सशर्त स्वरूपण 3 स्थितियों के लिए अनुमति देता है। शर्तों को सही तरीके से स्थापित करना (कम से कम सबसे अधिक प्रतिबंधात्मक), आप वास्तव में 4 शर्तों के लिए अनुमति दे सकते हैं जब सेल के डिफ़ॉल्ट स्वरूपण पर विचार किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप 0 से -25 लाल, 0 से -25 पीले, 0 से 25 हरे, और 25 से अधिक काले, के बीच या उससे कम की कोशिकाओं को भरना चाहते हैं, तो इसे निम्न करके प्राप्त किया जा सकता है:
- अपनी कक्षों की श्रेणी का चयन करें।
- प्रारूप मेनू से सशर्त स्वरूपण का चयन करें।
- ड्रॉप डाउन मेनू से, शर्त 1 से "सेल वैल्यू इज" और "से कम या बराबर" सेट करें और वैल्यू -25 में डालें। अब प्रारूप बटन दबाएं और पैटर्न टैब से लाल चुनें और ठीक पर क्लिक करें।
- जोड़ने पर क्लिक करें, और उपरोक्त चरणों को 0 पर मान बदलकर दोहराएं और आपकी दूसरी स्थिति के लिए पीले रंग का हो। फिर से जोड़ें पर क्लिक करें और 25 के मान और हरे रंग के साथ दोहराएं। सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए ठीक क्लिक करें।
- अंत में, जब आपकी सीमा अभी भी हाइलाइट की गई है, तो रंग पैलेट से काली भरण चुनें, और आपकी सीमा अब छद्म सशर्त रूप से आपके चार मामलों को कवर करने के लिए स्वरूपित है।
