एक्सेल COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें -

सारांश

COUNTIF एक ऐसी श्रेणी में कोशिकाओं की गणना करने के लिए एक एक्सेल फ़ंक्शन है जो किसी एकल स्थिति को पूरा करता है। COUNTIF का उपयोग उन कोशिकाओं को गिनने के लिए किया जा सकता है जिनमें दिनांक, संख्याएँ और पाठ होते हैं। COUNTIF में उपयोग किए जाने वाले मापदंड आंशिक मिलान के लिए तार्किक ऑपरेटरों (>, <> =) और वाइल्डकार्ड (* ,?) का समर्थन करते हैं।

प्रयोजन

मापदंड से मेल खाने वाली कोशिकाओं को गिनें

प्रतिलाभ की मात्रा

कोशिकाओं का प्रतिनिधित्व करने वाली एक संख्या।

वाक्य - विन्यास

= COUNTIF (श्रेणी, मानदंड)

तर्क

• रेंज - गिनती करने के लिए कोशिकाओं की सीमा।
• मानदंड - मानदंड जो नियंत्रित करते हैं कि किन कोशिकाओं को गिना जाना चाहिए।

संस्करण

एक्सेल 2003

उपयोग नोट

एक्सेल में COUNTIF फ़ंक्शन एक आपूर्ति की स्थिति से मेल खाने वाली श्रेणी में कोशिकाओं की संख्या को गिनता है। मानदंड में आंशिक मिलान के लिए तार्किक ऑपरेटर (>, <> =) और वाइल्डकार्ड (* ,?) शामिल हो सकते हैं। मानदंड दूसरे सेल से मूल्य के आधार पर भी हो सकता है, जैसा कि नीचे बताया गया है।

COUNTIF Excel में आठ फ़ंक्शन के समूह में है जो तार्किक मानदंड को दो भागों (श्रेणी + मानदंड) में विभाजित करता है। परिणामस्वरूप, मानदंड बनाने के लिए प्रयुक्त वाक्यविन्यास अलग है, और COUNTIF को एक सेल श्रेणी की आवश्यकता होती है, आप किसी सरणी का उपयोग नहीं कर सकते।

COUNTIF केवल एक ही स्थिति का समर्थन करता है। यदि आपको कई मानदंड लागू करने की आवश्यकता है, तो COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करें। यदि आपको तार्किक परीक्षण के भाग के रूप में सीमा तर्क में मूल्यों में हेरफेर करने की आवश्यकता है, तो SUMPRODUCT और / या फ़िल्टर कार्य देखें।

मूल उदाहरण

ऊपर दिखाई गई वर्कशीट में, निम्नलिखित सूत्र सेल G5, G6 और G7 में उपयोग किए गए हैं:

=COUNTIF(D5:D12,">100") // count sales over 100 =COUNTIF(B5:B12,"jim") // count name = "jim" =COUNTIF(C5:C12,"ca") // count state = "ca"

सूचना COUNTIF केस-संवेदी नहीं है, "CA" और "ca" को समान माना जाता है।

मापदंड में दोहरा उद्धरण ("")

सामान्य तौर पर, पाठ मानों को दोहरे उद्धरण चिह्नों ("") में संलग्न करने की आवश्यकता होती है, और संख्याएँ नहीं होती हैं। हालांकि, जब एक तार्किक ऑपरेटर को एक संख्या के साथ शामिल किया जाता है, तो संख्या और ऑपरेटर को उद्धरण में संलग्न किया जाना चाहिए, जैसा कि नीचे दिए गए दूसरे उदाहरण में देखा गया है:

=COUNTIF(A1:A10,100) // count cells equal to 100 =COUNTIF(A1:A10,">32") // count cells greater than 32 =COUNTIF(A1:A10,"jim") // count cells equal to "jim"

