Excel COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें -

विषय - सूची

सारांश

Excel COUNTIFS फ़ंक्शन उन कोशिकाओं की गिनती लौटाता है जो एक या अधिक मानदंडों को पूरा करती हैं। COUNTIFS का उपयोग दिनांक, संख्या, पाठ और अन्य स्थितियों के आधार पर किया जा सकता है। COUNTIFS आंशिक मिलान के लिए तार्किक ऑपरेटरों (>, <> =) और वाइल्डकार्ड (* ,?) का समर्थन करता है।

प्रयोजन

कोशिकाओं को गिनें जो कई मानदंडों से मेल खाती हैं

प्रतिलाभ की मात्रा

कई बार मापदंड पूरे किए जाते हैं

वाक्य - विन्यास

= COUNTIFS (रेंज 1, मापदंड 1, (रेंज 2), (मापदंड 2),…)

तर्क

  • रेंज 1 - विकसित करने वाली पहली रेंज।
  • मानदंड 1 - सीमा 1 पर उपयोग करने के लिए मानदंड।
  • रेंज 2 - (वैकल्पिक) मूल्यांकन करने के लिए दूसरी सीमा।
  • मानदंड 2 - (वैकल्पिक) श्रेणी 2 पर उपयोग करने के लिए मानदंड।

संस्करण

एक्सेल 2007

उपयोग नोट

Excel में COUNTIFS फ़ंक्शन किसी श्रेणी में उन कक्षों की संख्या को गिनाता है जो आपूर्ति किए गए मानदंड से मेल खाते हैं। पुराने COUNTIF फ़ंक्शन के विपरीत, COUNTIFS एक ही समय में एक से अधिक स्थितियां लागू कर सकते हैं। शर्तों को सीमा / मानदंड जोड़े के साथ आपूर्ति की जाती है, और केवल पहली जोड़ी की आवश्यकता होती है। प्रत्येक अतिरिक्त स्थिति के लिए, आपको एक और श्रेणी / मानदंड जोड़ी की आपूर्ति करनी चाहिए। 127 रेंज / मानदंड जोड़े तक की अनुमति है।

मानदंड में आंशिक मिलान के लिए तार्किक ऑपरेटर (>, <> =) और वाइल्डकार्ड (* ,?) शामिल हो सकते हैं। मानदंड दूसरे सेल से मूल्य के आधार पर भी हो सकता है, जैसा कि नीचे बताया गया है।

COUNTIFS Excel में आठ फ़ंक्शन के समूह में है जो तार्किक मानदंड को दो भागों (श्रेणी + मानदंड) में विभाजित करता है। परिणामस्वरूप, मानदंड बनाने के लिए प्रयुक्त वाक्यविन्यास अलग है, और COUNTIFS को श्रेणी तर्क के लिए एक सेल रेंज की आवश्यकता होती है, आप किसी सरणी का उपयोग नहीं कर सकते।

मूल उदाहरण

दिखाए गए उदाहरण के साथ, COUNTIFS का उपयोग निम्नानुसार 2 मानदंडों का उपयोग करते हुए रिकॉर्ड की गणना करने के लिए किया जा सकता है:

=COUNTIFS(C5:C14,"red",D5:D14,"tx") // red and TX =COUNTIFS(C5:C14,"red",F5:F14,">20") // red and>20

ध्यान दें COUNTIFS फ़ंक्शन केस-संवेदी नहीं है।

मापदंड में दोहरा उद्धरण ("")

सामान्य तौर पर, पाठ मानों को दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न करने की आवश्यकता होती है, और संख्याएँ नहीं होती हैं। हालांकि, जब एक तार्किक ऑपरेटर को एक संख्या के साथ शामिल किया जाता है, तो संख्या और ऑपरेटर को नीचे दिखाए गए उद्धरणों में संलग्न किया जाना चाहिए:

=COUNTIFS(A1:A10,100) // count equal to 100 =COUNTIFS(A1:A10,">50") // count greater than 50 =COUNTIFS(A1:A10,"jim") // count equal to "jim"

