पिछले एपिसोड में, Ctrl + T ने पिवट टेबल सोर्स का विस्तार किया
लगभग हर सेमिनार में, कोई पूछता है कि उनका पिवट टेबल सिंक के बजाय संख्यात्मक क्षेत्र की गणना करने के लिए डिफ़ॉल्ट क्यों है। दो संभावित उत्तर हैं: या तो संख्यात्मक कॉलम में कुछ रिक्त कोशिकाएं हैं, या व्यक्ति डेटा सेट में संपूर्ण कॉलम का चयन कर रहा है (जैसे कि ए: सी के बजाय ए 1: सी 16)।
मैं दूसरी संभावना के पीछे के तर्क को समझता हूं। यदि आप सभी कॉलम A: C चुनते हैं और आप बाद में डेटा के नीचे और अधिक रिकॉर्ड जोड़ना चाहते हैं, तो चेंज डेटा सोर्स आइकन को खोजने के बजाय नए डेटा को जोड़ने के लिए केवल एक साधारण रीफ़्रेश लेता है। अतीत में, यह समझ में आता है। लेकिन आज, बदलें डेटा स्रोत ताज़ा बटन के ठीक बगल में है और इसे खोजने के लिए मुश्किल नहीं है। साथ ही, Ctrl + T टेबल में वर्कअराउंड है।
जब आप अपना डेटा सेट चुनते हैं और Ctrl + T का उपयोग करके तालिका के रूप में प्रारूप का चयन करते हैं, तो तालिका बढ़ने पर धुरी तालिका स्रोत बढ़ेगा। धुरी तालिका मौजूद होने के बाद, आप इसे पूर्वव्यापी रूप से भी कर सकते हैं।
यह आंकड़ा एक डेटा सेट और एक धुरी तालिका दिखाता है। धुरी तालिका स्रोत A1: C16 है।
आप पिवट टेबल के नीचे नए डेटा को आसानी से जोड़ने में सक्षम होना चाहते हैं।
डेटा में एक सेल का चयन करें और Ctrl + T दबाएं। सुनिश्चित करें कि मेरा टेबल हैडर्स बना है तालिका बनाएँ संवाद में जाँच की गई है और ठीक पर क्लिक करें।
कुछ अच्छा स्वरूपण डेटा सेट पर लागू होता है। लेकिन स्वरूपण महत्वपूर्ण हिस्सा नहीं है।
आपके पास तालिका में जोड़ने के लिए कुछ नए रिकॉर्ड हैं। अभिलेखों की नकल करें।
तालिका और पेस्ट के नीचे रिक्त पंक्ति पर जाएं। नए रिकॉर्ड तालिका से प्रारूपण को उठाते हैं। कोण-ब्रैकेट के आकार का एंड-ऑफ़-टेबल मार्कर C19 में चला जाता है। लेकिन ध्यान दें कि पिवट टेबल अभी तक अपडेट नहीं हुई है।
धुरी तालिका उपकरण विश्लेषण टैब में ताज़ा करें बटन पर क्लिक करें। Excel आपकी पिवट टेबल में नई पंक्तियाँ जोड़ता है।
बोनस टिप
Ctrl + T VLOOKUP और चार्ट को मदद करता है
इस आंकड़े में, VLOOKUP टेबल E5: F9 में है। आइटम A106 तालिका से गायब है और VLOOKUP # N / A वापस कर रहा है। परम्परागत ज्ञान A106 को आपके VLOOKUP तालिका के मध्य में जोड़ने के लिए कहता है ताकि आपको सूत्र को फिर से लिखना न पड़े।
इसके बजाय, लुकअप तालिका को प्रारूपित करने के लिए Ctrl + T का उपयोग करें। ध्यान दें कि सूत्र अभी भी E5: F9 की ओर इशारा कर रहा है; सूत्र में कुछ भी नहीं बदलता है।
लेकिन जब आप तालिका के नीचे एक नई पंक्ति लिखते हैं, तो यह तालिका का हिस्सा बन जाता है और VLOOKUP सूत्र नई सीमा को प्रतिबिंबित करने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।
यही बात चार्ट के साथ भी होती है। बाईं ओर का चार्ट A1: B5 पर आधारित है जो एक तालिका नहीं है। प्रारूप A1: B5 एक तालिका के रूप में Ctrl + T दबाकर एक नई पंक्ति जोड़ें। पंक्ति स्वचालित रूप से चार्ट में जोड़ दी जाती है।
यह काफी अच्छा है कि आप पिवट टेबल, वीएलबुक, या चार्ट सेट करने के बाद Ctrl + T का उपयोग कर सकते हैं, और एक्सेल अभी भी सीमा का विस्तार करता है।
वीडियो देखेंा
- पिछले एपिसोड में, Ctrl + T ने पिवट टेबल सोर्स का विस्तार किया
- यह VLOOKUP और चार्ट और डेटा सत्यापन में भी मदद करता है
- हालांकि यह प्रत्येक में थोड़ा अलग है
