आपके पास आइकन के साथ एक्सेल डेटा है, जैसे ट्रैफ़िक लाइट। आप सभी लाल आइकन ढूंढना चाहते हैं। आप रंग द्वारा सॉर्ट या फ़िल्टर कर सकते हैं।
एक्सेल 2007 में सशर्त स्वरूपण को कई नए फीचर्स मिले, जिनमें आइकन सेट और तीन से अधिक स्तर के नियम शामिल हैं। यह एक बड़ी रेंज पर कुछ सुंदर दिलचस्प स्वरूपण के लिए अनुमति देता है। लेकिन, एक बार जब आप कोशिकाओं को प्रारूपित करते हैं, तो आप उन सभी को जल्दी से देखना चाहेंगे जो एक विशेष तरीके से स्वरूपित हैं। एक्सेल 2007 में, छंटाई और छानने को भी अद्यतन किया गया था ताकि आपको बस ऐसा करने में मदद मिल सके!
इस पुस्तक विश्लेषण तालिका में दिलचस्प किताबों को फ़्लैग करने के लिए कुछ हाइलाइट की गई पंक्तियाँ और मूल्य के बगल में एक आइकन है यदि पुस्तक सूची में कीमतों के शीर्ष 25% में है:
यदि आप जल्दी से सभी हाइलाइट की गई पंक्तियों या कोशिकाओं को देखना चाहते हैं, जिनमें आइकन हैं, तो कॉलम के लिए फ़िल्टर को ड्रॉपडाउन करें और फ़िल्टर बाय कलर (या रंग द्वारा सॉर्ट करके उन्हें शीर्ष पर बुलबुला करें) चुनें:
तब आप उस फ़ॉर्मेटिंग को चुन सकते हैं जिसे आप छाँटना चाहते हैं या फ़िल्टर करना चाहते हैं! यह सिर्फ सशर्त स्वरूपण के लिए काम नहीं करता है; यह मैन्युअल रूप से रंग भरने वाली कोशिकाओं के लिए भी काम करता है। यह फ़िल्टर या सॉर्ट फ़्लायआउट और सॉर्ट संवाद के तहत किसी सेल के राइट-क्लिक मेनू पर भी उपलब्ध है।
यह टिप एक्सेल टीम के प्रोजेक्ट मैनेजर सैम रेडकोविट्ज की है। उन्हें कुत्तों से ज्यादा बिल्लियों का शौक है।
वीडियो देखेंा
- आज की चाल एक्सेल टीम पर सैम राडकोविट्ज से है
- एक्सेल ग्रीन RGB (26,116,61) पर सैम का सिग्नेचर फॉर्मेटिंग व्हाइट सीगो यूआई है
- शीर्ष 25% में आइटम दिखाने के लिए अपना स्वयं का आइकन सेट बनाना
- संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए सूत्र-आधारित सशर्त स्वरूपण बनाना
- रंग या आइकन द्वारा फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर ड्रॉपडाउन का उपयोग करें
- रंग या आइकन द्वारा फ़िल्टर करने के लिए राइट-क्लिक करें
- फ़िल्टर या आइकन द्वारा सॉर्ट करने के लिए राइट-क्लिक करें
- दो रंगों द्वारा फ़िल्टरिंग की अनुमति देने का विचार
- Mrx.cl/filtertwocolors पर वोट करें
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2049 - आइकन द्वारा सॉर्ट, या फ़िल्टर करें!
