यह वर्ष का वह समय है जब आप अपनी छुट्टी कार्ड मेलिंग की योजना बनाना शुरू करेंगे। एक्सेल में अपने पते स्टोर करें और लेबल बनाने के लिए आपके पास दो तरीके हैं; या तो Word में मेल मर्ज सुविधा का उपयोग कर रहा है, या Excel में कस्टम मैक्रो।
या तो विधि का उपयोग करते हुए, आप एक्सेल में एक सूची के साथ शुरू करना चाहेंगे। आपके पास प्रति पंक्ति में एक पता होना चाहिए, जो यहां दिखाए गए स्तंभों में व्यवस्थित है।
विधि 1:
एक्सेल से मेल मर्ज का उपयोग करना
- Excel फ़ाइल को सहेजें और बंद करें
- Microsoft Word खोलें
- Word में, टूल्स - लेटर्स एंड मेलिंग्स - मेल मर्ज विजार्ड का चयन करें
- लेबल चुनें और अगला चुनें
- परिवर्तन दस्तावेज़ लेआउट का चयन किया जाना चाहिए।
- चरण 2 में रहते हुए, लेबल विकल्प चुनें …। 10 लेबल के 3 कॉलम के साथ मानक लेबल के लिए, एवरी 5160 चुनें।
- लेबल प्रकार का चयन करने के लिए ठीक चुनें और आप अपनी स्क्रीन पर लेबल की एक ड्राइंग देखेंगे।
- अगला चुनें: प्राप्तकर्ता चुनें
- मौजूदा सूची का उपयोग करें चुनें। ब्राउज़ करने के लिए लिंक पर क्लिक करें…
- "एक्सेल फाइल" प्रकार की फाइलें बदलें।
- जिस फ़ाइल को आप चरण 1 में सहेजते हैं उसे एक्सेल फाइल पर नेविगेट करें और चुनें।
- एक्सेल को पहचानना चाहिए कि आपकी तालिका शीट 1 पर है। कॉलम हेडर के लिए निचले बाएं बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel सभी नामों का चयन करता है। आप उन पंक्तियों को अनचेक करके यहां कुछ नाम बंद कर सकते हैं। जब आप सूची की समीक्षा पूरी कर लें, तो ठीक चुनें।
- अपने लेबल को व्यवस्थित करने के लिए आगे चुनें
- यह पहला लेबल लेआउट करने का समय है। अधिक आइटम का चयन करें।
- आपको अपनी एक्सेल फ़ाइल में फ़ील्ड की एक सूची दी जाएगी।
- सूची से, नाम का चयन करें और सम्मिलित करें दबाएं। अगले फ़ील्ड का चयन करें और सम्मिलित करें दबाएं, प्रत्येक फ़ील्ड के लिए दोहराएं। जब आप फ़ील्ड्स का चयन करते हैं, तो Close चुनें।
- आपको अपने सभी फ़ील्ड पहले लेबल में दिखाई देंगे। वे अभी एक ही एक लाइन हैं।
- दो फ़ील्ड और हिट एंट्री के बीच क्लिक करके गाड़ी का रिटर्न डालें। प्रत्येक क्षेत्र के लिए दोहराएँ। आपका लेबल इस तरह दिखना चाहिए:
- कार्य फलक में, अद्यतन सभी लेबल का चयन करें।
- चिंतित न हों कि वर्ड ने प्रत्येक लेबल में "अगला रिकॉर्ड" टैग जोड़ा है।
- अगला चुनें: अपने लेबल का पूर्वावलोकन करें
- लेबल पूर्ण होंगे। आप Next: मर्ज को पूरा कर सकते हैं
वाह क्या बात है। 23 कदम। वह पागल है।
विधि 2:
एक्सेल VBA का उपयोग करें
VBA और Macros Microsoft Excel 2016 में वर्णित तकनीकों का उपयोग करते हुए, मैंने एक मैक्रो विकसित किया है जिसका उपयोग मैं एक्सेल से एवरी 5160 लेबल प्रिंट करने के लिए करता हूं।
- एक्सेल खोलें। मेनू से, टूल्स - मैक्रो - सिक्योरिटी का चयन करें और लेवल को मीडियम तक ले जाएं।
- ज़िपित फ़ाइल डाउनलोड करें ।
- Unzip और OpenMMroro.xls खोलें। यदि आपको मैक्रोज़ के बारे में पूछा जाता है, तो सक्षम करना चुनें।
- डेटाबेस वर्कशीट पर डेटा के लिए चार कॉलम हैं।
- Addresses.xls फ़ाइल खोलें। कॉपी करने के लिए अपने डेटा की सीमा और Ctrl + c हाइलाइट करें।
- AltM TabM को LabelMacro.xls फ़ाइल पर वापस करें। सेल सूचक को A2 और Ctrl + V में पेस्ट करने के लिए रखें।
- माउस का उपयोग करके, D1 में बटन दबाएं।
- मैक्रो लेबल की वर्कशीट पर डेटा को कॉपी और फॉर्मेट करेगा। प्रिंट पूर्वावलोकन और प्रिंट।
सारांश
हॉलिडे कार्ड या तो विधि का उपयोग करते हुए एक स्नैप होगा। अब, अगर कुछ ऐसे तरीके थे जिनसे एक्सेल छुट्टी कुकीज़ को बेक कर सकता था … वीबीए की पूरी समझ पाने के लिए, वीवीए और मैक्रोज़ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2016 देखें।
