एक्सेल ट्यूटोरियल: पिवट टेबल को कैसे क्लोन करें

जब आपके पास एक पिवट टेबल सेट होती है, तो आप पा सकते हैं कि आप एक और पिवट टेबल चाहते हैं, एक ही डेटा का एक अलग दृश्य दिखाने के लिए। इस वीडियो में, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे एक पिवट टेबल को दूसरे पर आधारित किया जाए।

यहां हमारे पास चॉकलेट उत्पादों के लिए बिक्री डेटा है।

मुझे इस दूसरी शीट में एक महीने का बिक्री मूल्य भी मिला है। हम एक मिनट में मिल जाएगा।

शुरू करने के लिए, मैं एक पिवट टेबल बनाने जा रहा हूं, जो बिक्री से टूटे हुए उत्पादों को दिखाता है, शीर्ष पर शीर्ष विक्रय उत्पादों के साथ।

अब जब हमारे पास पिवट टेबल सेट है, तो हमारे पास उत्पाद द्वारा बिक्री का एक अच्छा ब्रेकडाउन है। लेकिन क्या आप ग्राहक द्वारा बिक्री देखना चाहते हैं?

खैर, स्पष्ट समाधान उत्पाद द्वारा बिक्री के बजाय ग्राहक द्वारा बिक्री दिखाने के लिए धुरी तालिका को पुनर्व्यवस्थित करना है, और मैं आसानी से ऐसा कर सकता हूं।

लेकिन क्या होगा अगर यह एक बिक्री रिपोर्ट है जिसे आप साप्ताहिक या मासिक अपडेट करते हैं, और आप हमेशा उत्पाद द्वारा बिक्री, ग्राहक द्वारा बिक्री और अन्य श्रेणियों द्वारा बिक्री देखना चाहते हैं? और क्या होगा अगर कुछ पिवट टेबल जटिल हैं, और आप अच्छी तरह से काम करने के बाद उनके साथ बंदर नहीं करना चाहते हैं?

आप हर बार ये परिवर्तन मैन्युअल रूप से नहीं करना चाहते हैं।

सबसे सरल दृष्टिकोण अतिरिक्त पिवट टेबल है, जहां प्रत्येक पिवट टेबल एक ही डेटा का एक अलग दृश्य दिखाती है।

यह एक सिरदर्द की तरह लग सकता है, लेकिन मैं आपको इसे करने का एक आसान तरीका दिखाता हूं। सबसे पहले, वर्कशीट दें जो आपको पहले पिवट टेबल को सार्थक नाम देता है। इस मामले में, मैं "उत्पाद द्वारा बिक्री" शीट का नाम दूंगा

अब, बस वर्कशीट को डुप्लिकेट करें और कॉपी को एक नया नाम दें। मैं दूसरी धुरी तालिका में ग्राहक द्वारा बिक्री दिखाने जा रहा हूं, इसलिए मैं वर्कशीट को "ग्राहक द्वारा बिक्री" नाम दूंगा।

अगला, इच्छित ब्रेक को दिखाने के लिए आवश्यकतानुसार पिवट टेबल को समायोजित करें।

अब मेरे पास दो पिवट टेबल हैं, दोनों एक ही डेटा से जुड़ी हुई हैं। इस बारे में वास्तव में अच्छा है कि अगर मैं एक पिवट टेबल को रिफ्रेश करता हूं, तो दूसरी पिवट टेबल भी रिफ्रेश हो जाती है।

आपको यह दिखाने के लिए कि यह कैसे काम करता है, मैं मुख्य डेटा शीट में बिक्री डेटा का एक और महीना जोड़ने जा रहा हूं। यह ऑन-गोइंग आधार पर एक रिपोर्ट को अपडेट करने की प्रक्रिया की नकल करता है।

इससे पहले कि मैं डेटा ताज़ा करूं, ध्यान दें कि प्रत्येक शीट में कुल लगभग $ 21,000 है। जब मैं पहली धुरी तालिका को ताज़ा करता हूं, तो आप देख सकते हैं कि हमारे पास $ 24,000 से अधिक का एक नया कुल है। और अगर हम दूसरी धुरी तालिका की जांच करते हैं, तो हम वहां भी वही देखते हैं।

आप एक ही डेटा से जुड़े जितनी ज़रूरत हो उतने ही पिवट टेबल बनाने के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं।