सारांश
निर्देशी! त्रुटि तब होती है जब कोई संदर्भ अमान्य होता है। कई मामलों में, यह इसलिए है क्योंकि शीट, पंक्तियों, या स्तंभों को हटा दिया गया है, या क्योंकि सापेक्ष संदर्भों वाला एक फार्मूला एक नए स्थान पर कॉपी किया गया है जहां संदर्भ अमान्य हैं। एक #REF त्रुटि को ठीक करना फिर से वैध संदर्भों का उपयोग करने के लिए एक सूत्र को संपादित करने का विषय है। अधिक उदाहरण और जानकारी के लिए नीचे देखें।
स्पष्टीकरण
#REF के बारे में! त्रुटि
निर्देशी! त्रुटि तब होती है जब कोई संदर्भ अमान्य होता है। कई मामलों में, यह इसलिए है क्योंकि शीट, पंक्तियों, या स्तंभों को हटा दिया गया है, या क्योंकि सापेक्ष संदर्भों वाला एक फार्मूला एक नए स्थान पर कॉपी किया गया है जहां संदर्भ अमान्य हैं। दिखाए गए उदाहरण में, C10 में सूत्र #REF देता है! कक्ष E5 में कॉपी करते समय त्रुटि:
=SUM(C5:C9) // original C10 =SUM(#REF) // when copied to E5
#REF त्रुटियों को रोकना
#REF को रोकने का सबसे अच्छा तरीका! त्रुटियों को पहले स्थान पर होने से रोकना है। इससे पहले कि आप कॉलम, पंक्तियों, या शीटों को हटा दें, सुनिश्चित करें कि वे कार्यपुस्तिका में सूत्रों द्वारा संदर्भित नहीं हैं। यदि आप किसी नए स्थान पर किसी सूत्र को कॉपी और पेस्ट कर रहे हैं, तो आप प्रतिलिपि कार्रवाई के दौरान परिवर्तनों को रोकने के लिए कुछ सेल संदर्भों को निरपेक्ष संदर्भ में परिवर्तित करना चाह सकते हैं।
यदि आप एक #REF का कारण बनते हैं! त्रुटि, तुरंत ठीक करना सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कॉलम हटाते हैं, और #REF! त्रुटियां दिखाई देती हैं, उस कार्रवाई को (आप शॉर्टकट कंट्रोल + जेड का उपयोग कर सकते हैं)। जब आप पूर्ववत करते हैं, तो #REF! त्रुटियाँ गायब हो जाएंगी। यदि आवश्यक हो, तो डेटा को स्थानांतरित करने के लिए स्तंभ को बाहर करने के लिए सूत्र (ओं) को संपादित करें। अंत में, कॉलम हटाएं और पुष्टि करें कि कोई #REF नहीं है! त्रुटियां।
एकाधिक #REF साफ़ करना! त्रुटियां
किसी वर्कशीट से कई #REF त्रुटियों को जल्दी से दूर करने के लिए, आप फाइंड एंड रिप्लेसमेंट का उपयोग कर सकते हैं। ढूँढें और बदलें संवाद खोलने के लिए शॉर्टकट कंट्रोल + एच का उपयोग करें। #REF दर्ज करें! इनपुट क्षेत्र खोजें, और इनपुट क्षेत्र को खाली छोड़ दें:
इसके बाद आप ढूँढें अगला + बदलें के साथ केस-दर-मामला परिवर्तन कर सकते हैं, या एक चरण में सभी #REF त्रुटियों को बदलने के लिए सभी को प्रतिस्थापित कर सकते हैं।
#REF त्रुटियों को ठीक करना
#REF त्रुटियों को ठीक करने के लिए कुछ मुश्किल हैं क्योंकि मूल सेल संदर्भ हमेशा के लिए चला गया है। यदि आप जानते हैं कि संदर्भ क्या होना चाहिए, तो आप इसे मैन्युअल रूप से ठीक कर सकते हैं। बस सूत्र को संपादित करें और #REF बदलें! एक वैध संदर्भ के साथ। यदि आप नहीं जानते कि सेल संदर्भ क्या होना चाहिए, तो सूत्र को सुधारने से पहले आपको वर्कशीट का अधिक विस्तार से अध्ययन करना पड़ सकता है।
नोट: आप एक्सेल में एक शीट को हटाने को पूर्ववत नहीं कर सकते। यदि आप एक वर्कशीट टैब हटाते हैं, और #REF त्रुटियां देखते हैं, तो आपका सबसे अच्छा विकल्प संभवतः फ़ाइल को बंद करना है और अंतिम सहेजे गए संस्करण को फिर से खोलना है। इस कारण से, एक या अधिक पत्रक हटाने से पहले हमेशा एक कार्यपुस्तिका (या कॉपी को बचाएं) सहेजें।
#संदर्भ! VLOOKUP के साथ त्रुटियां
आप एक #REF देख सकते हैं! VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ त्रुटि, जब एक कॉलम गलत तरीके से निर्दिष्ट किया गया है। नीचे स्क्रीन में, VLOOKUP #REF! क्योंकि टेबल रेंज में कोई कॉलम 3 नहीं है, जो कि B3: C7 है:
जब कॉलम इंडेक्स को 2 #REF के सही मान पर सेट किया जाता है! त्रुटि हल हो गई है और VLOOKUP ठीक से काम करता है:
नोट: पंक्ति या स्तंभ संदर्भ मान्य नहीं होने पर आप INDEX फ़ंक्शन के साथ एक #REF त्रुटि भी देख सकते हैं।
#REF को फँसाना! IFERROR के साथ त्रुटि
ज्यादातर मामलों में, यह #REF को फंसाने का कोई मतलब नहीं है! एक सूत्र में त्रुटि, क्योंकि #REF! एक निम्न-स्तरीय समस्या को इंगित करता है। हालाँकि, एक स्थिति जहाँ IFERROR को एक #REF त्रुटि पकड़ने की समझ हो सकती है, जब आप इंडेक्टस फ़ंक्शन के साथ गतिशील रूप से संदर्भ बना रहे हैं।
