कार्यदिवस की गणना - एक्सेल टिप्स

विषय - सूची

प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि के बीच कितने कार्यदिवस हैं? पुराने कार्य सोमवार-शुक्रवार कार्यदिवस के लिए काम करते हैं, लेकिन विषम कार्य सप्ताह के लिए नए विकल्प हैं, यहां तक ​​कि सोमवार, गुरुवार, शुक्रवार, शनिवार।

मेरे लाइव पावर एक्सेल सेमिनार में, यह दिन के शुरू में बहुत अच्छा होता है जब मैं दिखाता हूं कि कैसे भरें हैंडल को राइट-क्लिक करें, डेट खींचें, और फिर Fill Weekdays चुनें। यह शुक्रवार की तारीखों के माध्यम से सोमवार भरता है। मैं दर्शकों से पूछता हूं, "आप में से कितने लोग सोमवार से शुक्रवार तक काम करते हैं?" बहुत सारे हाथ ऊपर जाते हैं। मैं कहता हूं, “यह बहुत अच्छा है। बाकी सभी के लिए, Microsoft स्पष्ट रूप से आपकी परवाह नहीं करता है। " हँसी।

यह निश्चित रूप से लगता है कि यदि आप शुक्रवार के अलावा सोमवार के अलावा कुछ भी काम करते हैं या 31 दिसंबर को छोड़कर किसी भी दिन समाप्त होने वाला वर्ष है, तो एक्सेल में बहुत सारी चीजें बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करती हैं।

हालाँकि, एक्सेल में दो कार्य यह दर्शाते हैं कि एक्सेल टीम उन लोगों के बारे में परवाह करती है जो विषम कार्य सप्ताह काम करते हैं: NETWORKDAYS.INTL और WORKDAY.INTL।

लेकिन आइए उनके मूल सोमवार-शुक्रवार एंटीकेडेंट्स के साथ शुरू करें। निम्नलिखित आंकड़ा बी में एक आरंभ तिथि और सी में एक अंतिम तिथि दिखाता है। यदि आप घटाते हैं =C5-B5, तो आपको दो तिथियों के बीच बीते हुए दिनों की संख्या मिल जाएगी। कार्यदिवसों की संख्या जानने के लिए, आप उपयोग करेंगे =NETWORKDAYS(B2,C2)

नेटवर्क फ़ंक्शन

यह और भी बेहतर हो जाता है। पुरानी NETWORKDAYS एक वैकल्पिक तीसरे तर्क के लिए अनुमति देती है जहाँ आप कार्य अवकाश निर्दिष्ट करते हैं। अगले आंकड़े में, H3: H15 में छुट्टियों की सूची कॉलम F में कार्य दिवसों की कम छुट्टियों की गणना की अनुमति देती है।

कार्य दिवस कम छुट्टियाँ गणना

Excel 2007 से पहले, NETWORKDAYS और WORKDAY फ़ंक्शन उपलब्ध थे यदि आपने विश्लेषण टूलपैक ऐड-इन को एक्सेल की हर कॉपी के साथ भेज दिया था। Excel 2007 के लिए, उन ऐड-इन्स को कोर एक्सेल का हिस्सा बनाया गया था। Microsoft ने नए सप्ताहांत तर्क के साथ दोनों कार्यों के INTL संस्करण जोड़े। इस तर्क ने सप्ताहांत के रूप में लगातार दो दिनों के लिए अनुमति दी और एक दिन के सप्ताहांत के लिए भी अनुमति दी।

NETWORKDAYS.INTL

मैंने अतिरिक्त मांग को पूरा करने के लिए छह दिनों के सप्ताह के लिए एक विनिर्माण संयंत्र स्विच देखा है।

6 दिन का सप्ताह

इसके अलावा, सप्ताहांत के साथ कई देश हैं जो शनिवार और रविवार को नहीं पड़ते हैं। ब्रुनेई दारुस्सलेम को छोड़कर सभी देशों को NETWORKDAYS.INTL और WORKDAY.INTL के साथ कार्यक्षमता प्राप्त हुई।

देश सप्ताहांत

हालांकि, अभी भी ऐसे मामले हैं जहां सप्ताहांत 2007 में जोड़े गए 14 सप्ताहांत परिभाषाओं में से किसी को भी पूरा नहीं करता है।

मैं ओहियो के कैंटन में प्रो फुटबॉल हॉल ऑफ फ़ेम के रूप में एक ही काउंटी में रहता हूं। लेकिन हमारे काउंटी में शीर्ष पर्यटन स्थल प्रसिद्धि का हॉल नहीं है। शीर्ष पर्यटन स्थल हार्टविल मार्केटप्लेस और पिस्सू मार्केट है। 1939 में शुरू किया गया, यह जगह लोगों के लिए एक ताजा स्थान है जो ताजा उपज और सस्ते दामों की तलाश में है। मूल लंच स्टैंड हार्टविले किचन रेस्तरां बन गया। और पास के हार्टविले हार्डवेयर इतने बड़े हैं, उन्होंने हार्डवेयर स्टोर के अंदर एक पूरा घर बनाया। लेकिन मार्केटप्लेस NETWORKDAYS और WORKDAY के लिए नए, गुप्त सप्ताहांत तर्क का लाभार्थी है। बाज़ार सोमवार, गुरुवार, शुक्रवार और शनिवार को खुला रहता है। इसका मतलब है कि उनका सप्ताहांत मंगलवार, बुधवार और रविवार है।

सप्ताहांत तर्क के रूप में 1-7 या 11-17 का उपयोग करने के बजाय, एक्सेल 2010 में शुरू करना, आप यह इंगित करने के लिए 7-अंकीय बाइनरी टेक्स्ट पास कर सकते हैं कि क्या कोई कंपनी किसी विशेष दिन खुली या बंद है। यह थोड़ा असामान्य लगता है, लेकिन आप यह इंगित करने के लिए 1 का उपयोग करते हैं कि स्टोर सप्ताहांत के लिए बंद है और यह इंगित करने के लिए कि स्टोर खुला है। सब के बाद, 1 सामान्य रूप से मतलब पर और 0 सामान्य रूप से बंद का मतलब है। लेकिन तर्क का नाम सप्ताहांत है, इसलिए 1 का मतलब है कि यह एक दिन की छुट्टी है, और 0 का मतलब है कि आपके पास दिन बंद नहीं है।

इस प्रकार, हार्टविल मार्केटप्लेस में सोमवार, गुरुवार, शुक्रवार, शनिवार शेड्यूल के लिए, आप "0110001" का उपयोग करेंगे। जब भी मैं इनमें से एक पाठ तार टाइप करता हूं, तो मुझे चुपचाप अपने सिर में कहना पड़ता है, "सोमवार, मंगलवार, बुधवार …" जैसा कि मैं प्रत्येक अंक टाइप करता हूं।

हार्टविल मार्केटप्लेस में मैरियन कोबलेंट्ज़ निम्नलिखित सूत्र का उपयोग यह पता लगाने के लिए कर सकते हैं कि दो तिथियों के बीच कितने मार्केटप्लेस दिन हैं।

दो तिथियों के बीच बाज़ार का दिन

वैसे मैंने ऊपर दिए गए वैकल्पिक छुट्टियों के तर्क का उपयोग नहीं किया क्योंकि मेमोरियल डे, 4 जुलाई और लेबर डे हार्टविल में सबसे बड़े ग्राहक दिवस हैं।

यदि आप कभी भी उत्तर-पूर्वी ओहियो में हैं, तो आपको हार्टविले हार्डवेयर के अंदर 100% अमेरिकी-निर्मित घर देखने और हार्टविल किचन में शानदार भोजन की कोशिश करने के लिए हार्टविले द्वारा रुकने की आवश्यकता है।

वीडियो देखेंा

  • Excel में दिनांक गणित: बाद की तारीख + 1 से पहले की तारीख घटाएँ
  • सप्ताहांत की उपेक्षा करने के लिए, NETWORKDAYS फ़ंक्शन का उपयोग करें
  • छुट्टियों की गणना नहीं करने के लिए, NETWORKDAYS में 3 तर्क का उपयोग करें
  • गैर-मानक सप्ताहांत के लिए, NETWORKDAYS.INTL का उपयोग करें
  • कार्य सप्ताह के लिए गुप्त 7-बाइनरी अंक कोड जो लगातार दिन नहीं हैं
  • पेस्ट विशेष सूत्र के लिए Alt + ESF

वीडियो ट्रांसक्रिप्ट

पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2023 - कार्यदिवस की गणना करें, यहां तक ​​कि गैर-मानक वर्कवीक के लिए भी!

मैं इस पूरी पुस्तक को पॉडकास्ट कर रहा हूँ, प्लेलिस्ट में आने के लिए ऊपरी-दाएँ हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें!

अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। इसलिए मैंने इस सुविधा के बारे में 1977 के फिल वीक डेज़ के एपिसोड में वापस बात की। आप भरण हैंडल को राइट-क्लिक करें, खींचें और जब आप जाने दें, तो आप Fill Weekdays को चुनें, और आप देखें कि यह सोमवार-शुक्रवार को भरता है। दुनिया के कई देशों के लिए महान काम करता है, लेकिन दुनिया में ऐसे देश हैं जहां सप्ताहांत शनिवार-रविवार नहीं है, है ना? और बस क्षमा करें, Microsoft Excel आपकी परवाह नहीं करता है, ठीक है! इसलिए, हम दो तिथियों के बीच कार्यदिवस की संख्या की गणना करने के तरीके के बारे में बात करने जा रहे हैं, और हमें बस दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या जानने की आवश्यकता है। हम बाद की तारीख को पहले की तारीख को घटाकर ले जाते हैं +1, और आप देखेंगे कि कितने कार्य दिवस हैं, ठीक है, यदि आप हर दिन, सही काम करते हैं तो यह बहुत अच्छा है? लेकिन अगर आप सप्ताहांत, शनिवार और रविवार को छोड़ना चाहते हैं,= NETWORKDAYS विश्लेषण टूल बैक में रहते हुए लगभग हो चुका है, आप जानते हैं, लंबे समय से, यह एक्सेल 2007 में एक्सेल का आधिकारिक हिस्सा बन गया था।

इसलिए आप प्रारंभ तिथि, अल्पविराम, अंतिम तिथि), और शनिवार और रविवार को ठीक बताते हैं, यह अभी भी एक समस्या है, क्योंकि यह छुट्टियों की गिनती है। यदि हम छुट्टियों को छोड़ना चाहते हैं, तो हम = डेटवर्क्स शुरू की तारीख से लेकर अंतिम तिथि, अल्पविराम और फिर एक वैकल्पिक तर्क का उपयोग करते हैं जहां छुट्टी है। तो मैं इसे चुनूंगा, मैं F4 दबाकर उसे बंद कर दूंगा, और यह कम छुट्टियों की संख्या की गणना करेगा, ठीक है। तो अब हम इन सभी के लिए गणना करते हैं, इसे नीचे कॉपी करेंगे और भरें बिना फॉर्मेटिंग के, और आप देखेंगे कि यहां 351 दिन, 251 दिन हैं यदि आप शनिवार और रविवार को फेंकते हैं, लेकिन 239 दिन यदि आप सभी को बाहर फेंक देते हैं इन छुट्टियों के, सही, महान, महान कार्य।

यदि आप संयुक्त राज्य अमेरिका में हैं या वास्तव में, यदि आप 2-6 पंक्तियों में सूचीबद्ध किसी भी देश में नहीं हैं, तो इन सभी देशों में, आपका सप्ताहांत शुक्रवार और शनिवार, नेपाल शनिवार, अफगानिस्तान गुरुवार और शुक्रवार, यहाँ है ईरान केवल शुक्रवार। और फिर पूरी तरह से बुराई जो कि ब्रुनेई से निपटना मुश्किल होगा, मुझे यह पता लगाना था कि ब्रुनेई कहां है! क्या यह सच है कि आपका सप्ताहांत शुक्रवार और रविवार है? कितना दयनीय है, है ना? मुझे नहीं पता, यह एक दिन का काम सप्ताह है, मुझे लगता है, मुझे नहीं पता, वैसे भी, ठीक है। तो क्या हुआ अगर आपको शनिवार और रविवार को सप्ताहांत की गणना करनी है?

यहाँ एक निर्माण संयंत्र है जो सोमवार से शनिवार तक काम कर रहा है, इसलिए उनका एकमात्र कार्य दिवस रविवार है, ठीक है, मुझे लगता है कि यह एक्सेल 2010 था उन्होंने हमें = NETWORKDAYS.INTL दिया! वही शुरू करता है, यहाँ प्रारंभ तिथि, यहाँ अंतिम तिथि है, और फिर नया तीसरा तर्क है, हमें निर्दिष्ट करना है कि सप्ताहांत क्या है, और इस मामले में यह केवल रविवार को होगा। यह अभी भी ब्रुनेई को संभालने नहीं जा रहा है, जहां यह शुक्रवार और रविवार है, लेकिन लगातार दो दिनों तक या लगातार एक दिन, अब इसके लिए एक विकल्प है। और फिर यहाँ की छुट्टियां, F4 दबाएं, और आपके पास अपना जवाब है। मैं alt = "" ESF या पेस्ट फ़ार्मूला डालूँगा, एंटर करूँगा, और हम उस एक को कॉपी कर सकते हैं, ठीक है। अब, एक तेंदुए की मृत्यु कैसे हुई (?), या बस कुछ भी जो एक गैर-मानक कार्य सप्ताह है। दिन में वापस,नाई की दुकान रविवार और बुधवार को बंद रहती थी। मैं ओहियो में रहती थी, और हम हार्टविल बाज़ार, पिस्सू बाज़ार, इस जगह, अद्भुत जगह पर खरीदारी करने जाते थे। वैसे, अगर आप सड़क से सिर्फ 20 मिनट की दूरी पर प्रो-फुटबॉल हॉल ऑफ फ़ेम को देखने के लिए हैं, तो वे सोमवार, गुरुवार, शुक्रवार और शनिवार खुले हैं, है ना?

