पिवट टेबल में मूल्य क्षेत्रों को प्रदर्शित करने के लिए कई विकल्प हैं। दिखाए गए उदाहरण में, वर्ष के प्रत्येक महीने के लिए बिक्री में वर्ष विचरण को दर्शाने के लिए एक पिवट टेबल का उपयोग किया जाता है। परिवर्तन को संख्यात्मक अंतर के रूप में या प्रतिशत (इस उदाहरण) के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है।
खेत
धुरी तालिका स्रोत डेटा में सभी तीन क्षेत्रों में से दो का उपयोग करती है: दिनांक और बिक्री। क्योंकि दिनांक को वर्षों और महीनों द्वारा समूहीकृत किया जाता है, यह सूची में दो बार दिखाई देता है, एक बार "तिथि" (महीने का समूहन), एक बार "वर्ष" के रूप में:
दिनांक फ़ील्ड को महीनों और वर्षों द्वारा समूहीकृत किया गया है:
परिणामस्वरूप "वर्ष" फ़ील्ड को स्तंभ फ़ील्ड के रूप में जोड़ा गया है। मूल "दिनांक" फ़ील्ड को पंक्ति फ़ील्ड के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है, जो महीने तक बिक्री को तोड़ देता है।
विक्रय फ़ील्ड को दो बार मान फ़ील्ड में जोड़ा गया है। पहला उदाहरण बिक्री का एक साधारण योग है, जिसका नाम बदलकर "बिक्री" रखा गया है (अंत में अतिरिक्त स्थान पर ध्यान दें):
बिक्री का दूसरा उदाहरण "% परिवर्तन" नाम दिया गया है, और पिछले मूल्य के आधार पर "मूल्य से"% अंतर "दिखाने के लिए सेट किया गया है:
नोट: स्तंभ H मान रिक्त हैं क्योंकि पिछले वर्ष नहीं है। रिपोर्ट को सुव्यवस्थित करने के लिए इसे छिपाया गया है।
कदम
- एक पिवट टेबल बनाएं, रिपोर्ट लेआउट को टेबुलर में बदलें
- कॉलम क्षेत्र, वर्षों और महीनों के अनुसार समूह फ़ील्ड जोड़ें
- पंक्तियों के क्षेत्र में दिनांक फ़ील्ड जोड़ें (महीने दिखाता है)
- बिक्री क्षेत्र को योग के रूप में जोड़ें
- वैल्यू एरिया में सेल्स जोड़ें, "% Change" का नाम बदलें
- मानों को =% अंतर से दिखाएं
- आधार क्षेत्र = वर्ष
- आधार मद = पिछला
- पहले बदलें कॉलम छिपाएं (वैकल्पिक)
टिप्पणियाँ
- पूर्ण परिवर्तन दिखाने के लिए, उपरोक्त चरण 5 में "अंतर से" के रूप में मान दिखाएँ।
- यदि दिनांक को एक से अधिक घटकों (अर्थात वर्ष और माह) द्वारा समूहीकृत किया जाता है, तो फ़ील्ड के नाम धुरी तालिका फ़ील्ड सूची में अलग-अलग दिखाई देंगे। महत्वपूर्ण बात यह है कि वर्ष तक समूह बनाएं और आधार समूह के रूप में उस समूह का उपयोग करें।
- स्वचालित तिथि समूहीकरण के विकल्प के रूप में, आप स्रोत डेटा में एक सहायक कॉलम जोड़ सकते हैं, और वर्ष निकालने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। फिर वर्ष फ़ील्ड को सीधे पिवट तालिका में जोड़ें।
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