नोट: केवल सादगी के लिए एक शर्त दिखाना अतिरिक्त शर्तों को समान नियमों का पालन करना चाहिए।

दूसरे सेल से वैल्यू

किसी स्थिति में किसी अन्य सेल से मान का उपयोग करते समय, सेल संदर्भ को उपयोग किए जाने पर एक ऑपरेटर को भेज दिया जाना चाहिए। नीचे दिए गए उदाहरण में, COUNTIFS A1: A10 में उन मूल्यों की गणना करेगा जो सेल B1 में मान से कम हैं। ऑपरेटर से कम (जो पाठ है) नोटिस उद्धरणों में संलग्न है, लेकिन सेल संदर्भ नहीं है:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&B1) // count cells less than B1

नोट: COUNTIFS कई कार्यों में से एक है जो स्थितियों को दो भागों में विभाजित करता है: श्रेणी + मानदंड। यह अन्य सूत्रों और कार्यों के संबंध में कुछ विसंगतियों का कारण बनता है।

असमान

"मानदंड के बराबर नहीं" का निर्माण करने के लिए, "" दोहरे उद्धरण चिह्नों ("") से घिरा ऑपरेटर का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र A1: A10 में "लाल" के बराबर कोशिकाओं की गणना नहीं करेगा:

=COUNTIFS(A1:A10,"red") // not "red"

रिक्त कोशिकाओं

COUNTIFS can count cells that are blank or not blank. The formulas below count blank and not blank cells in the range A1:A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"") // not blank =COUNTIFS(A1:A10,"") // blank

Dates

The easiest way to use COUNTIFS with dates is to refer to a valid date in another cell with a cell reference. For example, to count cells in A1:A10 that contain a date greater than a date in B1, you can use a formula like this:

=COUNTIFS(A1:A10, ">"&B1) // count dates greater than A1

Notice we concatenate the ">" operator to the date in B1, but and are no quotes around the cell reference.

The safest way hardcode a date into COUNTIFS is with the DATE function. This guarantees Excel will understand the date. To count cells in A1:A10 that contain a date less than September 1, 2020, you can use:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&DATE(2020,9,1)) // dates less than 1-Sep-2020

Wildcards

The wildcard characters question mark (?), asterisk(*), or tilde (~) can be used in criteria. A question mark (?) matches any one character, and an asterisk (*) matches zero or more characters of any kind. For example, to count cells in a A1:A5 that contain the text "apple" anywhere, you can use a formula like this:

=COUNTIFS(A1:A5,"*apple*") // count cells that contain "apple"

The tilde (~) is an escape character to allow you to find literal wildcards. For example, to count a literal question mark (?), asterisk(*), or tilde (~), add a tilde in front of the wildcard (i.e. ~?, ~*, ~~).

Notes

  • Multiple conditions are applied with AND logic, i.e. condition 1 AND condition 2, etc.
  • Each additional range must have the same number of rows and columns as range1, but ranges do not need to be adjacent. If you supply ranges that don't match, you'll get a #VALUE error.
  • Non-numeric criteria needs to be enclosed in double quotes but numeric criteria does not. For example: 100, "100", ">32", "jim", or A1 (where A1 contains a number).
  • The wildcard characters ? and * can be used in criteria. A question mark matches any one character and an asterisk matches any sequence of characters.
  • To find a literal question mark or asterisk, use a tilde (~) in front question mark or asterisk (i.e. ~?, ~*).

Related videos

एक सरल सारांश तालिका कैसे बनाएं पिवट टेबल्स डेटा को सारांशित करने के लिए शानदार उपकरण हैं, लेकिन आप COUNTIF और SUMIF जैसे फ़ंक्शन का उपयोग करके अपने स्वयं के सारांश बनाने के लिए सूत्रों का उपयोग भी कर सकते हैं। 3 मिनट के इस वीडियो में देखें कैसे। COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें इस वीडियो में, हम डेटा के एक सेट में कई मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं की गणना करने के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका देखेंगे।

दिलचस्प लेख...

अनुशंसित