आप हर महीने कितने छोटे ऑर्डर प्रोसेस करते हैं? उन छोटे आदेशों के साथ कितना राजस्व जुड़ा हुआ है। पिवट टेबल इसे आसान बनाते हैं।
वीडियो देखेंा
- धुरी तालिका के साथ स्तरीकरण बनाना
- पंक्तियों में राजस्व के साथ एक पिवट तालिका बनाएँ और ग्राहक (पीछे की ओर!)
- धुरी तालिका में पहले राजस्व सेल का चयन करें
- समूह कमांड का उपयोग करें
- एक बाल्टी आकार और एक प्रारंभिक बिंदु चुनें
- अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ें, जैसे लाभ (सामान्य), लाभ (स्तंभ का प्रतिशत), लाभ (% कुल रनिंग)
- जब आप राजस्व का फिर से उपयोग करते हैं, तो आपको गणना से सम में बदलना होगा
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट एपिसोड 2101 से एक्सेल सीखें: पिवट टेबल के साथ स्तरीकरण।
अरे, नेटकास्ट में आपका स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। यह एक प्रश्न है, मेरे लाइव पावर एक्सेल सेमिनार में हर समय मैं जिन चीजों के बारे में बात करता हूं उनमें से एक है। मुझे आश्चर्य हुआ कि मेरे पास एक बार YouTube पर एक वीडियो नहीं है। और यह तब वापस जाता है जब मैं 20-25 साल पहले लेखांकन में काम कर रहा था, और हमारे पास बिक्री के इस महान वीपी थे जो कैलिफोर्निया से हमारे घर कार्यालय और जॉन में चले गए, उन्हें उसके लिए एक चौथाई कार्यालय खोजना पड़ा। इसलिए, वह मेरी मंजिल पर समाप्त हो गया और वह क्यूब्स और क्यूब्स और ऑर्डर एंट्री करने वाले लोगों के क्यूब्स से घिरा हुआ था। और इसलिए हर दिन, जॉन इन सभी आदेश प्रविष्टि वाले लोगों को पास करेगा और वह सभी पेरोल को देखेगा जो क्रम प्रविष्टि में शामिल था। और जॉन के लिए, हमारा व्यवसाय सरल था। हर महीने उसकी एक मिलियन डॉलर की बिक्री होती। ठीक है, और वे चीजें थीं जिन्होंने उसे सारा पैसा दिया।हमारे पास 18 या 20 ऑर्डर प्रविष्टि वाले लोगों का कारण था क्योंकि हम तब स्पेयर पार्ट्स, बैटरी और बेच रहे थे, आप जानते हैं, जो चीजें टूट गईं। और वह सिर्फ इतना था - वह इन सभी छोटे आदेशों को देख रहा था और हमें छोटे संगठन के लिए कितने लोगों को रोजगार देना था, मैं उन सभी छोटे आदेशों को देना चाहता हूं जहां हम सिर्फ मूल्य वर्धित पुनर्विक्रेता को ढूंढते हैं, उनके साथ सौदा करते हैं छोटी चीजें। मैं सिर्फ एक मिलियन डॉलर के ऑर्डर से निपटना चाहता हूं। आप इन सभी आदेश प्रविष्टि वाले लोगों से छुटकारा पा सकते हैं, बस एक व्यक्ति को हर महीने मेरे बड़े आदेश में प्रवेश करना होगा।मैं उन सभी छोटे आदेशों को देना चाहता हूं जहां हम सिर्फ एक मूल्य वर्धित पुनर्विक्रेता पाते हैं, उन्हें छोटी चीजों से निपटने दें। मैं सिर्फ एक मिलियन डॉलर के ऑर्डर से निपटना चाहता हूं। आप इन सभी आदेश प्रविष्टि वाले लोगों से छुटकारा पा सकते हैं, बस एक व्यक्ति को हर महीने मेरे बड़े आदेश में प्रवेश करना होगा।मैं उन सभी छोटे आदेशों को देना चाहता हूं जहां हम सिर्फ एक मूल्य वर्धित पुनर्विक्रेता पाते हैं, उन्हें छोटी चीजों से निपटने दें। मैं सिर्फ एक मिलियन डॉलर के ऑर्डर से निपटना चाहता हूं। आप इन सभी आदेश प्रविष्टि वाले लोगों से छुटकारा पा सकते हैं, बस हर महीने मेरे बड़े आदेश में एक व्यक्ति को प्रवेश करना होगा।
