एक्सेल स्विच फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें -

सारांश

Excel SWITCH फ़ंक्शन मानों की सूची के विरुद्ध एक मान की तुलना करता है, और पहले मैच के अनुरूप परिणाम देता है। जब कोई मेल नहीं मिलता है, तो SWITCH एक वैकल्पिक डिफ़ॉल्ट मान लौटा सकता है।

प्रयोजन

कई मानों का मिलान करें, पहले मैच में वापसी करें

प्रतिलाभ की मात्रा

पहले मैच के अनुरूप परिणाम

वाक्य - विन्यास

= स्विच (अभिव्यक्ति, वैल 1 / परिणाम 1, (वैल 2 / परिणाम 2),…, (डिफ़ॉल्ट))

तर्क

• अभिव्यक्ति - के खिलाफ मिलान करने के लिए मूल्य या अभिव्यक्ति।
• val1 / result1 - पहला मूल्य और परिणाम युग्म।
• val2 / result2 - (वैकल्पिक) दूसरा मूल्य और परिणाम जोड़ी।
• डिफ़ॉल्ट - (वैकल्पिक) जब कोई मिलान नहीं मिलता है, तो उपयोग करने के लिए डिफ़ॉल्ट मान।

संस्करण

एक्सेल 2019

उपयोग नोट

SWITCH फ़ंक्शन मानों की सूची के विरुद्ध एक मान की तुलना करता है, और एक परिणाम देता है जो पहले मैच से मेल खाता है। जब आप कई संभावित परिणामों के साथ सटीक मिलान करना चाहते हैं, तो SWITCH फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, और जब कोई मिलान नहीं मिलता है, तो डिफ़ॉल्ट मान लौटाते हैं।

पहले तर्क को "अभिव्यक्ति" कहा जाता है और यह एक हार्ड-कोडित स्थिरांक, एक सेल संदर्भ या एक अन्य सूत्र हो सकता है जो एक विशिष्ट मूल्य देता है जिसे आप के खिलाफ मैच करना चाहते हैं। मिलान मूल्यों और संगत परिणाम जोड़े में दर्ज किए जाते हैं। SWITCH 126 जोड़े को संभाल सकता है, जिसके बाद अंतिम तर्क उन मामलों में लौटने के लिए एक (वैकल्पिक) डिफ़ॉल्ट मान है जहां कोई मैच नहीं है।

दिखाए गए उदाहरण में, D5 का सूत्र है:

=SWITCH(C5,1,"Poor",2,"OK",3,"Good","??")

SWITCH केवल एक सटीक मैच करता है, इसलिए आप तार्किक ऑपरेटरों को मैच निर्धारित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तर्क में (>) से कम (<) से अधिक शामिल नहीं कर सकते। आप इस सीमा को TRUE से मिलान करने के लिए एक सूत्र बनाकर इस तरह से हल कर सकते हैं:

=SWITCH(TRUE,A1>=1000,"Gold",A1>=500,"Silver","Bronze")

हालाँकि, इस तरह के मामले में, आप इसके बजाय IFS फ़ंक्शन का उपयोग करना चाह सकते हैं।

SWITCH बनाम IFS

IFS फ़ंक्शन की तरह, SWITCH फ़ंक्शन आपको एकाधिक IF स्टेटमेंट्स का नाम लिए बिना एक से अधिक स्थिति का परीक्षण करने की अनुमति देता है, जिससे कई शर्तों के साथ सूत्र पढ़ना और लिखना आसान हो जाता है। IFS पर SWITCH का एक फायदा यह है कि यह अभिव्यक्ति फंक्शन में सिर्फ एक बार दिखाई देती है और इसे दोहराने की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, SWITCH सटीक मिलान तक सीमित है। मानक सिंटैक्स के साथ (>) या उससे कम (<) से अधिक जैसे ऑपरेटरों का उपयोग करना संभव नहीं है। इसके विपरीत, IFS फ़ंक्शन को वास्तव में प्रत्येक स्थिति के लिए अभिव्यक्ति की आवश्यकता होती है, इसलिए आप आवश्यकतानुसार तार्किक ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं।

नोट: SWITCH फ़ंक्शन और IFS फ़ंक्शन Excel 2019 और Excel 365 दोनों में नए हैं।

टिप्पणियाँ

1. अभिव्यक्ति एक और सूत्र हो सकता है जो एक विशिष्ट मूल्य लौटाता है।
2. SWITCH 126 मूल्य / परिणाम जोड़े तक संभाल सकता है।
3. जब कोई मेल नहीं मिलता है तो डिफ़ॉल्ट परिणाम सेट करने के लिए एक अंतिम तर्क दर्ज करें।