फ़िल्टर उप-योग डेटा - एक्सेल टिप्स

क्या एक्सेल उस डेटा पर फ़िल्टर लागू कर सकता है जिसे सबटोटाल किया गया है? यह लेख आपको बताएगा कि कैसे।

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• आरए पूछता है? क्या आप उन डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं जिन्हें सबटोटाल किया गया है?
• आप प्रत्येक समूह के शीर्ष पर प्रदर्शित होने के लिए उप-योग कैसे प्राप्त कर सकते हैं?
• जब आप उप-योग बनाते हैं, तो डेटा के नीचे सारांश को अनचेक करें
• क्या आप किसी डेटा सेट में फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं जिसे सबटोटाल किया गया है?
• हां - लेकिन आपको रिक्त कोशिकाओं को भी शामिल करना चाहिए
• उप-योग पंक्तियों में काम करने के लिए आप प्रतिशत गणना कैसे प्राप्त कर सकते हैं?
• अभी, प्रतिशत गणना करने के बजाय अन्य पंक्तियों को पूरा कर रहा है
• सबटोटल्स जोड़ने के बाद, गैर-सबटोटाल्ड पंक्ति से अन्य सभी पंक्तियों के लिए प्रतिशत गणना की प्रतिलिपि बनाएँ।

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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2174: फ़िल्टर सबटोटल डेटा।

ठीक है, आज का सवाल आरए से। वे कहते हैं, "किसी ने मुझे एक डेटा सेट भेजा और इसमें प्रत्येक समूह के शीर्ष पर सबटोटल्स हैं। वे ऐसा कैसे करते हैं? और फिर उन्होंने उपशीर्षक बनाया जिसे आप फ़िल्टर कर सकते हैं। आप ऐसा कैसे कर सकते हैं? और फिर, बाद में, कैसे क्या हम अच्छी तरह से काम करने के लिए उप-पंक्ति पर प्रतिशत गणना प्राप्त कर सकते हैं? "

सबटोटल फ़ंक्शन के बारे में सुंदर बात - = उप-प्रकार 9 - यह है कि यह सेट में अन्य उप-योगों की उपेक्षा करता है। यदि आप फ़िल्टर का उपयोग कर रहे हैं तो यह हमेशा फ़िल्टर किए गए सेल को भी बाहर करता है। अब, यदि कोई व्यक्ति मैन्युअल रूप से पंक्तियों को छिपाता है, तो आपको 9 के बजाय 109 का उपयोग करना होगा। लेकिन इस मामले में, हम सिर्फ फिल्टर के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए यह बहुत सीधा होना चाहिए।

चलिए, शुरू करते हैं। हमारे पास वास्तव में आज करने के लिए तीन चीजें हैं। हमें समूह के शीर्ष पर उप-योग जोड़ना होगा। इसलिए, हम डेटा टैब पर जाएंगे, यहाँ मैं ग्राहकों द्वारा उपशीर्षक जोड़ने जा रहा हूँ - इसलिए, पहली चीज़ जो मैं कर रहा हूँ वह है ग्राहक द्वारा क्रमबद्ध, जिसे यह डेटा पहले से ही सॉर्ट किया गया है और फिर प्रत्येक परिवर्तन पर उप-कमांड को क्लिक करें। ग्राहक में। हम SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं - मैं इसे इन पांचों में शामिल करने जा रहा हूं, भले ही यह सकल लाभ प्रतिशत काम नहीं करने जा रहा है - और फिर अगर मैं चाहता हूं कि योग शीर्ष पर दिखाई दें प्रत्येक डेटा सेट, मैं इसे अनचेक करता हूं "डेटा के नीचे सारांश, ठीक पर क्लिक करें। और मुझे क्या मिलेगा-- यहां एबीसी स्टोर और एबीसी स्टोर्स के लिए कुल, ठीक है? तो, यह है कि सबटोटल्स कैसे प्राप्त करें? शीर्ष पर।

अगला, हम इस डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं। और, इसलिए, मैं उत्पाद के आधार पर फ़िल्टर करने जा रहा हूं, इसलिए मैं एक सेल चुनता हूं, फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करता हूं, और मैं बस एबीसी के लिए टोटल्स देखना चाहता हूं। ठीक है। इसलिए, शुरू में, मैं यहां आया और मैंने केवल एबीसी का चयन किया, जैसे कि, ठीक पर क्लिक करें। और मुझे एहसास हुआ कि मैं एबीसी रिकॉर्ड देख रहा हूं, लेकिन अब मैं टोटल नहीं देख रहा हूं। तो, यहाँ ट्रिक होने वाली है, अगर मैं सभी ABC रिकॉर्ड्स और टोटल्स फॉर प्रोडक्ट ABC देखना चाहता हूँ, तो मैं ABC और (ब्लैंक्स) दोनों का चुनाव करने जा रहा हूँ, क्योंकि टोटल यह प्रदर्शित होने जा रहे हैं कि उत्पाद कहाँ है रिक्त, ठीक है?

