सामान्य सूत्र
=VLOOKUP(score,key,2,TRUE)
सारांश
एक अंक के आधार पर ग्रेड आवंटित करने के लिए, आप अनुमानित मिलान करने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। दिखाए गए उदाहरण में, "कुंजी" का नाम बी 5: सी 9, एफ 5 में सूत्र है। नीचे कॉपी किया गया है:
=VLOOKUP(E5,key,2,TRUE)
जहाँ "की" नाम सीमा B5: C9 है।
नोट: लुकअप तालिका को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए, और VLOOKUP को मैच मोड में लगभग सेट किया जाना चाहिए।
स्पष्टीकरण
इस उदाहरण में, कॉलम F में स्कोर VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए लुकअप मान हैं। लुकअप टेबल का नाम "की" (B5: C9) श्रेणी है। कॉलम इंडेक्स 2 के रूप में प्रदान किया गया है, क्योंकि हम चाहते हैं कि वीएलबुक एक कॉलम से दूसरे कॉलम में वापस आए। अंत में, VLOOKUP के लिए अंतिम तर्क, भ्रमित नाम "रेंज लुकअप" TRUE पर सेट है, VLOOKUP को "अनुमानित मैच" करने के लिए कहने के लिए।
अनुमानित मैच मोड में VLOOKUP मान लेता है कि तालिका पहले कॉलम द्वारा क्रमबद्ध है। लुकअप वैल्यू के रूप में दिए गए स्कोर के साथ, VLOOKUP टेबल के पहले कॉलम को स्कैन करेगा। यदि यह एक सटीक मिलान पाता है, तो यह उस पंक्ति में ग्रेड लौटा देगा। यदि VLOOKUP एक सटीक मिलान नहीं खोजता है, तो यह तब तक स्कैनिंग जारी रखेगा जब तक कि यह लुकअप मान से अधिक मूल्य नहीं मिल जाता है, तब यह "स्टेप बैक" होगा, और पिछली पंक्ति में ग्रेड लौटाएगा।
दूसरे शब्दों में, VLOOKUP अंतिम मान से मेल खाएगा जो लुकअप मान से कम या बराबर है।
नोट: यदि अंक तालिका में पहली प्रविष्टि से कम है, तो VLOOKUP # N / A त्रुटि लौटाएगा।
लगभग मैच के बारे में
VLOOKUP डिफ़ॉल्ट रूप से एक अनुमानित मैच का प्रदर्शन करेगा, इसलिए तकनीकी रूप से 4 वें तर्क की आपूर्ति करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालांकि, मैं आपको अंतिम तर्क हमेशा स्पष्ट रूप से प्रदान करने की सलाह देता हूं क्योंकि यह आपको यह सोचने पर मजबूर करता है कि आप क्या चाहते हैं। मूल्य प्रदान करना आपको भविष्य में एक दृश्य अनुस्मारक भी देता है।
