अतीत में, एक्सेल वास्तव में डेटा प्रकारों को संभाल नहीं पाया था। हां, आप कुछ कोशिकाओं को दिनांक या पाठ के रूप में प्रारूपित कर सकते हैं, लेकिन नए डेटा प्रकार अभी और भविष्य में नए डेटा प्रकारों के लिए एक नया प्रविष्टि बिंदु प्रदान करते हैं।
शहर के नामों के एक कॉलम से शुरू करें। मैडिसन विस्कॉन्सिन जैसे बड़े शहरों के लिए, आप सिर्फ मैडिसन डाल सकते हैं। छोटे शहरों के लिए, आप मैडिसन, FL में प्रवेश कर सकते हैं।
डेटा टैब से, भूगोल का चयन करें।
एक्सेल इंटरनेट खोजता है और प्रत्येक सेल के लिए एक शहर पाता है। प्रत्येक सेल के बगल में एक मुड़ा हुआ नक्शा दिखाई देता है। ध्यान दें कि आप उस स्थिति को खो देते हैं जो मूल सेल में थी।
मानचित्र आइकन पर क्लिक करें और शहर के बारे में जानकारी के साथ एक डेटा कार्ड दिखाई देता है।
सबसे अच्छा हिस्सा: कार्ड में किसी भी डेटा के लिए, आप उस डेटा को सेल में खींचने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। दर्ज करें =A2। सेल बी 2 और एक्सेल में जनसंख्या एल पासो की आबादी को लौटाती है। बी 2 में भरण हैंडल पर डबल क्लिक करें और एक्सेल प्रत्येक शहर के लिए आबादी लौटाता है।
सावधान
ये नए फॉर्मूले #FIELD को लौटा सकते हैं! त्रुटि। इसका मतलब है, एक्सेल, या अधिक सही ढंग से बिंग, इसका उत्तर अभी तक नहीं जानता है, लेकिन भविष्य में कुछ समय पर ऐसा हो सकता है। यह सूत्र या तालिका के साथ कोई त्रुटि नहीं है, बस वर्तमान में ज्ञान की कमी है।
यदि आप Ctrl + T का उपयोग करके तालिका के रूप में स्वरूपण करते हैं तो भूगोल और स्टॉक डेटा प्रकार में अतिरिक्त विशेषताएं हैं।
हेडिंग के दाईं ओर एक नया ऐड डेटा आइकन दिखाई देता है। सूत्र टाइप किए बिना फ़ील्ड जोड़ने के लिए इस ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। आइकन पर क्लिक करने से आपके लिए फॉर्मूला दर्ज हो जाएगा।
आप किसी भी क्षेत्र द्वारा डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं, भले ही वह एक्सेल ग्रिड में न हो। सिटी कॉलम के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें। देशांतर का चयन करने के लिए नए प्रदर्शन फ़ील्ड ड्रॉप-डाउन का उपयोग करें।
देशांतर के साथ चयनित, सबसे छोटे से सबसे बड़े सॉर्ट चुनें।
परिणाम: डेटा पश्चिम से पूर्व की ओर क्रमबद्ध है।