और इसलिए मैं जॉन को प्रदर्शित करना चाहता था कि छोटे आदेश उच्च लाभ थे। ठीक है, और मैंने एक पिवट टेबल का उपयोग किया। इसलिए, एक सेल चुनें, यह हमारा इनवॉइस रजिस्टर है, दो साल का डेटा। इसे एक नई वर्कशीट पर जाने दें, ओके पर क्लिक करें और अब यह पिवट टेबल आपके द्वारा बनाए गए किसी भी अन्य पिवट टेबल के विपरीत होने वाली है क्योंकि हम रेवेन्यू फील्ड लेने जा रहे हैं जो सामान्य रूप से वैल्यूज एरिया में जाता है। और हम इसे उसी तरह पंक्तियों में स्थानांतरित करने जा रहे हैं। ठीक है, और ये डॉलर की राशि हैं, ठीक है? तो, यहाँ 1735 डॉलर के लिए एक ऑर्डर है, यहाँ 1741 डॉलर के लिए एक ऑर्डर है, और नीचे सभी तरह से। वे बड़े ऑर्डर हैं, ठीक है, वे मिलियन डॉलर के ऑर्डर हैं।
ठीक है, इसलिए, पहली बात बहुत ही असामान्य है: न्यूमेरिक फील्ड लेना और पंक्तियों में जाना; दूसरी बात जो बहुत ही असामान्य है वह यह है कि हम ग्राहक के रूप में एक टेक्स्ट फील्ड को ले जा रहे हैं और इसे वैल्यूज में स्थानांतरित कर रहे हैं, ठीक है? वह बस- यह पूरी तरह से पीछे की ओर है। आमतौर पर ग्राहक यहां होंगे, राजस्व का योग। और यह ग्राहक की गणना है लेकिन यह वास्तव में # आदेशों का # ठीक है। इसलिए हम देख रहे हैं कि $ 1,699 के लिए एक आदेश था, 1736 के लिए एक आदेश और फिर से इस वर्तमान प्रारूप में दिलचस्प नहीं है लेकिन यह वह जगह है जहां पिवट टेबल्स वास्तव में अच्छे हैं। वे हमें स्तरीकरण बनाने में मदद कर सकते हैं।
यह डेटा लें और इसे लेयर्स या बकेट्स में दिखाएं ताकि हम अपना पहला रेवेन्यू फील्ड चुनें और वह एक ग्रुप फील्ड, और वे यहां कुछ क्रेजी चीजें चुनें और मैं हमेशा इसे ओवरराइड करता हूं। मैं 0 से 16000000 डॉलर में जाना चाहता हूं और चलो बस 10000 डॉलर की बाल्टियाँ कह सकते हैं। और आपको इसके साथ प्रयोग करना पड़ सकता है। आप हमेशा इस ग्रुपिंग फील्ड में वापस आ सकते हैं और इसे बदल सकते हैं लेकिन मैं वास्तव में उन छोटे ऑर्डर पर ध्यान देना चाहता हूं और ओके पर क्लिक करना चाहता हूं। ठीक है, और अब यहाँ हम हैं। हम इनमें से प्रत्येक आइटम के लिए देख सकते हैं, वे निश्चित रूप से पर्याप्त थे, 10000 डॉलर के तहत 458 छोटे आदेश, 20,000 के तहत 530 - 10000 और 20000 के बीच, और फिर यह गिर जाता है। 20,000 से 29,000 पर बहुत सारे ऑर्डर नहीं हैं।
अब, यहाँ वास्तव में क्या अच्छा होगा यदि ग्रुपिंग में हम अलग-अलग आकार की बाल्टियाँ रख सकते हैं। ठीक है, यह अच्छा होगा क्योंकि ये आइटम यहाँ हैं, मैं वास्तव में चाहता हूं कि सिर्फ एक बड़ी बाल्टी हो। हाँ, मैं ऐसा नहीं कर सकता। ठीक है, लेकिन अब जब मेरे पास यह सरल है - मैंने एक पृष्ठ की रिपोर्ट को याद किया, तो यह मेरी बात को पार कर जाएगा। मैं लाभ लेने जा रहा हूं और इसे वेल्यूज क्षेत्र में ले जा रहा हूं, मैं प्रॉफिट को कहने जा रहा हूं और इसे फिर से वैल्यूज एरिया में ले जाऊंगा। मैं तीसरी बार लाभ लेने जा रहा हूं और इसे वैल्यूज एरिया में स्थानांतरित कर रहा हूं। और इससे मुक्त होकर, हम गणना को बदलने जा रहे हैं। ठीक है, इसलिए पहले वाला, मैं बस यह