आपके प्रबंधक को एक बड़े डेटा सेट में प्रत्येक ग्राहक के लिए कुल राजस्व, लागत और लाभ का सारांश चाहिए। आज मैं समस्या को हल करने के लिए प्राचीन समेकित कमांड का उपयोग कर रहा हूं।
लक्ष्य इस 563-पंक्ति डेटा सेट को संक्षेप में प्रस्तुत करना है ताकि आपके पास प्रति ग्राहक एक पंक्ति हो।
इस सप्ताह समस्या को हल करने के लिए पांच अलग-अलग तरीके होंगे।
- सोमवार: सबटोटल्स के साथ डेटा को सारांशित करें
- मंगलवार: डुप्लिकेट निकालें के साथ डेटा को सारांशित करें
- बुधवार: उन्नत फ़िल्टर के साथ डेटा को सारांशित करें
- आज: समेकित के साथ डेटा सारांशित करें
- शुक्रवार: धुरी तालिकाओं के साथ डेटा को सारांशित करें
- शनिवार: समरलाइज़्ड डेटा वीक का सारांश
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2190: समेकन के साथ सारांशित करें।
अरे, हमारे समरलाइज़्ड डेटा वीक में यह हमारा चौथा प्रयास है, यह इतना पुराना है कि मुझे यह याद है, जैसे कि, 1993, यहां तक कि। समेकित आदेश। और यह आश्चर्यचकित करने वाला है, अब तक, क्योंकि यह आसान और तेज़ है।
हम यहां क्लिक करने जा रहे हैं - यह एक खाली खंड J1 में क्लिक नंबर एक है। इसके नीचे सब कुछ, इस के दाईं ओर, रिक्त होना चाहिए। नंबर दो पर क्लिक करें, डेटा; नंबर तीन पर क्लिक करें, समेकित करें। वे फंक्शन सम को डिफ़ॉल्ट करते हैं, यह बहुत अच्छा है। मेरे संदर्भ के लिए, मैं D1 में क्लिक करने जा रहा हूं-- वह चार है; Ctrl + Shift + नीचे, पांच; Ctrl + Shift + राइट, छह; शीर्ष पंक्ति, सात; बाएं स्तंभ, आठ-- ठीक, नौ, और एक कठिन परिणाम है- नौ क्लिक। यह मुझे पागल करने वाला है कि ग्राहक वहां नहीं है, इसलिए मुझे दस का अनुमान है। Ctrl + C, ग्यारह; बारह, Ctrl + V पेस्ट। कर दी है। उस रिपोर्ट को बनाने का एक तेज़, तेज़ तरीका क्या है। कोई उप-योग, कोई निकालें डुप्लिकेट, कोई उन्नत फ़िल्टर नहीं।
संकलित, निश्चित रूप से, इस पुस्तक में है, MrExcel, द 54 ग्रेटेस्ट टिप्स ऑफ ऑल टाइम-- लिव। कि अंत में थोड़ा "ई" के साथ 54 के लिए रोमन अंक है। यह मैं अपने लाइव पावर एक्सेल सेमिनार में उपयोग करता हूं क्योंकि मैं देश भर में यात्रा करता हूं। उस पुस्तक के बारे में अधिक जानकारी के लिए शीर्ष दाएं कोने पर "I" पर क्लिक करें।
ठीक है, यह सारांश डेटा - समेकित पर एक पाँच भाग श्रृंखला की हमारी चौथी है। आसान। अपनी वर्कशीट के खाली क्षेत्र में ऊपरी बाएँ कोने का चयन करें; डेटा; समेकित करें; इनपुट सीमा निर्दिष्ट करें; शीर्ष पंक्ति और बाएं कॉलम चुनें; ओके पर क्लिक करें; और आप अनिवार्य रूप से कर रहे हैं। हो सकता है कि ग्राहक शीर्ष पर प्रतिलिपि बनाएँ, या केवल ग्राहक को लिखें - जो भी आप करना चाहते हैं।
मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम अगली बार आपको एक और नेटकास्ट के लिए देखेंगे।
यहाँ कदम हैं:
- J1 में क्लिक करें। यह आपकी आउटपुट रिपोर्ट के ऊपरी-बाएँ कोने का होना चाहिए। नीचे और दाईं ओर सब कुछ खाली होना चाहिए।
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डेटा, समेकित करें। D1 निर्दिष्ट करें: H564। शीर्ष पंक्ति पर क्लिक करें। बाएँ स्तंभ। ठीक।
शक्तिशाली संवाद को मजबूत करता है -
इस बिंदु पर, आपके पास तकनीकी रूप से समाधान है, केवल 9 क्लिक का उपयोग करके! वास्तव में, आप J1 में ग्राहक शीर्षक भरना चाहेंगे।
लगभग जवाब - D1 से J1 तक शीर्षक की प्रतिलिपि बनाएँ।
हालांकि मैं शायद ही कभी समेकित का उपयोग करता हूं, यह सप्ताह का आश्चर्य है। मुझे यकीन नहीं है कि कल के लेख में पिवट टेबल किसी भी तेजी से सारांश रिपोर्ट बना सकती हैं।
यह सप्ताह डेटा सप्ताह का सारांश है। प्रत्येक दिन, हम एक समस्या को हल करने के लिए पांच अलग-अलग तरीकों से देखेंगे।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"एक्सेल मानव है। यह जानने के लिए, परमात्मा।"
जॉन कॉकरिल