इसलिए, अब मैं देख रहा हूं कि एटी एंड टी में एबीसी के लिए दो अलग-अलग रिकॉर्ड थे, और चलो यहां थोड़ा परीक्षण करते हैं। उन दो कक्षों को चुनें, जो कुल 23,978 हैं, और, निश्चित रूप से पर्याप्त है, यह काम कर रहा है - 23,978। अगर मैं इस फ़िल्टर को साफ़ कर दूं, तो AT & T कुल $ 498,000 है। लेकिन उत्पाद एबीसी के 23,000। ठीक है तो चलो एक अलग रिकॉर्ड के लिए फिर से कोशिश करें। DEF चुनें, (Blanks) चुनें, ठीक क्लिक करें। और हम देख रहे हैं कि एटी एंड टी - डीईएफ रिकॉर्ड के सभी, जो वे बहुत खरीदते हैं - 237,000 है। इसलिए, पर्याप्त रूप से, फ़िल्टर कमांड उप-योग के साथ काम कर रहा है। ठीक है, जो शांत है कि काम करता है।

लेकिन यहाँ काम नहीं कर रहा है, सकल लाभ प्रतिशत है। ठीक है, इसलिए हमारे पास एबीसी स्टोर्स के लिए ये चार रिकॉर्ड हैं, और यह उन्हें समेट रहा है- 225%… और इसे औसत में बदलना भी सही नहीं होगा। यह इन 4 को औसत करेगा, लेकिन अगर आपके पास था, तो आप जानते हैं, बड़े ऑर्डर और छोटे ऑर्डर, यह सही उत्तर नहीं है। और सिर्फ यह साबित करने के लिए कि - यहीं पर इनका औसत 56.3 है। अब, हम क्या करने जा रहे हैं, हम एक सूत्र लेने जा रहे हैं जो काम कर रहा है- इसलिए G4 को E4-- द्वारा विभाजित किया गया है, हम उस सूत्र को कॉपी करने जा रहे हैं, और हम इसे पूरे पेस्ट करने जा रहे हैं संपूर्ण स्तंभ, ठीक है? जिसमें टोटल्स शामिल हैं- इसलिए मैं पेस्ट करूँगा। और हम देखते हैं कि इन नंबरों का उपयोग करते हुए औसत सकल लाभ प्रतिशत - लाभ और राजस्व, यह 56.3 नहीं है, लेकिन यह वास्तव में 56% है।यह उन नियमों में से एक है जहां आप कुल पंक्ति पर औसत नहीं ले सकते, निश्चित रूप से योग नहीं ले सकते। लेकिन उसी प्रतिशत सूत्र की प्रतिलिपि बनाकर आप विस्तार पंक्तियों के लिए उप-योग पंक्तियों का उपयोग कर रहे हैं, यह काम करेगा।

ठीक है। 2017 संस्करण के साथ मेरी पुस्तक, पावर एक्सेल, में बहुत सारे सबटोटल विषय हैं। यदि आप एक सबटोटल प्रशंसक हैं, तो आप इस पुस्तक को पसंद करेंगे। ऊपरी दाएं कोने पर स्थित "I" पर क्लिक करें।

ठीक है। आज, RA: क्या आप ऐसे डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं जो सबटोटल किए गए हैं? हाँ, वास्तव में आप कर सकते हैं। यह सिर्फ काम करने जा रहा है, बशर्ते आप रिक्त सेल को भी शामिल करें। आपको प्रत्येक समूह के शीर्ष पर दिखने के लिए सबटोटल्स कैसे मिलते हैं? जब आप सबटोटल्स बना रहे हों, तो डेटा के नीचे सारांश के लिए बॉक्स को अनचेक करें। और फिर, "अरे, सबटोटल पंक्तियों में काम करने वाले प्रतिशत गणना क्यों नहीं हैं?" खैर, क्योंकि यह उन गणनाओं में से एक है जो आपको फिर से सबटोटल पंक्ति पर करना होगा। तो बस एक विस्तृत पंक्ति से प्रतिशत गणना में से एक चुनें, और इसे अन्य पंक्तियों में कॉपी करें।

खैर, मैं उस प्रश्न को भेजने के लिए आरए को धन्यवाद देना चाहता हूं, और मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। मैं आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखूंगा।

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