क्या-अगर डेटा टेबल के साथ - एक्सेल टिप्स

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एक्सेल क्या-अगर विश्लेषण एक डेटा टेबल प्रदान करता है। यह एक बुरा नाम है। इसे संवेदनशीलता विश्लेषण कहा जाना चाहिए। यह अच्छा है। इसके बारे में यहां पढ़ें।

लक्ष्य की तलाश से आपको इनपुट का सेट मिल सकता है, जो किसी विशेष परिणाम की ओर ले जाता है। कभी-कभी, आप इनपुट के विभिन्न संयोजनों से कई अलग-अलग परिणाम देखना चाहते हैं। बशर्ते कि आपके पास बदलने के लिए केवल दो इनपुट सेल हैं, डेटा टेबल विकल्प की तुलना करने के लिए एक तेज़ तरीका प्रदान करता है।

ऋण भुगतान उदाहरण का उपयोग करते हुए, कहें कि आप विभिन्न मूलधन के लिए और विभिन्न शर्तों के लिए मूल्य की गणना करना चाहते हैं।

प्रिंसिपल बैलेंस की विविधता के लिए मूल्य की गणना करें

सुनिश्चित करें कि आप जिस फॉर्मूला को मॉडल करना चाहते हैं वह किसी सीमा के ऊपरी-बाएँ कोने में है। बाएं स्तंभ के नीचे एक चर के लिए विभिन्न मान रखें और शीर्ष पर दूसरे चर के लिए विभिन्न मूल्य।

डेटा टेबल तैयार करना

डेटा टैब से, व्हाट-इफ़ विश्लेषण, डेटा तालिका का चयन करें।

क्या-अगर विश्लेषण - डेटा टेबल

आपके पास इनपुट तालिका की शीर्ष पंक्ति के साथ मान हैं। आप एक्सेल को उन मानों को एक निश्चित इनपुट सेल में प्लग करना चाहते हैं। उस इनपुट सेल को पंक्ति इनपुट सेल के रूप में निर्दिष्ट करें।

आपके पास बाएं कॉलम के साथ मान हैं। आप अन्य इनपुट सेल में प्लग इन करना चाहते हैं। उस सेल को कॉलम इनपुट सेल के रूप में निर्दिष्ट करें।

पंक्ति और स्तंभ इनपुट कक्ष

जब आप OK पर क्लिक करते हैं, तो Excel शीर्ष पंक्ति और बाएँ स्तंभ के सभी संयोजनों के लिए ऊपरी-बाएँ स्तंभ में सूत्र दोहराएगा। नीचे दी गई छवि में, आप विभिन्न परिणामों के आधार पर 60 अलग-अलग ऋण भुगतान देखते हैं।

परिणाम

ध्यान दें कि मैंने तालिका परिणामों को बिना दशमलव के स्वरूपित किया है और लाल / पीले / हरे छायांकन को जोड़ने के लिए होम, सशर्त स्वरूपण, रंग स्केल का उपयोग किया है।

यहाँ महान हिस्सा है: यह तालिका "लाइव" है। यदि आप बाएँ स्तंभ या शीर्ष पंक्ति के साथ इनपुट कोशिकाओं को बदलते हैं, तो तालिका में दिए गए मान पुनर्गणना करेंगे। नीचे, बाईं ओर के मान $ 23K से $ 24K रेंज पर केंद्रित हैं।

यह तालिका लाइव है!

सुझाव देने वाली तालिकाओं के लिए ओवेन डब्ल्यू। ग्रीन को धन्यवाद।

वीडियो देखेंा

  • एक्सेल में तीन क्या-अगर उपकरण
  • कल - लक्ष्य की तलाश
  • आज - एक डेटा टेबल
  • दो-चर समस्याओं के लिए महान
  • सामान्य ज्ञान: टेबल सरणी फ़ंक्शन को मैन्युअल रूप से दर्ज नहीं किया जा सकता है - यह काम नहीं करेगा
  • उत्तरों को रंगने के लिए कलर स्केल का उपयोग करें
  • यदि आपके पास बदलने के लिए 3 चर हैं तो क्या होगा? परिदृश्य? नहीं न! वर्कशीट की प्रतिलिपि बनाएँ
  • गणना करने के लिए टेबल्स धीमा हैं: सभी छोड़कर टेबल्स के लिए गणना मोड
  • इस टिप को सुझाने के लिए ओवेन डब्ल्यू। ग्रीन का धन्यवाद

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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2034 - डेटा टेबल के साथ क्या-अगर!