- अपना VLOOKUP बनाएं फिर तालिका को Ctrl + T तालिका बनाएं
- उल्लेखनीय रूप से VLOOKUP सूत्र स्वयं को फिर से लिखेगा
- एक चार्ट बनाएँ। स्रोत डेटा को Ctrl + T तालिका बनाएं। नए महीने जोड़ें।
- डेटा सत्यापन स्रोत के लिए: इसे तालिका बनाएं और फिर शीर्षक के बिना श्रेणी का नाम दें
- नाम सीमा का उपयोग सत्यापन स्रोत के रूप में करें
- एपिसोड में भी उल्लेख किया गया है: सूत्र दिखाने के लिए FORMULATEXT फ़ंक्शन
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट, एपिसोड 2002 के लिए एक्सेल सीखें - CTRL T, VLOOKUP की मदद करता है
मैं इस पूरी पुस्तक को पॉडकास्ट कर रहा हूं, आगे बढ़ो और प्लेलिस्ट, शीर्ष दाएं हाथ के कोने की सदस्यता लें, वहां एक मैं हूं और वापस नेटकास्ट में आपका स्वागत है। मैं बिल जेलन हूं।
इसलिए कल के पॉडकास्ट में हमने बात की कि कैसे CTRL T आपके पिवट टेबल डेटा को स्वचालित रूप से विकसित करता है। दूसरी वास्तव में आश्चर्यजनक बात, यहाँ, मेरे पास एक VLOOKUP है। इसलिए व्हेल्युप है और आप यहाँ पर FORMULA को देख रहे हैं FORMULA TEXT FUNCTION के लिए धन्यवाद। मुझे FORMULA TEXT बहुत पसंद है। यह Excel 2013 में बिलकुल नया था। यह आपको FORMULA और परिणाम को साथ-साथ दिखाने की सुविधा देता है। ठीक है और आप देख सकते हैं कि यह FORMULA यहां एक तालिका की ओर इशारा कर रहा है जो एक, दो, तीन, चार या पांच पंक्तियों की है, लेकिन कुछ गायब है। तो A106। ठीक है अब यहाँ आश्चर्यजनक बात है मैं इस तालिका को लेने जा रहा हूं। यह थोड़ा VLOOKUP टेबल यहाँ। मैं CTRL T करने जा रहा हूं, इसे एक असली तालिका में बनाने के लिए। मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं और फिर, मैं यहां आने वाला हूं और A106 टाइप कर रहा हूं, लापता वस्तु, सीमा के बाहर, और यह '$ 88 और क्या आपने वह देखा? FORMULA ने स्वचालित रूप से स्वयं को अब F10 पंक्ति के माध्यम से नीचे जाने के लिए फिर से लिखा है। यह तालिका नामकरण का उपयोग करते हुए तालिका को संदर्भित करने के लिए खुद को फिर से नहीं लिखता है, लेकिन यह बस काम करता है।
यहां एक और उदाहरण है जहां CTRL T चीजों को बेहतर बनाता है। यहां एक चार्ट है, अप्रैल के माध्यम से जनवरी, यहां डेटा, मैं सीटीआरएल टी डेटा पर जा रहा हूं और इन सभी मामलों में वीएलबुक, चार्ट को नोटिस करता हूं, यह सब वहां था, बस एक नियमित सीमा से और अब जब मैं नया डेटा जोड़ता हूं , इसलिए यहां मई है और हम इसे 15,000 देंगे यह अपने आप बढ़ता है। ठीक है, और जब मैं चार्ट श्रृंखला को देखता हूं, क्योंकि मैं इस बारे में रोमांचित हूं कि यह कैसे काम करता है, चार्ट श्रृंखला को तालिका नामकरण में फिर से नहीं लिखा जाता है, लेकिन यह बस कहता है, अरे अरे यह एक ऐसी तालिका है जिसमें हम जा रहे हैं पंक्ति पाँच से पंक्ति छह तक विस्तारित करें। और यहाँ एक और एक है। मैंने इसे उठाया, यह पुस्तक में नहीं है, यह एक बोनस है। मैंने इसे ल्यूसर्न, स्विट्जरलैंड में एक अद्भुत सम्मेलन में चुना, जिसे ट्रेनर टेज कहा जाता है। वह जर्मन ट्रेनर डेज़ के लिए है। य़े हैं,ट्रेनर टेज टीम, मैं दो साल के लिए वहां बोलने के लिए बहुत भाग्यशाली था, तान्या कुह्न हमें लगाती है, और इस अद्भुत चाल को देखा।