मैं इस पुस्तक की सभी युक्तियों को पॉडकास्ट कर रहा हूं, प्लेलिस्ट में सदस्यता लेने के लिए शीर्ष-दाएं कोने में "i" पर क्लिक करें।
ठीक है, आज की टिप सैम रेड से है, सैम रेडकोविट्ज़ एक्सेल टीम पर है, और सैम से मुझे एक चीज पसंद है, जिस तरह से उसकी चादरें हर समय शांत दिखती हैं। मैं हमेशा स्कूल जाता हूं और कोशिश करता हूं और सीखता हूं कि सैम यह कैसे कर रहा है, और सैम के हस्ताक्षर में से एक यहां सेगो यूआई फ़ॉन्ट के रूप में है, जो इस हरे रंग की पृष्ठभूमि पर सफेद है। यह हरा क्या है? हमें यहां मोर कलर्स और कस्टम में आना है, और यह जादू एक्सेल ग्रीन, 26-116-61 है। इसलिए यदि आप सैम की तरह दिखने वाली वर्कशीट बनाना शुरू करना चाहते हैं, तो आप उन प्रारूपों का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं, वे हमेशा वास्तव में अच्छे लगते हैं।
ठीक है, इसलिए सैम आइकॉन द्वारा सॉर्ट और फ़िल्टर के बारे में बात कर रहा था, और उसने वास्तव में यहां एक बहुत अच्छा आइकन बनाया, जहां उसने शीर्ष 25% मूल्य की चीजों को देखा। तो हम उन सभी कोशिकाओं का चयन करेंगे, और फिर होम, सशर्त स्वरूपण, चिह्न सेट पर जाएं, और 4-स्तरीय आइकन सेट चुनें, वास्तव में महत्वपूर्ण है कि वह 4 स्तरों का उपयोग करता है, ठीक है, ताकि वह डिफ़ॉल्ट हो जाए। और फिर हम एक सशर्त प्रारूपण और नियमों का प्रबंधन करना चाहते थे, और फिर उस नियम को संपादित करें, और सैम का लक्ष्य शीर्ष 25% पर चीजों को उजागर करना है। तो 4 आइकनों का उपयोग करके, यह अपने आप सही स्तरों पर स्थापित हो जाता है, वहां बढ़िया टिप, और फिर नो सेल आइकन, नो सेल आइकन, नो सेल आइकन, और फिर इस एक के लिए, उसने यह अच्छा पीला विस्मयबोधक बिंदु चुना, है ना? इसलिए, आपको उन सेटों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है जो आप निर्माण कर रहे हैं, आप अपने स्वयं के सेट का निर्माण कर सकते हैं,या इस मामले में मैं एक सेट का उपयोग सिर्फ उन चीजों को उजागर करने के लिए करता हूं जो शीर्ष 25% में हैं, यह अच्छा है।
दूसरी चीज जो सैम ने की, वह एक बेहतरीन ट्रिक है जो मैंने पहले की है, पूरी पंक्ति को उजागर करने के लिए। तो सैम के यहाँ एक सूत्र का उपयोग करने जा रहा है, सशर्त स्वरूपण, एक नया नियम बनाने, एक सूत्र का उपयोग करने के लिए जो कोशिकाओं को स्वरूपित करने के लिए निर्धारित करते हैं। और आप जानते हैं, हम वर्तमान में सेल C4 में बैठे हैं, इसलिए इस फॉर्मूले को C4 के दृष्टिकोण से काम करना है, लेकिन इसे पूरे कॉपी करने में सक्षम होना चाहिए। तो हम हर उस चीज़ की तलाश करने जा रहे हैं जहाँ F की कीमत है, इसलिए $ F4, यह वास्तव में महत्वपूर्ण है! हम हमेशा एफ में देखना चाहते हैं, लेकिन 4 को स्थानांतरित करने की अनुमति है, क्योंकि यह नीचे कॉपी हो जाता है, ई में पेज की गिनती से विभाजित होता है> आइए $ 10ca पेज कहते हैं, और हम बस इसे प्रारूपित करेंगे। मैं यहां फिल रंग में वापस जाऊंगा, मोर कलर्स पर जाऊंगा, यह अच्छा हल्का पीला चुनूंगा, और फिर इन दोनों के लिए फ़ॉन्ट बदल दूंगा, शायद काला, ठीक क्लिक करें, ठीक क्लिक करें, ठीक क्लिक करें। ठीक है, देखेंयह शांत है, क्योंकि ई और एफ में यहाँ पर एक गणना के आधार पर किसी चीज़ के लिए पूरी पंक्ति को हाइलाइट किया गया है।
ठीक है, अब, इसलिए अब जब हमने इन्हें लागू किया है, अगर हम आइकन के साथ हाइलाइट की गई चीजों को देखना चाहते हैं या रंग के साथ हाइलाइट किया गया है, तो हम फ़िल्टर चालू कर सकते हैं। तो डेटा, फ़िल्टर, और आप इस ड्रॉपडाउन को खोल सकते हैं, और फ़िल्टर बाय कलर के तहत, हम या तो उन सभी चीज़ों को फ़िल्टर कर सकते हैं जिनमें पीला रंग है, मैं इसे पूर्ववत करूँगा। या हम राइट-क्लिक कर सकते हैं और फ़िल्टर पर जाएं और "चयनित सेल के आइकन द्वारा फ़िल्टर करें" कहें, और हम उन सभी चीज़ों को जल्दी से फ़िल्टर करने में सक्षम होंगे जो दोनों पीले हैं, या विस्मयादिबोधक बिंदु है। तो ड्रॉप-डाउन का या तो राइट-क्लिक करें या उपयोग करें। अब, फ़िल्टर्स को बंद करते हैं, यहाँ आना और छाँटना भी ठीक है। इसलिए अगर हम उस सभी आइकन को शीर्ष पर क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो हम सिर्फ एक सेल चुनते हैं, राइट-क्लिक करें और सॉर्ट करें, शीर्ष पर चयनित सेल आइकन डालें, और हम उन सभी मदों को सूची के शीर्ष पर खींच सकते हैं। ठीक है,ये बेहतरीन तकनीकें हैं।
