और वीडियो VLOOKUP के साथ गैर-सटीक मिलान कवर करेंगे।

जब मैं रिटर्न प्रेस करता हूं, तो VLOOKUP तालिका से जूली नाम खोजने के लिए आईडी का उपयोग करता है।

अब मैं फॉर्मूला को कॉपी करूँगा और आवश्यकतानुसार समायोजित करूँगा।

अंतिम नाम के लिए, मुझे कॉलम संख्या को 3 में बदलना होगा।

ईमेल के लिए, कॉलम नंबर 4 है।

विभाग के लिए, कॉलम संख्या 5 है।

और अंत में, प्रारंभ तिथि के लिए, स्तंभ संख्या 6 है।

अब मैं किसी भी वैध आईडी को दर्ज कर सकता हूं, और VLOOKUP तालिका से सही जानकारी प्राप्त करता है।