प्रत्येक प्रतिनिधि के लिए पिवट टेबल दोहराएं - एक्सेल टिप्स

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प्रत्येक प्रतिनिधि, उत्पाद, जो भी हो, के लिए एक धुरी तालिका को दोहराने का एक आसान तरीका है।

यहाँ एक बड़ी चाल है जो मैंने अपने कोथोर ज़िल्विया जुहाज़ से सीखी।

नीचे दी गई धुरी तालिका ऊपर की ओर उत्पादों को दिखाती है और ग्राहकों को नीचे की ओर। धुरी तालिका को क्रमबद्ध किया जाता है ताकि सबसे बड़े ग्राहक शीर्ष पर हों। बिक्री प्रतिनिधि फ़ील्ड रिपोर्ट फ़िल्टर में है।

सैंपल पिवट टेबल

यदि आप प्रतिनिधि फ़िल्टर ड्रॉपडाउन खोलते हैं, तो आप डेटा को किसी भी एक बिक्री प्रतिनिधि को फ़िल्टर कर सकते हैं।

डेटा फ़िल्टर करें

यह प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि के लिए एक रिपोर्ट बनाने का एक शानदार तरीका है। प्रत्येक रिपोर्ट किसी विशेष विक्रेता के ग्राहकों के राजस्व को सारांशित करती है, जिसमें सबसे बड़े ग्राहक सबसे ऊपर होते हैं। और आपको विभिन्न उत्पादों के बीच विभाजन देखने को मिलता है।

प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि के लिए रिपोर्ट

एक्सेल टीम ने शो रिपोर्ट फ़िल्टर पेज नामक एक सुविधा छिपाई है। रिपोर्ट फ़िल्टर वाली किसी भी धुरी तालिका का चयन करें। विश्लेषण टैब पर जाएं (या एक्सेल 2007/2010 में विकल्प टैब)। दूर बाईं ओर बड़े विकल्प बटन है। बड़े विकल्प बटन के बगल में एक छोटा ड्रॉपडाउन तीर है। इस ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और शो रिपोर्ट फ़िल्टर पेज चुनें।

रिपोर्ट फ़िल्टर पृष्ठ दिखाएं

एक्सेल पूछता है कि आप किस क्षेत्र का उपयोग करना चाहते हैं। जो आप चाहते हैं उसे चुनें (इस मामले में केवल एक ही उपलब्ध है) और ठीक पर क्लिक करें।

फ़ील्ड का चयन करें

अगले कुछ सेकंड में, एक्सेल नए वर्कशीट, प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि के लिए एक सम्मिलित करना शुरू कर देता है। प्रत्येक शीट टैब को बिक्री प्रतिनिधि के नाम पर रखा गया है। प्रत्येक वर्कशीट के अंदर, एक्सेल पिवट टेबल की प्रतिकृति बनाता है लेकिन रिपोर्ट फ़िल्टर में नाम को इस बिक्री प्रतिनिधि में बदल देता है।

प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि के लिए नए वर्कशीट

आप प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि के लिए एक रिपोर्ट के साथ समाप्त होते हैं।

यह किसी भी क्षेत्र के साथ काम करेगा। यदि आप प्रत्येक ग्राहक, उत्पाद, विक्रेता या अन्य के लिए एक रिपोर्ट चाहते हैं, तो उसे रिपोर्ट फ़िल्टर में जोड़ें और शो रिपोर्ट फ़िल्टर पेज का उपयोग करें।

बहुत साल पहले एकरॉन विश्वविद्यालय में अध्यापन के दौरान मुझे यह सुविधा दिखाने के लिए ज़िल्विया जुहाज़ का धन्यवाद। रिकॉर्ड के लिए, स्ज़िल्विया पंक्ति 1 में थी।

