एक्सेल फिल्टर महान हैं, लेकिन क्या होगा यदि आपको उन सभी रिकॉर्डों को खोजने की आवश्यकता है जो मानदंडों की लंबी सूची से मेल खाते हैं? आपको 27 चालान पर सभी लाइन आइटम खोजने की आवश्यकता है। फ़िल्टर में क्लिक-क्लिक पर क्लिक करने के बजाय, उन्नत फ़िल्टर समस्या को जल्दी हल करेगा
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- टैड पूछता है: मैं 27 विशिष्ट चालान संख्याओं को कैसे फ़िल्टर कर सकता हूं?
- एक बड़े डेटा सेट के साथ, 27 चालान खोजने के लिए स्क्रॉल करना मज़ेदार नहीं होगा।
- प्रत्येक इनवॉइस के लिए खोज करना और Add to Selection पर क्लिक करना याद नहीं होगा।
- इसके बजाय - उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करें
- एक मानदंड सीमा सेट करें … पहले सेल में इनवॉइस शीर्षक होता है। चालान को लंबवत रूप से सूचीबद्ध करें।
- डेटा सेट में एक सेल चुनें। डेटा, उन्नत फ़िल्टर
- जगह में फ़िल्टर करें
- मानदंड श्रेणी का उपयोग करें
- शीर्षक सहित मापदंड श्रेणी का चयन करें
- ओके पर क्लिक करें
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एक्सेल फॉर्म पॉडकास्ट, एपिसोड 2175 सीखें: 27 चालान कैसे फ़िल्टर करें।
अरे, नेटकास्ट में आपका स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। ताड से आज का सवाल। मैं अपने स्प्रिंगफील्ड, इलिनोइस, पावर एक्सेल सेमिनार में टैड में भाग गया, और वह कहता है, "मेरे पास यहां एक बड़ा डेटा सेट है-" हमारे पास कितनी पंक्तियाँ हैं, 15,000 पंक्तियाँ-- "और मुझे 27 विशिष्ट चालान को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है संख्या, "और वह थकाऊ है। लड़का, थकाऊ यह है।
मैं यहां गति करने जा रहा हूं, और एक रास्ता दिखाऊंगा कि आप ऐसा कर सकते हैं। फिर हम वापस आएंगे और ऐसा करने का तेज़ तरीका दिखाएंगे। ठीक है, गीज़। स्पष्ट रूप से, वह तरीका कभी काम करने वाला नहीं है - यह बहुत थकाऊ होने वाला है - चलो केवल यह स्पष्ट करें कि फ़िल्टर और वास्तव में फ़िल्टर बंद कर दें।
हम क्या करने जा रहे हैं, एक-एक करके एक के माध्यम से जाने और उन को चुनने या उन्हें खोजने के लिए, किसी भी तरह से हम एक उन्नत फ़िल्टर नामक कुछ स्थापित करने जा रहे हैं। एक उन्नत फ़िल्टर में एक डेटा सेट है - यह यहाँ डेटा सेट होगा - और फिर, वैकल्पिक रूप से, इसमें एक क्राइटेरिया रेंज है। और मानदंड रेंज में मूल डेटा सेट से हेडिंग होनी चाहिए। इसलिए मैं A1 से उस इनवॉइस शीर्षक को लेता हूं, और मैं इसे अपनी इनवॉइस की सूची के ऊपर पेस्ट करता हूं। अब देखें कि यह कितना सरल होने जा रहा है: डेटा के लिए यहां आएं, और फिर फ़िल्टर करें - नहीं, फ़िल्टर नहीं, उन्नत - उन्नत फ़िल्टर, और हम जगह में एक सूची फ़िल्टर करने जा रहे हैं, और मेरी मानदंड रेंज जा रही है इनवॉइस हेडिंग के साथ यहां इस सूची में शामिल होने के लिए-- इनवॉइस हेडिंग को शामिल करना सुनिश्चित करें - और फिर ओके, और बीएएम पर क्लिक करें! हम सभी चालान के सभी 27 के लिए लाइन आइटम प्राप्त करते हैं। सच में,सचमुच कमाल। बहुत बढ़िया। तेज, तेज रास्ता।
ठीक है। खैर, फिल्टर और एडवांस्ड फिल्टर मेरी पुस्तक, पावर एक्सेल में 2017 संस्करण के साथ कवर किए गए हैं। ऊपरी दाएं कोने पर स्थित "I" पर क्लिक करें।
ठीक है। स्प्रिंगफील्ड से टैड: 27 विशिष्ट चालान कैसे फ़िल्टर करें। खैर, एक बड़े डेटासेट के साथ, 27 चालान खोजने के लिए स्क्रॉल करना मज़ेदार नहीं होगा; यहां तक कि प्रत्येक इनवॉइस के लिए खोज करना और ऐड्स और सिलेक्शन पर क्लिक करना याद नहीं रहेगा। इसके बजाय, हम उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करने जा रहे हैं। आपको एक मानदंड रेंज सेट करना होगा, यह सरल है। यह एक कॉलम है, पहले सेल में मूल डेटा सेट से हेडिंग सम्मिलित है; और फिर चालान की एक सूची; आप एक सेल, एक डेटा सेट चुनते हैं; डेटा; आधुनिक फ़िल्टर; प्लेस में फ़िल्टर चुनें; मानदंड श्रेणी निर्दिष्ट करें; और फिर ठीक पर क्लिक करें, और आप कर रहे हैं।
मैं स्प्रिंगफील्ड, इलिनोइस में अपने सेमिनार में आने के लिए टैड को धन्यवाद देना चाहता हूं, और मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। मैं आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखूंगा।
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