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सामान्य सूत्र
=balance-debit+credit
सारांश
चेक रजिस्टर फॉर्मूला सेट करने के लिए जो एक रनिंग बैलेंस की गणना करता है, आप साधारण जोड़ और घटाव के आधार पर फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं। दिखाए गए उदाहरण में, G6 में सूत्र है:
=G5-E6+F6
स्पष्टीकरण
जी 5 में मूल्य हार्ड-कोडेड है। सूत्र G5 में मान को चुनता है, फिर E6 में मान (यदि कोई है) घटाता है और F6 में मान (यदि कोई है) जोड़ता है। जब क्रेडिट या डेबिट मान रिक्त होते हैं, तो वे शून्य की तरह व्यवहार करते हैं और परिणाम पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
जब इस फॉर्मूले को कॉलम G से कॉपी किया जाता है, तो यह प्रत्येक पंक्ति में चल रहे संतुलन की गणना करना जारी रखेगा।
खाली मूल्यों से निपटना
क्रेडिट और डेबिट कॉलम खाली होने पर बैलेंस कॉलम में कुछ नहीं दिखाने के लिए, आप AND और ISBLANK जैसे IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:
=IF(AND(ISBLANK(E6),ISBLANK(F6)),"",G5-E6+F6)
यह सूत्र एक रिक्त स्ट्रिंग ("") को लौटाएगा जब क्रेडिट और डेबिट सेल दोनों रिक्त हों, और यदि कोई संख्या मौजूद है तो चल रहे संतुलन को लौटाता है।
नोट: यह केवल टेबल के अंत में बैंक क्रेडिट और डेबिट मान को संभालता है, बीच में पंक्तियों को नहीं।