वीडियो देखेंा

  • प्रत्येक प्रतिनिधि, उत्पाद, जो भी हो, के लिए एक धुरी तालिका को दोहराने का एक आसान तरीका है
  • धुरी तालिका बनाएँ
  • पंक्ति लेबल्स को एक वास्तविक शीर्षक के साथ बदलने के लिए, Show in Tabular Form का उपयोग करें
  • राजस्व के योग को बदलने के लिए, एक स्थान टाइप करें और फिर राजस्व
  • बशर्ते आप सभी मूल्य कोशिकाओं और भव्य कुल का चयन करें, आप फ़ील्ड सेटिंग्स पर जाए बिना संख्या प्रारूप को बदल सकते हैं
  • ग्रीनबार प्रभाव डिज़ाइन, बैंडेड पंक्तियों और फिर प्रारूप गैलरी से चुनकर
  • फ़िल्टर क्षेत्र में "प्रत्येक के लिए" फ़ील्ड जोड़ें
  • रिबन में पहले पिवट टेबल टैब पर जाएं (विकल्प 2007 या 2010 में, 2013 या 2016 में विश्लेषण करें)
  • विकल्प के आगे छोटी ड्रॉपडाउन खोलें
  • दिखाएँ रिपोर्ट फ़िल्टर पृष्ठ चुनें
  • पुष्टि करें कि किस फ़ील्ड का उपयोग करना है और ओके पर क्लिक करें
  • एक्सेल प्रत्येक प्रतिनिधि के लिए एक नई वर्कशीट डालेगा
  • इस ट्रिक के लिए LA Excel के सलाहकार Szilvia Juhasz को धन्यवाद

वीडियो ट्रांसक्रिप्ट

पॉडकास्ट के लिए एक्सेल जानें, एपिसोड 2005 - प्रत्येक प्रतिनिधि के लिए पिवट टेबल दोहराएं

मैं इस पूरी किताब को पॉडकास्ट करूंगा। आगे बढ़ें और ऊपरी दाएँ हाथ के कोने में XL प्लेलिस्ट की सदस्यता लें।

ठीक है, आज की टिप, मेरे सह-लेखक सिल्विया जुहाज़ से है। सिल्विया अक्रोन विश्वविद्यालय में मेरे एक सेमिनार में आया था। अरे वाह! 10, 12 साल पहले और उसे मेरी किताब: पिवट टेबल डेटा क्रंचिंग की एक प्रति मिली थी और वह कहती है कि आपने यह फीचर क्यों नहीं दिखाया? और मैंने कहा क्योंकि जहां तक ​​मुझे पता है कि फीचर काम नहीं करता है, लेकिन यह काम करता है।

यहाँ ठीक है तो हम क्या करने जा रहे हैं। हम इस डेटा से एक पिवट टेबल बनाने जा रहे हैं। पिवट टेबल डालें। ठीक है, एक नई वर्कशीट पर, हम शायद ग्राहकों को बाईं ओर नीचे और राजस्व दिखाने जा रहे हैं; और फिर हम इस रिपोर्ट को उत्पाद लाइन प्रबंधक या बिक्री प्रतिनिधि के लिए बनाना चाहते हैं। इसलिए हम उन वस्तुओं को फ़िल्टर में जोड़ते हैं।

अब ठीक है, मैं इसे अनुकूलित करने के लिए कुछ चीजें करना चाहूंगा। सबसे पहले, शब्द पंक्ति लेबल के बजाय, मैं ग्राहक शब्द को वहां लाना चाहता हूं। तो वह रिपोर्ट लेआउट है, टेबुलर फॉर्म में दिखाएं। सम ऑफ रेवेन्यू के बजाय मैं स्पेस रेवेन्यू डालना चाहता हूं। मैं सिर्फ राजस्व क्यों नहीं डालता? क्योंकि वे आपको राजस्व डालने नहीं देंगे, आपको पहले या बाद में जगह डालनी होगी, क्योंकि राजस्व पहले से ही पिवट टेबल में एक नाम है। ठीक है, तो यह एक अजीब तरह की बात है। हम इसे शून्य दशमलव स्थानों के साथ मुद्रा के रूप में प्रारूपित करेंगे, इसलिए यह अच्छा लग रहा है। शायद यहाँ भी डिज़ाइन टैब चुनें, बैंडेड पंक्तियाँ और फिर कुछ अच्छा रंग। शायद इस हरे रंग के साथ चलें, क्योंकि इसका राजस्व आखिर है क्या?