दूसरे सेल से वैल्यू

एक अन्य सेल से एक मान का उपयोग कर मानदंड में शामिल किया जा सकता है। नीचे दिए गए उदाहरण में, COUNTIF A1: A10 में मानों की गिनती लौटाएगा जो सेल B1 में मान से कम हैं। ऑपरेटर से कम (जो पाठ है) नोटिस उद्धरणों में संलग्न है।

=COUNTIF(A1:A10,"<"&B1) // count cells less than B1

असमान

"मानदंड के बराबर नहीं" का निर्माण करने के लिए, "" दोहरे उद्धरण चिह्नों ("") से घिरा ऑपरेटर का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र A1: A10 में "लाल" के बराबर कोशिकाओं की गणना नहीं करेगा:

=COUNTIF(A1:A10,"red") // not "red"

रिक्त कोशिकाओं

COUNTIF उन कोशिकाओं को गिन सकता है जो रिक्त हैं या रिक्त नहीं हैं। नीचे दिए गए फ़ार्मुलों की गिनती A1 और A रिक्त कक्षों में होती है A1: A10:

=COUNTIF(A1:A10,"") // not blank =COUNTIF(A1:A10,"") // blank

पिंड खजूर

COUNTIF को तारीखों के साथ उपयोग करने का सबसे आसान तरीका एक सेल संदर्भ के साथ किसी अन्य सेल में एक वैध तारीख को संदर्भित करना है। उदाहरण के लिए, A1: A10 में कोशिकाओं को गिनने के लिए जो B1 में दिनांक से अधिक की तारीख होती है, आप इस तरह से एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

=COUNTIF(A1:A10, ">"&B1) // count dates greater than A1

ध्यान दें, हमें B1 में एक ऑपरेटर को तारीख तक भेजना चाहिए। अधिक उन्नत दिनांक मानदंड (अर्थात किसी दिए गए महीने में सभी तिथियां, या दो तिथियों के बीच सभी तिथियां) का उपयोग करने के लिए आप COUNTIFS फ़ंक्शन पर स्विच करना चाहते हैं, जो कई मानदंडों को संभाल सकता है।

The safest way hardcode a date into COUNTIF is to use the DATE function. This ensures Excel will understand the date. To count cells in A1:A10 that contain a date less than April 1, 2020, you can use a formula like this

=COUNTIF(A1:A10,"<"&DATE(2020,4,1)) // dates less than 1-Apr-2020

Wildcards

The wildcard characters question mark (?), asterisk(*), or tilde (~) can be used in criteria. A question mark (?) matches any one character and an asterisk (*) matches zero or more characters of any kind. For example, to count cells in a A1:A5 that contain the text "apple" anywhere, you can use a formula like this:

=COUNTIF(A1:A5,"*apple*") // cells that contain "apple"

To count cells in A1:A5 that contain any 3 text characters, you can use:

=COUNTIF(A1:A5,"???") // cells that contain any 3 characters

The tilde (~) is an escape character to match literal wildcards. For example, to count a literal question mark (?), asterisk(*), or tilde (~), add a tilde in front of the wildcard (i.e. ~?, ~*, ~~).

Notes

• COUNTIF is not case-sensitive. Use the EXACT function for case-sensitive counts.
• COUNTIF only supports one condition. Use the COUNTIFS function for multiple criteria.
• Text strings in criteria must be enclosed in double quotes (""), i.e. "apple", ">32", "ja*"
• Cell references in criteria are not enclosed in quotes, i.e. "<"&A1
• The wildcard characters ? and * can be used in criteria. A question mark matches any one character and an asterisk matches any sequence of characters (zero or more).
• To match a literal question mark or asterisk, use a tilde (~) in front question mark or asterisk (i.e. ~?, ~*).
• COUNTIF requires a range, you can't substitute an array.
• COUNTIF returns incorrect results when used to match strings longer than 255 characters.
• COUNTIF will return a #VALUE error when referencing another workbook that is closed.

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