इसलिए हम एक डेटा सत्यापन सूची चाहते हैं और हम डेटा सत्यापन सूची के अंत में और चीज़ें जोड़ सकते हैं। तो, यहाँ मेरी सूची है। मैं इसे एक टेबल में बनाने के लिए CTRL T पर जा रहा हूं और फिर हेडिंग को छोड़कर सब कुछ बहुत सावधानी से करने जा रहा हूं। तो मैं इसे MyList ENTER कहूँगा। ठीक है, इसलिए हमने सिर्फ एक नाम बनाया है और फिर यहाँ हम डेटा पर जाने वाले हैं और फिर यह ड्रॉप-डाउन है, डेटा वैलिडेशन चुनें। हम एक सूची की अनुमति देने जा रहे हैं और स्रोत = MyList ENTER होने जा रहा है। ठीक है, तो अब, हमें जो देखने की उम्मीद करनी चाहिए, वह ऐप्पल थ्रू फिगर होगा। सुंदर। ठीक है, लेकिन फिर जब मैं साथ आता हूं और मैं एक नया आइटम टाइप करता हूं, तो एंड ऑफ टेबल मार्कर पंक्ति 8 के निचले हिस्से में नीचे जा रहा है, और उल्लेखनीय रूप से, यह उसकी सूची में होने जा रहा है। सही, ये सभी टेबल्स का उपयोग करने के महान अद्भुत साइड इफेक्ट्स हैं।
अब ठीक है, निश्चित रूप से मैं आपसे अपनी पुस्तक खरीदने के लिए कहने जा रहा हूँ, लेकिन इससे पहले कि मैं ऐसा करूँ, मुझे ज़ैच बार्सरे और केविन जोन्स को क्रेडिट देना चाहिए जिन्होंने एक्सेल टेबल्स पर पुस्तक लिखी है। ठीक है, अगर आपको टेबल्स के बारे में कुछ भी सीखने की ज़रूरत है, या बस सभी अद्भुत सामान देखें, जो कि टेबल्स का उपयोग करते समय आपके बारे में आता है, तो ज़च और केविन की इस पुस्तक की जांच करें। ठीक है हाँ, और फिर निश्चित रूप से, मैं चाहता हूं कि आप मेरी किताब खरीद लें, इतना ज्ञान आपके हाथ की हथेली में है। सभी अगस्त और सितंबर के पॉडकास्ट से युक्तियां। ठीक वहीं। 10 रुपये एक ई-बुक है, 25 रुपये एक प्रिंट बुक है। शीर्ष दाएं कोने में स्थित I पर क्लिक करें।
ठीक है, तो यहाँ एक पुनर्कथन। पिछली कड़ी में हम पिवट टेबल सोर्स का विस्तार करने के लिए CTRL T का उपयोग करते हैं। यह VLOOKUP और चार्ट और डेटा सत्यापन में भी मदद करता है। यह प्रत्येक में थोड़ा अलग है, लेकिन आप जानते हैं, भले ही VLOOKUP और चार्ट सेट होने के बाद, आप कर सकते हैं, इस तथ्य के बाद, इसे एक तालिका और VLOOKUP में बनाएं और चार्ट का विस्तार होगा। इसलिए अपना VLOOKUP बनाएं और फिर तालिका बनाएं, CTRL T तालिका की VLOOKUP तालिका और FORMULA केवल स्वयं को फिर से लिखें। यह बहुत अच्छा है। या एक चार्ट का निर्माण करें और फिर इसे एक CTRL T टेबल में बनाएं और जैसे ही आप नया डेटा जोड़ते हैं चार्ट अपने आप डेटा वैलिडेशन के लिए विस्तारित हो जाएगा। अभी, यह स्विटजरलैंड के तान्या से है, इसे एक तालिका बनाएं और फिर शीर्षक के बिना सीमा का नाम दें, और फिर नाम सीमा का उपयोग सत्यापन स्रोत के रूप में किया जाए। मैंने टेक्स्ट फंक्शन के फॉर्म का भी उल्लेख किया है।
अब ठीक है, जब मैं लोगों को अपने पसंदीदा सुझावों में भेजने के लिए कहता हूं, तब टेबल्स लोकप्रिय थे। ठीक है, पीटर अल्बर्ट, स्नोर्री आइसलैंड, नैन्सी फेडेरिसी, कॉलिन माइकल, जेम्स मीड, केआर पटेल, पॉल पेडन और उसके बाद लोगों के एक समूह ने गतिशील चार्ट के लिए विस्तार रेंज बनाने के लिए OFFSET का उपयोग करने का सुझाव दिया। चार्ली, डॉन, फ्रांसिस और सेसिलिया। टेबल्स अब ज्यादातर मामलों में एक ही काम करते हैं, इसलिए आपको अब OFFSET की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, मैंने वास्तव में उनके विचारों को लिया और उन्हें बाहर फेंक दिया, और इसके बजाय टेबल्स डाल दिया, लेकिन मैं अभी भी उन्हें अपने विचारों को अंदर भेजने की सराहना करता हूं।
द्वारा रोकने के लिए मैं आपकी सराहना करता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
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