और फिर हम क्या कर सकते थे अगर हम इस रिपोर्ट को सिर्फ एक उत्पाद के लिए देखना चाहते थे, या सिर्फ एक प्रतिनिधि के रूप में, हम इस ड्रॉप डाउन को खोल सकते थे और देख सकते थे, लेकिन मैं इसे सभी प्रतिनिधि के लिए देखना चाहता हूं। मैं इस पिवट टेबल को लेना चाहता हूं और हर एक प्रतिनिधि के लिए इसे दोहराना चाहता हूं। अब उन्होंने वास्तव में इसे छिपा लिया है। अब एनालिसिस टैब पर जाएं। मुझे यह विकल्प बटन दिखाई देता है? यही तो मैं नहीं चाहता कि तुम करो। मैं चाहता हूं कि आप छोटे से छोटे ड्रॉप डाउन पर क्लिक करें और रिपोर्ट फ़िल्टर पेज कहें और क्योंकि मेरे पास फ़िल्टर फ़िल्टर क्षेत्र में दो अलग-अलग चीजें हैं: बिक्री प्रतिनिधि और उत्पाद। वे मुझे दोनों की पेशकश करते हैं। मैं प्रतिनिधि चुनने जा रहा हूं और जब मैं ठीक पर क्लिक करता हूं, तो ठीक है, उन्होंने सिर्फ मेरी पिवट टेबल ली और प्रतिनिधि ड्रॉप-डाउन में प्रत्येक एकल आइटम के लिए इसे दोहराया और प्रत्येक पर उन्होंने उस प्रतिनिधि को चुना।ठीक है अब स्पष्ट रूप से सुनिश्चित करें कि आपके जाने से पहले आपकी पिवट टेबल सही ढंग से स्वरूपित है और विभिन्न पिवट टेबल्स का एक पूरा गुच्छा बनाएं, लेकिन यह एक सुंदर, सुंदर चाल है।

और यह इस पुस्तक के कई ट्रिक्स में से एक है। आप अगस्त से सितंबर तक, पूरे पॉड-संदर्भित, पॉडकास्ट प्राप्त कर सकते हैं। ई-बुक के रूप में प्रिंट में 25 रुपये या दस रुपये।

ठीक है, एपिसोड रिकैप प्रत्येक प्रतिनिधि, उत्पाद या जो कुछ भी है, उसके लिए पिवट टेबल को दोहराने का एक आसान तरीका है। पहले पिवट टेबल बनाएं और फिर "प्रत्येक" फ़ील्ड के लिए जो भी हो: सेल्स, रेप या प्रोडक्ट लाइन, पिवट टेबल टूल्स टैब में फ़िल्टर एरिया में जोड़ें। 2007 या 2010 में या तो विकल्प पर जाएं या विश्लेषण करें। यह किसी भी मामले में पहला टैब और है। विकल्प के बगल में एक छोटी सी ड्रॉप डाउन है। इसे खोलें, शो रिपोर्ट फ़िल्टर पेज चुनें, पुष्टि करें कि किस फ़ील्ड का उपयोग करना है, ओके पर क्लिक करें और फिर एक्सेल कार्रवाई में कूद जाएगा और प्रत्येक के लिए उस पिवट टेबल को दोहराएगा, जो भी उस क्षेत्र में है, जो भी आइटम है और मुझे यह ला आधारित एक्सेल सलाहकार से मिला है और ट्रेनर सिल्विया जुहाज़। यदि आप दक्षिणी कैलिफ़ोर्निया में हैं, तो आपको एक्सेल प्रशिक्षण या एक्सेल कार्य करने की आवश्यकता है, सिल्विया जुहाज़ से संपर्क करें। वह आपके लिए एक बहुत अच्छा काम करेगी।

अरे, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार, MrExcel से एक और नेटकास्ट के लिए देखेंगे।

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यहाँ नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें: Podcast2005.xlsx

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