इस वीडियो में, हम देखेंगे कि पिछले वीडियो में बनाए गए कुछ फॉर्मूले को सरल बनाने के लिए, IF स्टेटमेंट्स को MIN फ़ंक्शन और बूलियन लॉजिक के साथ थोड़ा बदलकर।
सुनिश्चित करें कि यदि आपने पहले से वीडियो नहीं बनाया है, तो पहले वीडियो देखें।
उदाहरण में, हमारे पास सूत्र हैं जो दो स्तरों में नियोक्ता-प्रायोजित सेवानिवृत्ति योजना के लिए कंपनी मैच की गणना करते हैं।
दोनों स्तरों एक या अधिक IF कथन का उपयोग करते हैं, और दूसरा सूत्र थोड़ा जटिल है।
आइए देखें कि सूत्रों को थोड़ा सरल कैसे बनाया जाए।
=IF(C5<=4%,C5*B5,4%*B5)
टियर 1 के लिए, कंपनी मैच 4% पर छाया हुआ है। यदि डिफरल 4% से कम या इसके बराबर है, तो हम इसे बस के रूप में उपयोग कर सकते हैं और B5 द्वारा C5 को गुणा कर सकते हैं, लेकिन जब डेफ़रल 4% से अधिक होता है, तो हम 4% B5 से गुणा करते हैं।
तो, पहले, हम केवल IF फ़ंक्शन के प्रतिशत का पता लगाकर चीजों को थोड़ा सरल कर सकते हैं। फिर परिणाम को B5 से गुणा करें।
=IF(C5<=4%,C5,4%)*B5
जब संभव हो तो फॉर्मूला में दोहराव निकालना हमेशा अच्छा होता है।
लेकिन हम इसके बजाय MIN का उपयोग करके IF को पूरी तरह से हटा सकते हैं।
=MIN(C5,4%)*B5
अनिवार्य रूप से, हम C5 या 4% से छोटे और B5 को गुणा करते हैं। IF की कोई आवश्यकता नहीं है।
टियर 2 के लिए हमारे पास एक अधिक जटिल सूत्र है:
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,(C5-4%)*B5,2%*B5))*50%
बाहरी IF में, हम डिफरल की जाँच करते हैं। यदि यह 4% से कम है, तो हम कर रहे हैं। इसका मतलब है कि पूरा मैच टीयर 1 में संभाला गया था, इसलिए टीयर 2 शून्य है।
हालांकि, यदि डिफरल 4% से अधिक है, तो हम एक और आईएफ का उपयोग करते हैं। यह आईएफ जाँच करता है कि डिफरल 6% से कम या इसके बराबर है या नहीं। यदि हां, तो हम 4% घटाते हैं और B5 से गुणा करते हैं। यदि नहीं, तो हम केवल 2% का उपयोग करते हैं क्योंकि दो प्रतिशत tier 2 में अधिकतम मैच है।
आइए पहले बी 5 को आइएफ से बाहर करें जैसे हमने पहले किया था।
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,C5-4%,2%)*B5)*50%
अब हम टीयर 1 में जो कुछ भी किया है उसके समान ही आईएनएफ के साथ आंतरिक आईएफ को फिर से लिख सकते हैं।
=IF(C5>4%,MIN(2%,C5-4%),0%)*B5*50%
छोटे 2% या C5-4% लें, फिर B5 को गुणा करें।
यह एक सरल सूत्र है, लेकिन हम बूलियन लॉजिक का उपयोग करके एक कदम आगे जा सकते हैं।
ध्यान दें कि C5> 4% एक तार्किक अभिव्यक्ति है जो TRUE या FALSE देता है। अब, एक्सेल में, TRUE 1 का मूल्यांकन करता है, और FALSE शून्य पर मूल्यांकन करता है।
इसका मतलब है कि हम IF को हटा सकते हैं और अभिव्यक्ति के फॉर्मूले को बाकी फॉर्मूले से गुणा कर सकते हैं:
=(C5>4%)*MIN(2%,C5-4%),0%)*50%*B5
यदि C5 4% से अधिक नहीं है, तो अभिव्यक्ति FALSE (या शून्य) को वापस कर देती है और शेष सूत्र को रद्द कर देती है, क्योंकि शून्य समय कुछ भी शून्य है।
