आपके प्रबंधक को एक बड़े डेटा सेट में प्रत्येक ग्राहक के लिए कुल राजस्व, लागत और लाभ का सारांश चाहिए। आज मैं समस्या को हल करने के लिए उन्नत फ़िल्टर और SUMIF को देखता हूं।
लक्ष्य इस 563-पंक्ति डेटा सेट को संक्षेप में प्रस्तुत करना है ताकि आपके पास प्रति ग्राहक एक पंक्ति हो।
इस सप्ताह समस्या को हल करने के लिए पांच अलग-अलग तरीके होंगे।
- सोमवार: सबटोटल्स के साथ डेटा को सारांशित करें
- मंगलवार: डुप्लिकेट निकालें के साथ डेटा को सारांशित करें
- आज: उन्नत फ़िल्टर के साथ डेटा को सारांशित करें
- गुरुवार: समेकित के साथ डेटा सारांशित करें
- शुक्रवार: धुरी तालिकाओं के साथ डेटा को सारांशित करें
- शनिवार: समरलाइज़्ड डेटा वीक का सारांश
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2189: उन्नत फ़िल्टर के साथ सारांशित करें।
अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, यह डेटा सप्ताह का सारांश है। यह हमारी तीसरी विधि है; हम प्रति ग्राहक 1 पंक्ति का सारांश बनाने का प्रयास कर रहे हैं। अब तक, हमने सबटोटल्स और रिमूव डुप्लिकेट्स का उपयोग किया था। मैं यहां पुराने स्कूल जाने जा रहा हूं: इन हेडिंग को आउटपुट रेंज पर कॉपी करें और एडवांस्ड फिल्टर का उपयोग करें।
अब, मेरा उन्नत फ़िल्टर बस इस तरह कॉलम डी पर होने जा रहा है। तो वह Ctrl + Shift + डाउन एरो था, उन्नत चुनें, दूसरे स्थान पर कॉपी करें - मैं इसे कहां कॉपी करने जा रहा हूं? जे। में शीर्षक और फिर यहीं, "यूनिक रिकॉर्ड्स ओनली"। इससे पहले कि हम डुप्लिकेट को हटाते, हमें इस तरह के ग्राहकों की एक अनूठी सूची मिल जाएगी। ठीक है, अब जब हमारे पास ग्राहकों की यह सूची है, तो हमें एक सूत्र तैयार करना होगा।
कल, मैंने SUMIFS का उपयोग किया, आज मैं SUMIF की कोशिश करूँगा। और हम क्या करते हैं, हम कहते हैं कि हम उन सभी ग्राहकों को कॉलम डी पर देखने जा रहे हैं। इसलिए, यहां से, Ctrl + Shift + डाउन एरो, डॉलर के संकेतों को डालने के लिए F4 दबाएं; अल्पविराम, तो मापदंड यहाँ J2-- J2-- J2-- प्रेस F4-- 1, 2-- 3 बार पर क्लिक करें; जे से पहले एकल डॉलर का संकेत; और फिर, आखिरकार, संख्या कहां से आ रही है? ठीक है, वे मात्रा स्तंभ से आ रहे हैं - तो, यहाँ, Ctrl + Shift + Doen Arrow, और मैं F4-- 1-- 2 को दबाकर इसे केवल उसी तरह के कॉलम के लिए लॉक कर दूंगा; और फिर Ctrl + Enter। एक बार जब हमारे पास वह पहला फॉर्मूला होता है, तो उसे खींचें, उसे भरने के लिए फिल हैंडल को डबल-क्लिक करें, और हमारे परिणाम हैं।
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इस हफ्ते - इस पूरे हफ्ते - हम डेटा को सारांशित करने की एक श्रृंखला कर रहे हैं। अब तक, हम सबटोटल्स, रिमूव डुप्लिकेट्स, आज एडवांस फिल्टर कर चुके हैं। उन्नत फ़िल्टर के साथ संक्षेप कैसे करें: शीर्षकों को आउटपुट श्रेणी में कॉपी करें; ग्राहक कॉलम में डेटा का चयन करें; डेटा, फ़िल्टर, उन्नत, किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें; निर्दिष्ट करें कि आउटपुट के रूप में ग्राहक शीर्षक; "केवल अद्वितीय आइटम"; ओके पर क्लिक करें; तो यह एक सरल SUMIF सूत्र है; और नीचे कॉपी करें।
अरे, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट के लिए देखेंगे।
- D1: H1 से शीर्षकों की प्रतिलिपि बनाएँ और J1 पर चिपकाएँ। J1 आउटपुट रेंज बन जाएगा। K1: M1 शीर्षकों का उपयोग बाद में किया जाएगा।
- D1 का चयन करें। डेटा के अंत का चयन करने के लिए Ctrl + Shift + डाउन एरो दबाएं।
- चुनें, डेटा, उन्नत फ़िल्टर। किसी अन्य स्थान पर प्रतिलिपि चुनें। सूची श्रेणी सही है। कॉपी टू में क्लिक करें और J1 पर क्लिक करें। केवल अनन्य आइटम के लिए बॉक्स चुनें। ओके पर क्लिक करें।
- K2 का चयन करें। सभी नंबरों का चयन करने के लिए Ctrl + Shift + डाउन एरो और Ctrl + Shift + राइट एरो।
- का सूत्र दर्ज करें
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564)। एक समान सूत्र के साथ चयन को भरने के लिए Ctrl + Enter दबाएं
37 क्लिक करने के बाद, आपके पास यह परिणाम है:
यह विधि मंगलवार से एडम की विधि के समान है। सूत्र में प्रवेश करने के लिए बहुत सारे कीस्ट्रोक्स की आवश्यकता होती है। कल, एक प्राचीन विधि जो नाटकीय रूप से कीस्ट्रोक्स को कम करेगी।
यह सप्ताह डेटा सप्ताह का सारांश है। प्रत्येक दिन, हम एक समस्या को हल करने के लिए पांच अलग-अलग तरीकों से देखेंगे।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"एक्सेल दुनिया का दूसरा सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर है" (किसी भी चीज के लिए)
लियाम बाटिक
