पिवट टेबल में वर्ष, माह, और तिमाही के आधार पर समूह की तिथियों की अंतर्निहित सुविधा है। दिखाए गए उदाहरण में, 6 महीने की अवधि को कवर करने वाले डेटा के लिए प्रति माह रंगों की गणना करने के लिए एक पिवट टेबल का उपयोग किया जाता है। प्रदर्शित गणना प्रत्येक रंग के लिए प्रति माह रिकॉर्ड की संख्या का प्रतिनिधित्व करती है।
खेत
स्रोत डेटा में तीन फ़ील्ड हैं: दिनांक , विक्रय और रंग । धुरी तालिका बनाने के लिए केवल दो क्षेत्रों का उपयोग किया जाता है: दिनांक और रंग ।
रंग क्षेत्र रंग से समूह डेटा के लिए एक पंक्ति क्षेत्र के रूप में जोड़ा गया है। रंग क्षेत्र भी एक मान फ़ील्ड के रूप में जोड़ा गया है, और नाम बदलकर "गणना":
दिनांक क्षेत्र एक स्तंभ क्षेत्र के रूप में जोड़ दिया गया है और वर्गीकृत किया महीने के द्वारा:
हेल्पर कॉलम विकल्प
स्वचालित तिथि समूहीकरण के विकल्प के रूप में, आप स्रोत डेटा में एक सहायक कॉलम जोड़ सकते हैं, और वर्ष निकालने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। फिर वर्ष फ़ील्ड को सीधे पिवट तालिका में जोड़ें।
COUNTIFS विकल्प
पिवट टेबल के विकल्प के रूप में, आप महीने के हिसाब से गणना करने के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जैसा कि इस उदाहरण में देखा गया है।
कदम
- एक धुरी तालिका बनाएँ
- रंग क्षेत्र पंक्तियों क्षेत्र में जोड़ें
- रंग क्षेत्र मान जोड़ें, "गणना" करने के लिए नाम बदलें
- माह से कॉलम क्षेत्र, समूह में दिनांक फ़ील्ड जोड़ें
- यदि आवश्यक हो तो गिनती दिखाने के लिए मान फ़ील्ड सेटिंग्स बदलें
टिप्पणियाँ
- डेटा में किसी भी गैर-रिक्त फ़ील्ड का उपयोग गणना प्राप्त करने के लिए मान क्षेत्र में किया जा सकता है।
- जब एक पाठ फ़ील्ड को मान फ़ील्ड के रूप में जोड़ा जाता है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से एक गिनती प्रदर्शित करेगा।
- पंक्ति फ़ील्ड के बिना, गिनती सभी डेटा रिकॉर्ड का प्रतिनिधित्व करती है।
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