एक्सेल ट्यूटोरियल: रिक्त पंक्तियों को जल्दी से कैसे निकालना है

विषय - सूची

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कभी-कभी आपके पास एक बड़ी सूची होती है जिसमें खाली पंक्तियाँ होती हैं, और सूची को साफ करने के लिए आपको इन पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता होती है। आप एक-एक करके पंक्तियों को हटा सकते हैं, लेकिन यह एक लंबा समय लेने वाला है, खासकर यदि आपके पास बहुत सारी खाली पंक्तियाँ हैं।

आज की टिप में, हम आपको रिकॉर्ड समय में, खाली पंक्तियों, यहां तक कि सैकड़ों या हजारों रिक्त पंक्तियों को हटाने का एक अच्छा तरीका दिखाएंगे। इससे भी बेहतर, एक्सेल आपके लिए पूरी मेहनत करता है।

चलो एक नज़र डालते हैं।

यहाँ हमारे पास एक बहुत बड़ी सूची है जिसमें बहुत सारी खाली पंक्तियाँ हैं। यदि हम शीट के नीचे की ओर आशा करते हैं, तो नीचे की पंक्ति तक, हम देख सकते हैं कि हमारे पास 36,000 से अधिक पंक्तियां हैं, और इनमें से कई हजार पंक्तियां खाली हैं।

निश्चित रूप से, हम सूची के माध्यम से अपना काम कर सकते हैं, इन खाली पंक्तियों को एक-एक करके हटा सकते हैं। लेकिन यह वास्तव में लंबा समय लगेगा, और यह बिल्कुल भी मजेदार नहीं होगा। तो चलो एक्सेल के गो टू स्पेशल कमांड का उपयोग करके इसे करने के लिए एक बहुत तेज़ तरीका देखें।

शुरू करने के लिए, पूरे पहले कॉलम का चयन करें। फिर सुनिश्चित करें कि आप रिबन के होम टैब पर हैं। अब Find & Select पर क्लिक करें और Go To Special चुनें। "रिक्त स्थान" चुनें और ठीक पर क्लिक करें। Excel ने अब हमारे पहले कॉलम में सभी रिक्त कक्षों का चयन किया है।

अब ध्यान से राइट-माउस खाली कोशिकाओं में से एक पर क्लिक करें, और मेनू से हटाएं चुनें। फिर संपूर्ण पंक्ति चुनें, और ठीक बटन पर क्लिक करें। अब हमारे पास एक साफ सूची है जिसमें कोई रिक्त रेखा नहीं है। यदि हम सूची में नीचे की ओर आशा करते हैं, तो 33,000 से अधिक पंक्तियाँ हैं, जिसका अर्थ है कि हमने केवल 3,000 से अधिक खाली पंक्तियों को हटा दिया है!

भविष्य के टिप में, हम आपको बताएंगे कि लापता मानों के साथ गैर-रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए इसी दृष्टिकोण का उपयोग कैसे करें। फिर मिलते हैं।