निम्नलिखित आंकड़ा एक ऐसी स्थिति को दर्शाता है जिसमें आपको प्रत्येक खाता संख्या के लिए 12 वीएलयूपीयूपी कार्य करने होंगे।
VLOOKUP शक्तिशाली है, लेकिन गणना करने में बहुत समय लगता है। साथ ही, सूत्र को प्रत्येक सेल में संपादित किया जाना चाहिए जैसा कि आप भर में कॉपी करते हैं। तीसरे तर्क को फरवरी के लिए 2 से 3 तक बदलना है, फिर मार्च के लिए 4, और इसी तरह।
एक वर्कअराउंड कॉलम संख्याओं के साथ एक पंक्ति जोड़ना है। फिर, VLOOKUP का तीसरा तर्क इस पंक्ति को इंगित कर सकता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। कम से कम आप 12 सूत्र नीचे कॉपी करने से पहले B4 से एक ही फॉर्मूला कॉपी कर सकते हैं और C4: M4 पर चिपका सकते हैं।
लेकिन यहाँ एक बहुत तेजी से दृष्टिकोण है: एक नया कॉलम बी कहां से जोड़ें? शीर्षक के रूप में। कॉलम B में MATCH फ़ंक्शन होता है। यह फ़ंक्शन VLOOKUP के समान है: आप स्तंभ P4: P227 में A4 में मूल्य की तलाश कर रहे हैं। अंत में 0 VLOOKUP के अंत में गलत की तरह है। यह निर्दिष्ट करता है कि आप एक सटीक मिलान चाहते हैं। यहां बड़ा अंतर है: MATCH रिटर्न जहां मूल्य पाया जाता है। उत्तर 208 में कहा गया है कि A308 P4: P227 की रेंज में 208 वां सेल है। एक पुनर्गणना समय के दृष्टिकोण से, MATCH और VLOOKUP समान हैं।
मैं सुन सकता हूँ कि तुम क्या सोच रहे हो: “यह जानना अच्छा है कि कुछ कहाँ स्थित है? मैंने कभी किसी प्रबंधक को फोन करके यह नहीं पूछा, 'वह कौन सी पंक्ति है जो प्राप्य है?'
जबकि मनुष्य शायद ही कभी पूछते हैं कि कोई चीज किस पंक्ति में है, यह INDEX फ़ंक्शन के लिए उस स्थिति को जानने के लिए आसान हो सकता है। निम्न आकृति का सूत्र Excel को Q4: Q227 से 208 वाँ आइटम वापस करने के लिए कहता है।
जैसे ही आप इस सूत्र को कॉपी करते हैं, मानों की सरणी नीचे दी गई लुकअप तालिका में चलती है। प्रत्येक पंक्ति के लिए, आप एक MATCH और 12 INDEX फ़ंक्शन कर रहे हैं। INDEX फ़ंक्शन VLOOKUP की तुलना में अविश्वसनीय रूप से तेज़ है। सूत्रों का पूरा सेट VLOOKUP के 12 कॉलमों की तुलना में 85% अधिक तेजी से गणना करेगा।
ध्यान दें
2018 के उत्तरार्ध में, Office 365 ने VLOOKUP के लिए नए तर्क पेश किए, जो यहां दिखाए गए INDEX / MATCH के रूप में गणना की गति को तेज़ बनाता है।
