फाइंड एंड रिप्लेसमेंट का उपयोग करने से आपकी इन-सेल फॉर्मेटिंग खराब हो जाएगी। उससे मेरा मतलब क्या है? मान लीजिए कि आपके पास Excel में 25 अक्षर हैं और केवल तीसरा शब्द बोल्ड या रेड है। सेल में किसी भी शब्द को ढूंढें और प्रतिस्थापित करें और आप स्वरूपण खो देंगे। यह आलेख वर्कअराउंड का वर्णन करता है।
तकनीक 7
चरित्र स्वरूपण रखते हुए बदलें
वर्ड भी एक ऐसी ही समस्या को हैंडल करता है: टेक्स्ट को बदलना लेकिन टेक्स्ट फॉर्मेटिंग को वैसे ही छोड़ देना। नीचे सबसे अच्छा पालतू के बारे में एक सर्वेक्षण है। किसी ने पाठ के भीतर कुछ शब्दों पर प्रकाश डाला है।
एक खोज और प्रतिस्थापन करने के लिए Ctrl + H का उपयोग करें। जब आप रिप्लेसमेंट ऑल का उपयोग करते हैं, यदि एक वाक्य को बदल दिया गया था, तो आपके इन-सेल प्रारूप खो जाएंगे। नीचे दी गई आकृति में, स्ट्राइकथ्रू पहली पंक्ति में बनी हुई है क्योंकि उस पंक्ति में पिल्ला शब्द की घटना नहीं थी और इस प्रकार परिवर्तित नहीं हुई थी।
मूल पाठ में फ़ॉर्मेटिंग रखने के लिए, Word पर कॉपी करें। वर्ड में बदलें। Word से कॉपी करें और Excel में वापस पेस्ट करें।
पूरी वर्ड टीम की ओर से, केटी आप सभी को आमंत्रित करती है, जो अभी भी एक्सेल में आपके अक्षर टाइप करते हैं, फिल को सही ठहराने के लिए फिल करें और वर्ड को स्पिन दें।
वीडियो देखेंा
- आज की चाल वर्ड टीम में केटी सुलिवन से है
- ऐसे कुछ मामले हैं जहाँ Microsoft Word एक्सेल से बेहतर काम कर सकता है
- संपादन मोड में किसी शब्द का चयन करके और स्वरूपण लागू करके Excel में सेल का भाग प्रारूपित करना संभव है।
- लेकिन, यदि आप फाइंड एंड रिप्लेस का उपयोग करते हैं और कुछ भी बदल जाता है, तो वह स्वरूपण मिटा दिया जाता है।
- एक्सेल से कॉपी करें। वर्ड को पेस्ट करें।
- वहाँ बदलें।
- वर्ड और पेस्ट से एक्सेल में कॉपी करें। स्वरूपण रहता है।
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2054: सेल की फॉर्मेटिंग में बदलें
अरे, नेटकास्ट में आपका स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। मैं इस पुस्तक में अपने सभी सुझावों को पॉडकास्ट कर रहा हूं। प्लेलिस्ट में जाने के लिए शीर्ष-दाएं कोने में "i" पर क्लिक करें।
हमारे पास आज एक अजीब, अजीब समस्या है। ठीक है, जैसा कि आप जानते हैं कि सेल के सिर्फ एक हिस्से को प्रारूपित करना संभव है, ठीक है। तो, आप या तो F2 की डबल क्लिक करें, आप उन वर्णों का चयन कर सकते हैं। एक बार उन पात्रों को चुन लेने के बाद, आप जान सकते हैं, शायद एक रंग लागू होता है। आप स्ट्राइकथ्रू के लिए Ctrl + 5 दबा सकते हैं, बोल्ड के लिए Ctrl + B, इटैलिक के लिए Ctrl + I, सभी प्रकार के शानदार सामान जो आप कर सकते हैं, ठीक है।
लेकिन यहाँ परेशानी है। यदि आप बाद में फाइंड एंड रिप्लेस का उपयोग करते हैं, और हम कुत्ते को पिल्ला बदलने जा रहे हैं, तो Ctrl + H। पिल्ला की किसी भी प्रतिध्वनि का पता लगाएं और इसे कुत्ते में बदलें और सभी को बदलें, आप देखते हैं कि हमने प्रारूपण खो दिया है। अब, हमने रो 1 में फ़ॉर्मेटिंग नहीं खोई क्योंकि वहाँ कोई पिल्ला नहीं था। उन्होंने बदलाव नहीं किया, लेकिन यह उन जगहों पर है जहां एक पिल्ला था और उन्होंने इसे बदल दिया। हम इंट्रा सेल फॉर्मेटिंग के सभी खो चुके हैं, यह वास्तव में, वास्तव में अजीब है। मैं Ctrl + Z वापस जा रहा हूँ, ठीक है। तो, वाह! इस पूरे सप्ताह की थीम यह है कि ऑफिस सुइट में अन्य बेहतरीन कार्यक्रम। Microsoft Word पर स्विच करें। Ctrl + V पेस्ट करने के लिए, Ctrl + H ढूँढें और बदलें, कुत्ते को पिल्ला की घटना पर बदलें। सभी को बदलें, परिवर्तन किए लेकिन यह हमारे स्वरूपण को नहीं बदलता है।
यहाँ से, बेशक, Ctrl + C की प्रतिलिपि बनाएँ, Excel में वापस आएं, Ctrl + V पेस्ट करें, और हमारे पिल्ले अब कुत्ते हैं, लेकिन हमने स्वरूपण नहीं खोया है।
यह टिप और अन्य मसालेदार युक्तियों का एक पूरा गुच्छा इस पुस्तक में है। पुस्तक खरीदने के लिए शीर्ष-दाएं कोने में "i" पर क्लिक करें। ठीक है, केटी सुलिवन और वर्ड टीम की एक और चाल। मुझे यह कहने से नफरत है। कई बार वर्ड एक्सेल से बेहतर होता है। यदि आप एक्सेल में एक शब्द का रंग बदलने के लिए इंट्रा सेल फॉर्मेटिंग का उपयोग करते हैं, और फिर बाद में फाइंड एंड रिप्लेसमेंट का उपयोग करते हैं, तो यह आपके फॉर्मेटिंग को मिटा देगा। लेकिन आप एक्सेल से उस डेटा को ले सकते हैं, इसे वर्ड में पेस्ट कर सकते हैं, वहां रिप्लेस कर सकते हैं और फिर वापस आ सकते हैं। बढ़िया काम करता है।
ठीक है, हे, मैं तुम्हें रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
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