देखना चाहता हूं कि प्रत्येक बाल्टी में कितने डॉलर हैं, लेकिन फिर दूसरा वाला, मैं डबल क्लिक करने जा रहा हूं। मैं कहने जा रहा हूँ मानों को कॉलम के% के रूप में दिखाते हैं, इसलिए लाभ का%। और फिर यहाँ मैं अपना प्रतिशत कहने जा रहा हूँ,हमारा रनिंग प्रतिशत। तो मानों के रूप में दिखाएँ। और यह Excel 2010 में बिल्कुल नया है, इसलिए यदि आप किसी कारण से Excel 2007 में वापस आ गए हैं, तो आपके पास यह एक नहीं होने वाला है -% रनिंग इन इन। आपको पिवट टेबल के बाहर गणना का निर्माण करना होगा।
तो अकम। लाभ का%, ठीक पर क्लिक करें। ठीक है, और इसलिए मैं कह सकता हूं, "हे, देखो, जॉन। तुम्हें पता है, अगर आप इन सभी छोटे आदेशों से छुटकारा पाने जा रहे हैं, तो हाँ, यह बहुत सारे आदेश हैं। लेकिन यह आपके लाभ का एक तिहाई से अधिक है, ठीक है? और अगर आप इन सब पर 20 अंक गंवा रहे हैं, तो आप जानते हैं, यह एक बहुत बड़ा धन है जिसे आप देने जा रहे हैं। ”
अरे, एक बात जो स्ट्रैटिफिकेशंस के साथ यहां देखने को मिलती है, वह यह है कि जो फील्ड मैंने रेव्स एरिया में लगाई है, वह फील्ड डिफॉल्ट रूप से इस पिवट टेबल में काम करने वाली नहीं है। अगर मैं रेवेन्यू फील्ड लेता हूं और इसे नीचे तक खींचता हूं, तो यह हमेशा काउंट के लिए डिफॉल्ट होगा। मुझे समझ में नहीं आता कि ऐसा क्यों होता है। मुझे पता है कि ऐसा होता है कि मुझे इसकी आदत है। डबल-क्लिक करें और पहले इसे SUM में बदलें और फिर इसे आप जो भी गणना करना चाहते हैं उसे बदल दें, हमारा% रनिंग टोटल इन और हम इस Accum को कॉल करेंगे। द% वख र म, ज स%। ओके पर क्लिक करें। और निश्चित रूप से आप यह देख पाएंगे कि आप जानते हैं, हाँ यह कुल राजस्व का 22% है, लेकिन उन छोटी वस्तुओं पर उच्च लाभ मार्जिन है, जो आपके लाभ का लगभग 30% है। और आप कम से कम कोशिश कर सकते हैं और तर्क दे सकते हैं कि 'उन सभी लोगों के लिए ऑर्डर एंट्री में अधिक मूल्य है क्योंकि वे उच्च लाभ के आदेश दर्ज कर रहे हैं।
ठीक है, इसलिए एक धुरी तालिका में स्तरीकरण का निर्माण करना। अब, सभी प्रकार की पिवट टेबल विषय इस पुस्तक में हैं, पावर एक्सेल के साथ, ६१ solved एक्सेल मिस्ट्री हल। शीर्ष दाएं कोने पर "i" पर क्लिक करें, जाएं और पुस्तक खरीदने का तरीका देखें।
आज की कड़ी: धुरी तालिका के साथ स्तरीकरण बनाना। सबसे पहले, हम एक पिवट टेबल बनाते हैं। यह पीछे की ओर है: पंक्तियों के क्षेत्र में राजस्व और मान क्षेत्र में ग्राहक। धुरी तालिका में पहले राजस्व सेल का चयन करें, समूह कमांड का उपयोग करें। एक बाल्टी आकार और शुरुआती बिंदु चुनें। यह अच्छा होगा यदि बाल्टियाँ परिवर्तनशील हो सकती हैं लेकिन वे नहीं हैं। अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ें जैसे: लाभ, स्तंभ का प्रतिशत और% कुल रनिंग। जब आप राजस्व का फिर से उपयोग करते हैं, तो सावधान रहें गणना से सम में बदलने के लिए सुनिश्चित करें या आपके नंबर गलत होंगे। ठीक है, तुम वहाँ जाओ।
ठीक है, हे, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
फ़ाइल डाउनलोड करें
यहाँ नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें: Podcast2101.xlsm
