अपने शीर्षक के लिए एक लेखा रेखांकन का उपयोग करके टिनी ब्लैंक कॉलम को रोकें - एक्सेल टिप्स

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मैंने कुछ वास्तव में कष्टप्रद प्रबंधकों के लिए काम किया। घटिया लोग हुनर अभिमानी। लेकिन जो वास्तव में मेरी शॉर्ट्स तला हुआ था वह वह व्यक्ति था जिसे एक्सेल में यह बुरी आदत थी।

इस डेटा को देखें जो उसने सेट किया था। हर कॉलम के बीच छोटे खाली कॉलम। यह एक आपदा होने की प्रतीक्षा है। कोई व्यक्ति इस डेटा का कुछ हिस्सा छांटने जा रहा है, इस डेटा का नहीं।

छोटे खाली कॉलम बुराई हैं

कोई भी तर्कसंगत व्यक्ति ऐसा क्यों करेगा? क्योंकि वे इस बात की ज्यादा परवाह करते हैं कि चीजें कैसी दिखती हैं। मेरा प्रबंधक प्रत्येक हेडिंग के नीचे चाहता था कि पूरे सेल को कवर किया जाए। सिर्फ जन के तहत नहीं, बल्कि पूरे सेल के तहत। इसलिए, आप अंडरलाइन को बंद कर सकते हैं और नीचे की सीमा का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन यह एक लंबी क्षैतिज रेखा बनाता है। मेरे प्रबंधक को व्यक्तिगत लाइनें चाहिए थीं। इसलिए, वह छोटे खाली कॉलम (Alt + IR, राइट एरो, F4, राइट एरो, F4 और इसी तरह) बनाएगा। फिर वह उन कॉलमों को संकीर्ण (Alt + OCA 1 एंटर, लेफ्ट एरो, लेफ्ट एरो, F4, लेफ्ट एरो, लेफ्ट एरो, F4) कर देगा।

न ही ये स्वीकार्य थे

जब मैं इस आदमी के लिए काम करता हूं, तो हम उसके स्प्रेडशीट में किसी भी प्रकार के स्पेसबार के पात्रों को प्रत्येक ब्लैक कॉलम की हेडिंग में बदल देंगे ताकि Ctrl + * पूरे क्षेत्र का चयन करें।

लेकिन यहाँ मैं होने के बारे में * प्यार * करता हूं। हर साल, मैं देश भर में यात्रा करता हूं और अपने 35 पावर एक्सेल सेमिनार करता हूं। प्रत्येक शहर में, शहर में विभिन्न कंपनियों के 40 से 300 लोगों में से कुछ CPE क्रेडिट अर्जित करने और कुछ एक्सेल टिप्स देखने के लिए दिखाते हैं। हर सेमिनार में मैं लोगों को कुछ नया सिखाने के लिए प्रोत्साहित करता हूं। मेरे पास हमेशा मेरे साथ एक पुरस्कार होता है जो मुझे एक नया एक्सेल ट्रिक देता है, और मैं हमेशा हर शहर में कुछ नई चीजें सीखता हूं। लगभग 8 साल पहले, मैं इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजरियल अकाउंटेंट्स के स्थानीय अध्याय के लिए लास वेगास में एक सेमिनार कर रहा था। मैंने कॉलम के बीच अपने प्रबंधक और उसके छोटे खाली कॉलम के बारे में शिकायत की। ब्रेक के समय, कोई मेरे पास आया और उसने मुझे यह अद्भुत तरकीब पेश की।

  1. रिक्त कॉलम के बिना शीर्ष लेख लिखें
  2. शीर्षकों का चयन करें
  3. रिबन के होम टैब के फ़ॉन्ट समूह में संवाद लांचर पर जाएं। (या, वैकल्पिक रूप से, Ctrl + 1 दबाएं और स्वरूप कक्ष संवाद में फ़ॉन्ट टैब पर क्लिक करें।)

    डायलॉग लॉन्चर
  4. अंडरलाइन ड्रॉप-डाउन खोलें और सिंगल अकाउंटिंग अंडरलाइन चुनें।

    संवाद बॉक्स रिबन में नहीं विकल्पों की पेशकश करते हैं

इस भयानक परिणाम की जाँच करें: रिक्त कॉलम सम्मिलित किए बिना, प्रत्येक रेखांकन लगभग पूरे सेल में फैला है, लेकिन सेल के प्रत्येक किनारे पर एक छोटा सा अंतर है। यह यूनी-ब्रो लुक को रोकता है।

सफलता!

यह उन आदेशों में से एक है, जो मुझे 30 साल पहले जानने के लिए पसंद होंगे।

थोरैसिक गुरुवार - एक्सेल में मेरी पसंदीदा दिल पाउंडिंग सुविधाएँ।

एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे

मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:

"एक्सेल के सहयोग कौशल को अनलॉक करने के लिए OneDrive या SharePoint पर अपनी फ़ाइलों को सहेजें।"

डेविड गेनर

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