पाठ के रूप में मौजूदा संख्याओं को प्रारूपित करें - एक्सेल टिप्स

जैंडी पूछता है,

नमस्ते, मैंने एक्सेल सहायता, नेट (एमएस नॉलेज बेस और कई उपयोगकर्ता समूहों सहित) और सफलता के बिना आपकी अद्भुत साइट की खोज की है - क्या एफ 2 को टैप किए बिना मौजूदा संख्याओं को पाठ के रूप में प्रारूपित करने का एक तरीका है, हर धन्य सेल के लिए दर्ज करें? मुझे अक्सर सैकड़ों की संख्या में सुधार करने की आवश्यकता होती है, लेकिन अब ऊब नहीं खड़ी हो सकती है, दोहराए जाने वाले तनाव की चोट के जोखिम का उल्लेख नहीं करना है।

मुझे संदेह है कि जैंडी के पास संख्याओं का एक कॉलम है। स्प्रेडशीट दिए जाने के बाद, वह कॉलम को फ़ॉर्मेट> सेल> नंबर> टेक्स्ट का उपयोग करके टेक्स्ट के रूप में प्रारूपित करता है।

फिर, F2 के साथ प्रत्येक सेल को संपादित करके, सेल संख्यात्मक से पाठ में बदल जाएगा। यह समस्या का एक बहुत ही सांसारिक समाधान हो सकता है।

वर्कअराउंड थोड़ा जटिल है, लेकिन सीखने लायक है। इस उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास कक्षों में संख्याएँ A2: A1000 हैं।

• एक अस्थायी रिक्त कॉलम B डालें।
• सेल B2 में, इस सूत्र को दर्ज करें: =TEXT(A2,"0")
• बी 3 के नीचे बी 2: बी 1000 के सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ
• हमें उन्हें पाठ बनने के लिए इन सूत्रों को मूल्यों में बदलना होगा। कोशिकाओं को हाइलाइट करें B2: B1000। कॉपी करने के लिए Ctrl + C का उपयोग करें, फिर संपादन> पेस्टस्पेशल> मान> ठीक। कॉलम B में प्रविष्टियाँ अब कॉलम A में संख्याओं का पाठ संस्करण होंगी।
• स्तंभ B पर वापस प्रतिलिपि बनाएँ A. अस्थायी स्तंभ A को हटा दें

इस तकनीक की कुंजी =TEXT()फ़ंक्शन है। दूसरा पैरामीटर बताता है कि पाठ में परिवर्तित होने से पहले संख्या को कैसे स्वरूपित किया जाना चाहिए। आपको अपनी संख्याओं के आधार पर इसे समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। का परिणाम =TEXT(123.25,"0")123 होगा। का परिणाम TEXT(123.25,"0.0")123.3 होगा। का परिणाम TEXT(123.25,"0.00")123.25 होगा। हमेशा प्रवेश के रूप में केवल दशमलव रखने के लिए, उपयोग करें =TEXT(A2,"General")।

यह फ़ंक्शन दिनांक को स्वरूपित तिथियों में परिवर्तित करने के लिए भी बहुत अच्छा है। यदि आपके पास सेल में 5/29/2003 है, तो उपयोग करने =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")से आपको 29 मई 2003 मिलेगा।

एक अन्य विधि संख्याओं के कॉलम को हाइलाइट करना और डेटा> टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग करना है। संकेत दें कि आपने पाठ स्वरूपित कर दिया है। चरण 2 में, किसी भी स्तंभ मार्कर को हटा दें, जो दिखाई दे सकता है। चरण 3 में, इंगित करें कि यह कॉलम पाठ है।