सामान्य सूत्र
=COUNTIF(range,criteria)
सारांश
सारांश संख्या बनाने के लिए, आप COUNTIF या COUNTIFS का उपयोग कर सकते हैं। दिखाए गए उदाहरण में, सेल G5 में सूत्र है:
=COUNTIF(colors,F5)
जहाँ "रंग" D5: D11 कोशिकाओं के लिए एक नामित सीमा है
स्पष्टीकरण
डेटा के साथ काम करते समय, एक सामान्य आवश्यकता सारांश गणना करने के लिए होती है जो विभिन्न तरीकों से कुल गणना दिखाती है। उदाहरण के लिए, श्रेणी, रंग, आकार, स्थिति आदि के आधार पर कुल गणना, COUNTIF फ़ंक्शन इस प्रकार के योगों को उत्पन्न करने का एक अच्छा तरीका है।
यदि आपके पास यह मानने के लिए सीमित संख्या है कि यह एक अच्छा उपाय है। हालांकि, यदि आपके पास मूल्यों की एक बड़ी सूची है जो समय के साथ बदल जाएगी, तो एक धुरी तालिका एक बेहतर विकल्प है।
उदाहरण समस्या और समाधान
दिखाए गए उदाहरण में, हमारे पास ऑर्डर डेटा का एक छोटा सेट है। सभी ऑर्डर टी-शर्ट के लिए हैं, जो 3 अलग-अलग रंगों में आते हैं: लाल, नीला और काला।
बाईं ओर, हम रंग द्वारा ब्रेकडाउन प्रदान करने के लिए COUNTIF का उपयोग कर रहे हैं। सेल G5 में सूत्र है:
=COUNTIF(colors,F5)
जहाँ "रंग" D5: D11 कोशिकाओं के लिए एक नामित सीमा है। सारांश तालिका को कॉपी करने के सूत्र को आसान बनाने के लिए हम इस मामले में एक नामित सीमा का उपयोग कर रहे हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक संपूर्ण संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं जैसे:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
COUNTIF फ़ंक्शन दो तर्क लेता है: गिनती करने के लिए कोशिकाओं की एक श्रेणी, और गणना के लिए उपयोग करने के लिए मापदंड। इस मामले में हम रंग से गिनना चाहते हैं, इसलिए हमने एक छोटी तालिका बनाई है जो कॉलम F में सभी रंगों को सूचीबद्ध करती है। यह हमें लेबल F में रंग के नामों का उपयोग लेबल दोनों के लिए, और मानदंड COUNTIF में करने की अनुमति देता है। दूसरे तर्क के रूप में।
इस मामले में, हम समानता का परीक्षण कर रहे हैं, इसलिए हमें किसी तार्किक ऑपरेटर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। हम बस नामांकित श्रेणी "रंग" के लिए श्रेणी में दर्ज कर सकते हैं, और मानदंड के लिए कॉलम एफ में आसन्न सेल का संदर्भ दे सकते हैं।