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आज हम व्हाट-इफ़ विश्लेषण के तहत दूसरे टूल के बारे में बात करने जा रहे हैं, कल हमने Goal Seek के बारे में बात की थी, आज हम एक Data Table को कवर करने जा रहे हैं। तो हमारे यहाँ यह छोटा सा मॉडल है, यह एक छोटा मॉडल, 3 इनपुट सेल, एक सूत्र है। लेकिन यह मॉडल सैकड़ों इनपुट कोशिकाएं, हजारों पंक्तियां हो सकती हैं, जब तक कि यह एक अंतिम उत्तर के लिए नीचे नहीं आती है, और हम इस उत्तर को 2-3 (?) इनपुट कोशिकाओं के कई अलग-अलग मूल्यों के लिए मॉडल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, शायद हम अलग-अलग कारों को देखने में रुचि रखते हैं, इसलिए 20000 से कहीं भी ऊपर है, इसलिए मैं 20 और 21000 में डालूंगा, भरण-पोषण को पकड़कर खींचूंगा, नीचे 28000 पर ले जाऊंगा। ऊपर की ओर ' अलग-अलग शब्दों को देखें, तो 36 महीने का कर्ज, 42 महीने का कर्ज, 48 महीने का कर्ज, 54, 60, 66 और यहां तक ​​कि 72।

ठीक है, अब यह अगला चरण पूरी तरह से वैकल्पिक है, लेकिन यह वास्तव में मुझे इस बारे में सोचने में मदद करता है, मैं हमेशा शीर्ष के साथ मूल्यों के रंग और बाईं ओर के मूल्यों को बदलता हूं। और यहाँ वास्तव में महत्वपूर्ण बात यह है कि उस कोने की सेल, उस सभी-महत्वपूर्ण कोने की सेल को यह उत्तर देना होगा कि हम मॉडल की कोशिश कर रहे हैं, ठीक है। तो आपको उत्तर के साथ उस कोने के सेल से चयन करना शुरू करना होगा, और फिर सभी पंक्तियों और सभी कॉलमों का चयन करना होगा। इसलिए हम डेटा, व्हाट-इफ एनालिसिस और एक डेटा टेबल में जाते हैं, और यह यहां दो चीजों के लिए पूछ रहा है, और यहां बताया गया है कि आप इसके बारे में कैसे सोचेंगे। यह कहता है कि तालिका में शीर्ष पंक्ति के साथ विभिन्न मदों का एक पूरा गुच्छा है, मैं उन वस्तुओं को लेना चाहता हूं, एक बार में, और उन्हें मॉडल में प्लग कर देना चाहिए, जहां हमें इनपुट करना चाहिए? तो ये आइटम, ये शब्द हैं, उन्हें सेल बी 2 में जाना चाहिए। और तब,बाएँ हाथ के स्तंभ के साथ वस्तुओं का एक पूरा गुच्छा है, हम उन्हें लेना चाहते हैं, एक बार में, और उन्हें B1 में प्लग करें, जैसे, ठीक है और हम OK, BAM पर क्लिक करते हैं, यह इस मॉडल को बार-बार चलाता है। ।

अब यहाँ बस थोड़ा सा सफाई, मैं हमेशा अंदर जाता हूं और होम करता हूं, और शायद 0 दशमलव स्थान, जैसे कि। और शायद थोड़ा सशर्त स्वरूपण, रंग तराजू, और चलो बड़े और हरे रंग की संख्या के लिए लाल संख्याओं के साथ चलते हैं, बस मुझे देने के लिए एक तरह से, आप जानते हैं, इस नेत्रहीन को ट्रैक करने का तरीका। अब ऐसा लगता है कि अगर हम $ 425 के लिए शूटिंग कर रहे हैं, तो हम एक तरह से जानते हैं, इस जगह या इस जगह पर, या आप जानते हैं, शायद यहाँ, हम सभी को $ 425 के करीब मिलेगा। इसलिए मैं देख सकता हूं कि विभिन्न अंतर क्या हैं, हमारे विभिन्न संयोजन क्या हैं, हमें उन मूल्यों को प्राप्त करने के लिए।