तो उनका सप्ताहांत तब मंगलवार, बुधवार, कुछ है, कैसे हम कभी एक NETWORKDAYS के साथ ऐसा करने जा रहे हैं? खैर, यह बहुत अच्छा है, उन्होंने इस पागल नए विकल्प को जोड़ा है जो टूलटिप में प्रलेखित नहीं है। तो NETWORKDAYS.INTL, यहाँ प्रारंभ तिथि, अल्पविराम, यहाँ अंतिम तिथि, अल्पविराम, और फिर गुप्त एक है जो यहाँ ड्रॉपडाउन में नहीं है, उद्धरणों में, 7 द्विआधारी अंक है! 0 और 1 का, सोमवार से शुरू होता है, 1 का मतलब है कि यह सप्ताहांत है, 0 का मतलब है कि यह खुला है। तो हार्टविल बाज़ार, वे सोमवार को खुले रहते हैं, इसलिए 0 लगाते हैं, वे मंगलवार और बुधवार को बंद रहते हैं, वे गुरुवार, शुक्रवार, शनिवार को खुले रहते हैं, वे रविवार को बंद रहते हैं, उद्धरण बंद होते हैं। मुझे नहीं पता, इस जगह पर कोई छुट्टियां नहीं हैं, क्योंकि स्पष्ट रूप से, अगर 4 जुलाई सोमवार या गुरुवार को पड़ता है, तो उनका सबसे बड़ा दिन,हर कोई काम करने से दूर है, इसलिए वे सभी उस स्थान पर उड़ान भरते हैं, पार्किंग स्थल प्राप्त करना कठिन होगा। ठीक है, तो उन दो तिथियों के बीच कार्यदिवस की वास्तविक संख्या, मैं राइट-क्लिक करें और फॉर्मेटिंग के बिना भरें, ठीक है, मुझे इस तरह के रहस्य से प्यार है।

यदि आप एक्सेल की सहायता पर जाते हैं, तो आप इसे पा लेंगे, लेकिन यदि आप सिर्फ टूलटिप देख रहे हैं, तो आपको कभी भी यह पता नहीं चलेगा कि यह पुस्तक कहां है। और पेज 99 पर आप इसके बारे में पढ़ते हैं, या यदि आपने यह वीडियो देखा है, तो या तो, अच्छा है। पुस्तक खरीदने के लिए शीर्ष-दाएं हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें, $ 10 एक ई-पुस्तक है, प्रिंट बुक के लिए $ 25, इन सभी अद्भुत युक्तियों, 2.5 महीने की पॉडकास्ट के लायक, अपने हाथ की हथेली पर सभी । ठीक है, एक्सेल में तारीख गणित, देर से +1 से पहले की तारीख को घटाएं, जो शनिवार और रविवार को गिनता है। सप्ताहांत की गणना के लिए छुट्टियों का उपयोग न करने के लिए सप्ताहांत के उपयोग को अनदेखा करने के लिए, आप NETWORKDAYS में तीसरे तर्क का उपयोग करेंगे, उसके लिए F4 दबाएं। गैर-मानक वर्कवीक के लिए, NETWORKDAYS.INTL, जो किसी भी 2 या 1 लगातार सप्ताहांत के लिए अनुमति देता है। और फिर वहाँ 'सा गुप्त 7-बाइनरी डिजिट कोड, जो लगातार दिनों के लिए नहीं है, ब्रूनेई के देश में भी नहीं है, आप उस शुक्रवार और रविवार को वर्कवेक संभाल पाएंगे।

खैर, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे!

फ़ाइल डाउनलोड करें

यहाँ नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें: Podcast2023.xlsx

दिलचस्प लेख...