ठीक है अब, मैं सैम की चाल से विचलित होने जा रहा हूं, और वास्तव में, दुर्भाग्य से, यह सैम के लिए और अधिक काम करता है। आप जानते हैं, जब हम फिल्टर का उपयोग करते हैं, तो एक्सेल 2010 में जो अच्छी चीजें जुड़ती हैं, उनमें से एक है, खोज करने की क्षमता, ठीक है। इसलिए हम उन सभी पुस्तकों की खोज करना चाहते हैं जिनमें "डॉग" शब्द है, यह उन सभी को ढूंढता है और जो महान काम करता है, वह भयानक है, है ना? लेकिन फिर हम यहां वापस भी आ सकते हैं, और उन सभी पुस्तकों की खोज कर सकते हैं, जिनमें शब्द "बिल्ली" है, और फिर इस सुंदर चीज़ को फ़िल्टर करने के लिए वर्तमान चयन जोड़ें, ठीक पर क्लिक करें, और अब हमारे पास उन सभी वस्तुओं की एक सूची है जो या तो कुत्ते या बिल्ली हैं।
ठीक है, इसलिए यह कार्यक्षमता का एक अच्छा सा हिस्सा है जो मुझे वास्तव में पसंद है, लेकिन मैं कल नैशविले में एक एक्सेल संगोष्ठी कर रहा था। और किसी ने कहा कि यदि आप रंग से फ़िल्टर करना चाहते हैं, अगर आपको हरे या पीले रंग की हर चीज़ के लिए फ़िल्टर की आवश्यकता है, तो कई वस्तुओं का चयन करने की कोई समकक्ष क्षमता नहीं है, आप यहां क्लिक नहीं कर सकते हैं और न ही ऐसा कुछ भी कर सकते हैं, ठीक है। मैंने कहा "ओह, तुम ठीक कह रहे हो, मैंने कभी ऐसा करने की कोशिश नहीं की!" लेकिन अगर यह कुछ ऐसा है जो आपको करना है, तो मैं देख सकता हूं कि यह एक निराशाजनक बात कहां होगी।
इसलिए मैं excel.uservoice.com पर गया और यकीन है कि वहां पहले से ही कोई है, mrx.cl पर जाएं, यह चिली डोमेन का एक देश है, / फ़िल्टरवॉकर्स, और आप यहां समाप्त होते हैं जहां आर्ने ने सुझाव दिया है कि सक्षम होना चाहिए कॉलम को एक से अधिक रंगों द्वारा फ़िल्टर करें, ठीक है? मैंने पहले से ही मतदान किया है, मुझे लगता है कि आपको बाहर जाना चाहिए और मतदान करना चाहिए, हम यहां कम से कम 20 वोट प्राप्त करना चाहते हैं, इस तरह से एक्सेल टीम इस विचार पर एक नज़र डाल सकती है। ठीक है, ठीक है, यह शुक्रवार है, इसका मतलब है कि आधी दुनिया के लिए यह payday है, इस पुस्तक के लिए सिर्फ $ 10, ई-बुक, या प्रिंट में $ 25, शीर्ष-दाएं हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें। अब हम लगभग पुस्तक के साथ हो गए हैं, मुझे यकीन है कि अगर आप इस पुस्तक को पिछले 70 पॉडकास्ट के त्वरित पुनर्कथन प्राप्त करने के लिए खरीदेंगे तो मुझे खुशी होगी।
ठीक है, आज एक्सेल टीम पर सैम रेड की चाल, सैम के हस्ताक्षर को एक्सेल ग्रीन आरजीबी 26-116-61 पर सफेद सेगो यूआई फ़ॉन्ट के बारे में बात की। शीर्ष 25% पर आइटम दिखाने के लिए हमारा अपना आइकन सेट बनाया गया, याद रखें, 4 आइकन के साथ शुरू हुआ, और फिर निचले 3 को नो सेल आइकन में बदल दिया। और फिर पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए सूत्र-आधारित स्थिति बनाई। हम फ़िल्टर ड्रॉपडाउन का उपयोग रंग, या आइकन द्वारा फ़िल्टर करने के लिए करते हैं। आप कलर आइकन द्वारा फ़िल्टर करने के लिए राइट-क्लिक भी कर सकते हैं, या फ़िल्टर आइकन द्वारा सॉर्ट करने के लिए राइट-क्लिक करें, और फिर आपको उस विचार के लिए दो रंगों द्वारा फ़िल्टर करने की अनुमति देने के लिए वोट करने के लिए कहा। आगे बढ़ो और वहाँ mrx.cl/filtertwocolors पर वोट करें!
मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट के लिए देखेंगे!
फ़ाइल डाउनलोड करें
यहां नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें: पॉडकास्ट 2049.xlsm
