एक्सेल ट्यूटोरियल: किसी फॉर्मूले की हूबहू नकल कैसे करें

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जब आप सूत्र कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो Excel सूत्र के नए स्थान को प्रतिबिंबित करने के लिए सभी रिश्तेदार सेल संदर्भों को बदल देगा। आमतौर पर, यह वही है जो आप चाहते हैं। हालाँकि, ऐसे समय होते हैं जब आप किसी सूत्र की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं ताकि सेल संदर्भ न बदले।

आइए ऐसा करने के लिए कुछ तरीकों पर एक नज़र डालें।

सबसे पहले समस्या पर एक नजर डालते हैं। यहां एक साधारण वर्कशीट है जो एक सप्ताह में काम करने वाले घंटों को पकड़ती है और कुल प्रदर्शित करती है। उपरोक्त सभी कोशिकाओं पर SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके कुल गणना की जाती है।

मान लें कि आप उस फ़ॉर्मूले की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं जो घंटों को किसी अन्य स्थान पर भेजता है।

यदि हम सिर्फ मूल सूत्र को कॉपी करते हैं, तो पेस्ट करें, यह ठीक से काम करना बंद कर देता है, क्योंकि नए स्थान के आधार पर सेल संदर्भ अपडेट किए गए हैं।

सेल संदर्भों को बदलने से रोकने का एक तरीका पूर्ण संदर्भों का उपयोग करना है। तब आप एक सूत्र की प्रतिलिपि बना सकते हैं और संदर्भ परिवर्तित नहीं होंगे।

लेकिन सेल के संदर्भों को निरपेक्ष बनाना, बस इसलिए आप एक फॉर्मूला कॉपी कर सकते हैं, इससे बहुत मतलब नहीं है। तो चलिए उसको भी पूर्ववत करें।

किसी फॉर्मूला को बिल्कुल कॉपी करने का मानक तरीका, फॉर्मूला को टेक्स्ट के रूप में कॉपी करना और फिर पेस्ट करना है।

ऐसा करने के लिए, पहले संपादन मोड दर्ज करें। अगला, पूरे सूत्र का चयन करें, और इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।

संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए भागने का उपयोग करें।

अब, यदि हम कार्यपत्रक और पेस्ट पर किसी अन्य स्थान पर जाते हैं, तो हमें मूल सूत्र की एक सटीक प्रतिलिपि मिल जाएगी। ध्यान दें कि सेल संदर्भ नहीं बदले हैं।

एक सटीक प्रतिलिपि बनाने के लिए एक और तरीका है कि कीबोर्ड शॉर्टकट कंट्रोल- 'का उपयोग करें। बस एक सूत्र के नीचे सेल का चयन करें, और एकल उद्धरण या एपोस्ट्रोफ कुंजी के साथ नियंत्रण कुंजी दबाएं। ध्यान दें कि यह तभी काम करता है जब आप सीधे सेल में कॉपी होते हैं।

कभी-कभी आप किसी सूत्र की प्रतिलिपि नहीं बनाना चाहते हैं, लेकिन इसे नए स्थान पर ले जाना चाहते हैं।

इसका एक सरल तरीका यह है कि कॉपी और पेस्ट के बजाय कट और पेस्ट का उपयोग करें। क्लिपबोर्ड पर काटना सभी सेल संदर्भों को अक्षुण्ण और अपरिवर्तित रखता है।

आप ड्रैग और ड्रॉप का भी उपयोग कर सकते हैं। बस सेल का चयन करें और कर्सर को सेल बाउंड्री पर माउस घुमाएं जब तक कर्सर नहीं बदलता। फिर सूत्र को एक नए स्थान पर खींचें।

ध्यान दें कि कट और पेस्ट, और ड्रैग एंड ड्रॉप दोनों ही सोर्स सेल से गंतव्य तक फॉर्मेटिंग लाते हैं। यदि हम नए स्थान पर फ़ॉर्मेटिंग को बनाए रखना चाहते हैं, तो सूत्र को पाठ के रूप में कॉपी करना, जैसा कि हमने पहले उदाहरण में देखा था, एक बेहतर दृष्टिकोण है।