इस हफ्ते की टिप में जॉन वॉन गुनटेन को भेजा गया। एक्सेल डेटा सॉर्ट करने में उत्कृष्ट है। कभी-कभी, हालांकि, आपको एक मैनुअल सॉर्ट करने की आवश्यकता होती है। इस डेटाबेस पर विचार करें।
मान लीजिए कि आप इस डेटा को पड़ोस में सॉर्ट करना चाहते हैं। मेपल, एडिसन या प्रॉस्पेक्ट सड़कों (या उन सड़कों के एक ब्लॉक के भीतर की सड़कों) पर किसी भी व्यवसाय को एक साथ समूहीकृत किया जाना चाहिए। एक जटिल आईएफ बयान लिखना संभव होगा जो उन्हें समूह बनाने का प्रयास करेगा। हालांकि, एक छोटी सूची के लिए, कभी-कभी पंक्तियों को आसपास स्थानांतरित करना आसान होता है।
आप संपादित करें - कट का उपयोग करके पंक्ति में कोशिकाओं के चयन की विधि का प्रयास कर सकते हैं, फिर सम्मिलित कर सकते हैं - सेल को ओह-तो-धीरे-धीरे डेटा की पुनरावृत्ति करें। जॉन ने एक बेहतर तरीका पाया है।
Microsoft Word में एक सुविधा है जिसमें Excel की कमी है। जॉन की विधि में डेटा को वर्ड में ले जाना, वर्ड कमांड को नियोजित करना और फिर डेटा को एक्सेल में चिपकाना शामिल है। इन चरणों का पालन करें।
- अपनी स्पाईशीट के बाहर पंक्तियों और स्तंभों के प्रासंगिक चून को कॉपी करें। रेंज के आकार को नोट करना सबसे अच्छा है, उदाहरण के लिए, 118 पंक्तियों x 5 कॉलम
- Microsoft Word दस्तावेज़ में डेटा चिपकाएँ, जहाँ यह स्वचालित रूप से एक तालिका बन जाता है और आपके सभी स्वरूपण को बरकरार रखता है।
-
Word में, शिफ्ट में alt = "" एरो और शिफ्ट ऑल = "" एरो को बहुत तेजी से स्लाइड पंक्तियों (या पंक्तियों के चुनिंदा विखंडन) पर और नीचे का उपयोग करें। एक या अधिक पंक्तियों का चयन करें। आप पूरी पंक्ति या पंक्ति के एक हिस्से का चयन कर सकते हैं जैसा कि यहाँ दिखाया गया है।
Shift को पूरी तरह से दबाएं = "" स्थिति में पंक्तियों को जल्दी से स्लाइड करने के लिए कई बार तीर ऊपर उठाएं।
- जब आप अपनी पसंद के अनुसार पंक्तियों को अनुक्रमित कर लेते हैं, तो उन्हें वापस एक्सेल में पेस्ट करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपने जो प्रतिलिपि बनाई है, उसी आकार के चंक को अधिलेखित करें।
इस समस्या को हल करने के लिए वर्ड का उपयोग करने के बारे में इस विचार के लिए जॉन वॉन गुनटेन का धन्यवाद।
