मैं अपने सिर में वैचारिक रूप से जानता हूं कि INDEX और MATCH, VLOOKUP से बेहतर हैं। लेकिन आज तक, मैं कबूल करूंगा कि मैं 99% समय वीएलबुक का उपयोग करता हूं। उसकी वजह यहाँ है।
मैं ऐसी स्प्रेडशीट बनाने की कोशिश कर रहा हूं जो दूसरे लोग समझ सकें। जब मैं अपना लाइव पावर एक्सेल सेमिनार करता हूं, तो 100 लोगों के एक विशिष्ट दर्शक के पास यह प्रोफ़ाइल होगी:
- 15 VLOOKUP से परिचित नहीं होंगे या पूछेंगे कि क्या मैं VLOOKUP को बहुत धीरे-धीरे समझा सकता हूं
- 83 VLOOKUP के साथ सहज होगा। (मेरे पास बहुत स्मार्ट दर्शक हैं। वे सप्ताह में 40 घंटे एक्सेल का उपयोग करते हैं। और वे सप्ताह वे छुट्टी पर हैं।)
- 2 INDEX और MATCH प्रस्तावक होंगे।
INDEX और MATCH से परिचित लोगों में से केवल 2% लोगों के साथ, अगर मैं INDEX और MATCH का उपयोग करता हूं, तो बहुत कम लोग मेरे सूत्रों को समझ पाएंगे। इसके अलावा, VLOOKUP मेरी स्थिति को 99% समय तक संभाल लेगा। यहाँ ऐसे समय हैं जब मैं VLOOKUP छोड़ देता हूँ
INDEX और MATCH दो-तरफ़ा लुकअप को हैंडल करने में बेहतर है।
ध्यान दें कि यदि आप एक VLOOUP और फिर तीसरे तर्क के लिए MATCH का उपयोग करते हैं तो ऊपर दिया गया उदाहरण सरल है:
वैसे, जब INDEX / MATCH समर्थकों ने मुझे बताया कि VLOOKUP निम्नलिखित उदाहरण में आसानी से कुंजी के बाईं ओर नहीं देख सकता है, मैं उस तर्क को अस्वीकार करता हूं। कोई भी तर्कसंगत व्यक्ति E2: E15 को H2: H15 पर कॉपी करेगा और एक VLOOKUP करेगा।
लेकिन यहां एक मामला है जहां मैं INDEX और MATCH का उपयोग करूंगा। नीचे, मुझे VLOOKUP के 12 कॉलम करने होंगे। एक पूर्ण संदर्भ के साथ उस भयानक फॉर्मूले की जाँच करें, एक संदर्भ पंक्ति को फ्रीज़ करना और एक कॉलम को फ्रीज़ करना। जबकि वह सूत्र फैंसी और शांत है, यह अक्षम है। B4 को देखते समय तिथि खोजने के लिए Excel को जो भी समय लगता है, वह ठीक उसी समय लगेगा जब वह C4: M4 में दिनांक देखता है।
द एलेस्ट्रेटिव: बी में एक छिपा हुआ MATCH कॉलम डालें और फिर INDEX के 12 कॉलम का उपयोग करें। यह समाधान VLOOKUP के 12 स्तंभों की तुलना में 11 गुना तेज है। B1 में दिखाया गया MATCH सूत्र B4: B9999 में उपयोग किया जाता है। C2 में दिखाया गया INDEX फ़ंक्शन C4: N9999 में उपयोग किया जाता है। एक और फायदा: आपको अब पंक्ति 1 में सहायक संख्याओं की आवश्यकता नहीं है।
मैं उन लोगों के साथ सह-अस्तित्व में खुश हूं, जो VLOOKUP को अस्वीकार करते हैं और समय के 100% INDEX & MATCH का उपयोग करते हैं। लेकिन मैं INDEX / MATCH के लोगों से भी यही पूछता हूं: मेरे पास VLOOKUP का उपयोग जारी रखने के अच्छे कारण हैं।
हर शनिवार, अपराधबोध का प्रवेश। मैं एक्सेल में अपनी बुरी आदतों को प्रकट करूंगा और चर्चा करूंगा कि आपको जो करना है उसके बजाय मुझे वह क्यों करना चाहिए।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"दोस्तों ने दोस्तों को कोशिकाओं को विलय नहीं करने दिया।"
टॉम अर्टिस