अब कुछ बातें, यह हिस्सा यहाँ के अंदर, वास्तव में एक बड़ा सरणी सूत्र है, इसलिए = TABLE (B2, B1), पंक्ति और स्तंभ इनपुट। यह उत्सुक है, आपको इसे टाइप करने की अनुमति नहीं है, आप इसे केवल डेटा, व्हाट-इफ विश्लेषण का उपयोग करके बना सकते हैं, आपको इस संवाद बॉक्स का उपयोग करना होगा। यदि आप कोशिश करते हैं और उस सूत्र को टाइप करते हैं, तो Ctrl + Shift + Enter दबाएं, यह काम नहीं करेगा, सही? तो, यह एक्सेल में एक फ़ंक्शन है, लेकिन यदि आप इसे टाइप करने के लिए पर्याप्त स्मार्ट हैं, तो बहुत बुरा है, यह काम करने वाला नहीं है, लेकिन यह लगातार पुनर्गणना करता है। इसलिए यदि हम यह निर्धारित करते हैं कि हम केवल 48 से शर्तों को देख रहे हैं, और हम 3 या कुछ के समूह में देखना चाहते हैं, इसलिए जैसे ही मैं इन संख्याओं को बदलता हूं, वह सब गणना कर रहा है। इस मामले में, यह केवल प्रत्येक के लिए एक सूत्र कर रहा है, लेकिन कल्पना करें कि यदि हम 100 सूत्र बना रहे हैं, तो यह नाटकीय रूप से धीमा हो जाता है। इसलिए फॉर्मूले के तहत यहां, वहां 'वास्तव में एक विकल्प है गणना विकल्प, स्वचालित या मैनुअल, एक तीसरा है जो कहता है "हाँ, डेटा टेबल्स को छोड़कर सब कुछ पुनर्गणना करें, डेटा तालिका को पुनर्गणना नहीं रखें।" क्योंकि यह गणना समय पर एक बहुत बड़ा खींच हो सकता है।

जब आप बदलने के लिए दो चर होते हैं, तो ठीक है, अब डेटा टेबल भयानक हैं, लेकिन हमारे पास बदलने के लिए तीन चर हैं। क्या होगा अगर अलग-अलग ब्याज दरें थीं, तो क्या मैं परिदृश्य प्रबंधक के पास जाने की सलाह देता हूं? नहीं, मैं कभी भी परिदृश्य प्रबंधक के पास जाने की सलाह देता हूँ! इस मामले में हमारे पास 9x7 है, यह 63 अलग-अलग परिदृश्य हैं जिनकी हमने यहां गणना की है, 63 अलग-अलग परिदृश्य प्रबंधक परिदृश्य बनाने के लिए 2 घंटे लगेंगे, यह भयानक है। मैं इसे "MrExcel XL" पुस्तक में शामिल नहीं करता, क्योंकि यह 40 सर्वश्रेष्ठ युक्तियाँ हैं। यह शायद 567 एक्सेल रहस्यों के साथ मेरी "पावर एक्सेल" पुस्तक में हल किया गया है, लेकिन मुझे यकीन है कि मुझे इस बात की शिकायत है कि इसका उपयोग करने में कितना दुस्साहस है, आप मुझे यहां परिदृश्य प्रबंधक नहीं देख पाएंगे। अगर हमें वास्तव में कई अलग-अलग दरों के लिए ऐसा करना है, तो सबसे अच्छी बात यह है कि सिर्फ Ctrl-drag है, इस शीट को ले लीजिए, Ctrl-drag, Ctrl-drag,Ctrl-drag, और फिर प्रत्येक शीट पर दरों को बदलें। इसलिए अगर हम 5% या 4.75% या ऐसा कुछ और सही तरीके से प्राप्त कर सकते हैं, तो परिदृश्य प्रबंधक में 3 चर के लिए सेट करने का कोई आसान तरीका नहीं है। ठीक है, "सभी समय के 40 महानतम एक्सेल टिप्स", इस पुस्तक में, आप पुस्तक खरीद सकते हैं, शीर्ष-दाएं हाथ के कोने पर उस "i" पर क्लिक करें।

आज से एपिसोड का पुन: उपयोग: एक्सेल में तीन व्हाट-इफ उपकरण हैं, कल हमने गोल सीक, आज डेटा टेबल के बारे में बात की। यह 2-चर समस्याओं के लिए बहुत बढ़िया है, कल आप 1-चर समस्या के साथ एक देखेंगे। तालिका सरणी फ़ंक्शन को मैन्युअल रूप से दर्ज नहीं किया जा सकता है, यह काम नहीं करेगा, आपको डेटा, व्हाट-इफ विश्लेषण, डेटा तालिका का उपयोग करना होगा। मैंने उत्तरों को रंगने के लिए एक रंग पैमाना, गृह, सशर्त स्वरूपण, रंग तराजू का उपयोग किया। यदि आपके पास बदलने के लिए 3 चर हैं, तो आप परिदृश्य करते हैं? नहीं, बस कार्यपत्रक की प्रतियां या तालिका की प्रतियां बनाएं, वे गणना करने के लिए धीमी हैं, खासकर एक जटिल मॉडल के साथ। टेबल को छोड़कर सभी के लिए स्वचालित के लिए एक गणना मोड है, और ओवेन डब्ल्यू ग्रीन ने पुस्तकों में इस सुविधा को शामिल करने का सुझाव दिया है।

तो उसके लिए धन्यवाद, और आपके द्वारा रोकने के लिए धन्यवाद, हम अगली बार आपको एक और नेटकास्ट से देखेंगे!

फ़ाइल डाउनलोड करें

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