यह एक अद्भुत एक्सेल टिप है। एक्सेल उपयोगकर्ताओं के सामने एक आम समस्या यह है कि उनके पास समय-श्रृंखला डेटा का एक चार्ट है और नए आंकड़ों के साथ चार्ट का विस्तार करने की आवश्यकता है। कई चार्ट के लिए सभी डेटा श्रृंखला का संपादन समय लेने वाला हो सकता है।
कहीं एक्सेल 97 के आसपास, माइक्रोसॉफ्ट के जादूगरों ने शायद ही कभी इस्तेमाल की गई सुविधा में रखा हो। अब चार्ट पर नए डेटा को खींचना संभव है और चार्ट अपडेट अपने आप हो सकता है। यह एक टिप है जिसे बहुत कम शब्दों की आवश्यकता है लेकिन विश्वास करने के लिए देखा जाना चाहिए। मैं तीन ग्राफिक्स के लिए माफी मांगता हूं, लेकिन यह टिप को चित्रित करने का सबसे अच्छा तरीका है।
कहें कि आपने तीन महीने के डेटा के साथ इस ग्राफ को स्थापित किया है:
फिर, दो महीने बीत जाते हैं और अब आपके पास अप्रैल और मई के नए आंकड़े हैं। Excel में डेटा दर्ज करें। महीने के शीर्षों सहित नई कोशिकाओं का चयन करने के लिए माउस का उपयोग करें। चयन के चारों ओर भारी काली सीमा पर क्लिक करें और चार्ट की ओर खींचें। जब आप चार्ट पर पहुंच जाते हैं, तो चार्ट की सीमा इस तरह दिखेगी, और तीर कर्सर के दाईं ओर एक छोटा प्लस चिह्न होगा।
ग्राफ़ पर कर्सर के साथ, चार्ट पर नया डेटा छोड़ने के लिए माउस बटन को छोड़ दें। प्रेस्टो! चार्ट विस्तार और इस तरह दिखता है।
वाह! यह देखने में इतना सरल लगता है, लेकिन जो भी कमल के साथ बड़ा हुआ, उसके लिए आप कभी भी इस सरल चीज़ की उम्मीद नहीं करेंगे।
ध्यान दें
यदि चार्ट एक अलग शीट पर है, तो यह ट्रिक काम नहीं करती है।
यहाँ एक एनिमेटेड GIF ऑपरेशन दिखाया गया है:
