आपने केवल Excel में डेटा का एक पृष्ठ टाइप किया है। अब आपको डेटा को प्रमाणित करने की आवश्यकता है - स्क्रीन पर क्या है इसकी तुलना कागज पर क्या है। यहां एक आसान तरीका है: क्या एक्सेल ने आपको पढ़ा है कि स्क्रीन पर क्या है और आप अपनी आँखें कागज पर रखते हैं।
मुझे Excel में हाथ से डेटा रखने से नफरत है। इंटरनेट और पावर क्वेरी के बीच, लगभग हमेशा कहीं न कहीं डेटा खोजने का एक तरीका है। मुझे नफरत है जब लोग एक पीडीएफ भेजते हैं जहां उन्होंने कुछ नंबरों को स्कैन किया है और नंबरों को एक तस्वीर के रूप में भेज रहे हैं। लेकिन फिर भी, Able2Extract प्रो का एक नि: शुल्क परीक्षण एक्सेल में वास्तविक संख्या प्राप्त करेगा। फिर भी, कभी-कभी, आप Excel में कुंजीयन डेटा को समाप्त करते हैं।
डेटा में कुंजीयन के बारे में दर्दनाक भागों में से एक यह है कि आपको संख्याओं का प्रमाण देना होगा। तो, तुम कागज की चादर देख रहे हो, फिर स्क्रीन, फिर कागज, फिर स्क्रीन। आप एक गले में खराश के साथ समाप्त होगा। क्या यह अच्छा नहीं होगा यदि आपके पास कोई व्यक्ति आपको स्क्रीन पर पढ़ने के लिए है ताकि आप कागज पर अपनी नज़र रख सकें? यह एक्सेल में बनाया गया है।
क्विक एक्सेस टूलबार पर राइट-क्लिक करें और क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें।
शीर्ष-बाएँ ड्रॉपडाउन को Commands Not in Ribbon में बदलें। S प्रविष्टियों में तब तक स्क्रॉल करें, जब तक आपको स्पीक सेल न मिलें। इन सभी पाँचों को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें
अपनी संख्याओं का चयन करें और स्पीक सेल पर क्लिक करें। एक्सेल आपको नंबर पढ़ेगा।
टिप
आप विंडोज कंट्रोल पैनल में आवाज को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। टेक्स टू स्पीच की खोज करें। वॉयस स्पीड के लिए एक सेटिंग है। उस स्लाइडर को सामान्य और तेज़ के बीच आधे रास्ते तक खींचें, ताकि आवाज़ आपकी कोशिकाओं को तेज़ी से पढ़ सके।
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- कभी-कभी, आपको कागज के एक टुकड़े से महत्वपूर्ण डेटा प्राप्त करना होगा।
- आप Excel में डेटा को प्रूफ़ करना चाहते हैं।
- आपको स्क्रीन और पेपर के बीच आगे और पीछे व्हिपलैश मिलेगा।
- त्वरित पहुँच टूलबार पर राइट-क्लिक करें
- क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें
- ऊपरी बाएँ ड्रॉपडाउन से, Commands Not in Ribbon चुनें
- बोलो कोशिकाओं का पता लगाएं।
- सभी भाषण आइकन को स्थानांतरित करने के लिए जोड़ें >> पांच बार क्लिक करें।
- कुछ सेल चुनें, स्पीक सेल पर क्लिक करें।
- मेरे कुछ सहकर्मियों के पास उनके माथे पर स्टॉप स्पीकिंग आइकन होना चाहिए!
- यदि आप कॉलम या पंक्तियों द्वारा पढ़ते हैं तो आप नियंत्रित कर सकते हैं।
- प्रो टिप: कंट्रोल पैनल में आवाज को तेज करें
- माइक्रोसॉफ्ट अन्ना विंडोज 7 में आवाज है
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2039 - स्पीक सेल के साथ व्हिपलैश से बचें!
वहां आपके पास सभी 40 युक्तियां पॉडकास्ट हैं, उस दाएं हाथ के ऊपरी कोने में प्लेलिस्ट की जांच करें, "i" पर क्लिक करें!
अरे, नेटकास्ट में आपका स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। वैसे मैं आमतौर पर एक 3.5 घंटे एक्सेल सेमिनार करता हूं, और अंत में मैं यह मजाक करता हूं, मैं पहले मजाक करता हूं। मैं कहता हूं कि "हर एक बार हमारे पास डेटा है जो सिर्फ कागज पर है, और उस डेटा को डेटा की कुंजी के अलावा प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है, और फिर हमें डेटा को सही करना है?" तो अब, आप स्क्रीन को देख रहे हैं और फिर पेपर को देख रहे हैं, स्क्रीन को देख रहे हैं, पेपर को देख रहे हैं, आप व्हिपलैश को आगे-पीछे करते जा रहे हैं, अच्छी तरह से एक्सेल में बनाया गया एक अद्भुत फीचर है। अब यह छिपा हुआ है, आपको यहां क्विक एक्सेस टूलबार पर आना होगा, राइट-क्लिक करें और कहें क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करें, निश्चित रूप से यहां इन 40 लोकप्रिय कमांडों में से कोई भी नहीं है। आपको रिबन में सभी कमांड्स या कमांड्स में नहीं जाना है, मुझे यह पसंद है कि एक, जो इतना रहस्यमय लगता है,एक्सेल में वे चीजें जो वे हमसे छिपा रहे हैं। और आप एस के नीचे, स्पीक सेल के लिए नीचे जाते हैं, और आप उन आइकन को जोड़ने के लिए 5 बार क्लिक करते हैं। आप क्या करते हैं, आप कुछ कोशिकाओं का चयन करते हैं, और पहला आइकन चुनें जिसे स्पीक सेल कहा जाता है: "पिवट टेबल डेटा क्रंचिंग", "एक्सेल गुरुस गोन वाइल्ड", "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करके गुरिल्ला डेटा विश्लेषण", "एम डेटा बंदर के लिए है" ।
ठीक है, आपके पास यह है, 5 आइकन, दूसरा आइकन, यदि आपने वास्तव में मिलियन सेल चुने हैं और यह बोलना शुरू कर दिया है, तो दूसरे आइकन पर क्लिक करें, इसे स्टॉप स्पीकिंग कहा जाता है। सच कहूँ तो मैं चाहता हूँ कि मेरे कुछ सहकर्मियों के माथे पर यह चिह्न होगा। अगले एक कहते हैं कि हम स्तंभ ए पढ़ने के लिए जा रहे हैं तो एक स्तंभ बी फिर स्तंभ सी; यह कहता है पंक्ति 1 फिर पंक्ति 2 फिर पंक्ति 3 पर पढ़ें। अब मेरा प्रो-टिप कंट्रोल पैनल में आना है, भाषण में टाइप करें, टेक्स्ट को भाषण सेटिंग्स में बदलें, यह वह जगह है जहां हमारे पास आवाज है, है ना? तो यहाँ इस ऑपरेटिंग सिस्टम में मेरे पास Microsoft अन्ना है, लेकिन आप गति को बदल सकते हैं, ठीक है, यह लगभग 125% या तो है, ठीक है पर क्लिक करें, हम आवाज को तेजी से पढ़ेंगे: "पिवट टेबल डेटा क्रंचिंग", "एक्सेल गुरुस गॉन" वाइल्ड ”,“ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करके गुरिल्ला डेटा विश्लेषण ”,“ एम डेटा बंदर के लिए है ”।सही सेटिंग का पता लगाएं ताकि यह बहुत कार्टून न लगे, लेकिन फिर भी यह अभी भी काफी तेज़ है, इस तरह आप अपनी नज़र को कागज पर रख सकते हैं, और यह आपको पढ़ेगा। ठीक है, आप वहां जाते हैं, सभी 40 युक्तियां, हम इसे अगस्त और सितंबर के सभी पॉडकास्ट करते हैं और अब अक्टूबर में, वे इस पुस्तक में हैं, यह पिछले 66 पॉडकास्ट एपिसोड के लिए गाइड है, इसमें सब कुछ है। $ 10 एक ई-बुक है, $ 25 एक प्रिंट बुक है, इन सभी युक्तियों के शीर्ष-दाहिने हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें, सुंदर गाइड। संभवत: 10 चीजों के साथ उन 65 प्रकरणों को, आप जानते हैं कि आपके हाथ की हथेली में 500 से अधिक युक्तियाँ हैं।वे इस पुस्तक में सभी हैं, यह पिछले 66 पॉडकास्ट एपिसोड के लिए मार्गदर्शिका है, इसमें सब कुछ है। $ 10 एक ई-बुक है, $ 25 एक प्रिंट बुक है, इन सभी युक्तियों के शीर्ष-दाहिने हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें, सुंदर गाइड। संभवत: 10 चीजों के साथ उन 65 प्रकरणों को, आप जानते हैं कि आपके हाथ की हथेली में 500 से अधिक युक्तियाँ हैं।वे इस पुस्तक में सभी हैं, यह पिछले 66 पॉडकास्ट एपिसोड के लिए मार्गदर्शिका है, इसमें सब कुछ है। $ 10 एक ई-बुक है, $ 25 एक प्रिंट बुक है, इन सभी युक्तियों के शीर्ष-दाहिने हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें, सुंदर गाइड। संभवत: 10 चीजों के साथ उन 65 प्रकरणों को, आप जानते हैं कि आपके हाथ की हथेली में 500 से अधिक युक्तियाँ हैं।
ठीक है, एपिसोड रिकैप: कभी-कभी आपको डेटा को कागज के एक टुकड़े से रखना पड़ता है, आप उस डेटा को एक्सेल में प्रूफ-रीड करना चाहते हैं, आपको स्क्रीन और पेपर के बीच आगे-पीछे एक व्हाट्सएप मिलता है। राइट-क्लिक करें, क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें, और टॉप-लेफ्ट ड्रॉपडाउन से कस्टमाइज़ करें, और Commands Not in Ribbon या All Commands चुनें। S के नीचे, स्पीक सेल के नीचे स्क्रॉल करें, 5 बार जोड़ें पर क्लिक करें, कुछ सेल चुनें, स्पीक सेल पर क्लिक करें, और यह उन लोगों को पढ़ेगा, जो आप अपनी नज़र कागज़ पर रख सकते हैं। दूसरा आइकन स्टॉप स्पीकिंग, अगर आपने गलती से एक लाख सेल का चयन किया है, तो आप एस्केप को भी दबा सकते हैं, मुझे लगता है कि कुछ सहकर्मी हैं जिनके माथे पर स्टॉप स्पीकिंग होनी चाहिए। आप नियंत्रण कर सकते हैं यदि वे स्तंभ या पंक्तियों के नीचे पढ़ते हैं, और फिर आप नियंत्रण कक्ष में आवाज को तेज कर सकते हैं।
आप सुन रहे हैं कि माइक्रोसॉफ्ट अन्ना विंडोज 7 में आवाज है, विंडोज के प्रत्येक संस्करण में आवाज बदल जाती है। मुझे याद है Microsoft सैम पुराने दिनों में, कंप्यूटर की तरह लग रहा था, Microsoft अन्ना वास्तव में बहुत अच्छा लगता है। तो कुडो जो कोई भी हो स्पीच टीम एक ऐसी सुविधा को बेहतर बनाने के लिए है जिसे ज्यादातर लोग महसूस नहीं करते हैं।
ठीक है अरे, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम अगली बार आपको एक और नेटकास्ट से देखेंगे!
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