एक्सेल पिवट टेबल्स आपको इसी तरह की टेक्स्ट एंट्रीज को ग्रुप करने देगा। मान लीजिए कि आप शिकागो, क्लीवलैंड और डेट्रायट को मिडवेस्ट नामक क्षेत्र में समूहित करना चाहते हैं। यह लेख आपको दिखाता है कि कैसे।
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- लूर्डेस एक टेक्स्ट को पिवट टेबल में ग्रुप करना चाहता है
- विधि 1: पंक्तियों के क्षेत्र में उत्पाद के साथ पिवट तालिका बनाएँ।
- पहले समूह के लिए सभी आइटम का चयन करें। विश्लेषण, समूह चयन का उपयोग करें।
- दूसरे समूह के लिए सभी आइटम चुनें। विश्लेषण, समूह चयन का उपयोग करें।
- Group1 और Group2 के बजाय नई श्रेणी के नाम टाइप करें।
- वैकल्पिक रूप से, मूल उत्पाद को पिवट टेबल से हटा दें
- विधि 2: एक लुकअप तालिका बनाएँ
- दोनों तालिकाओं को Ctrl + T सारणी बनाएं (उपयोग हेडर की जांच करना न भूलें)
- फ़ील्ड सूची के शीर्ष पर सभी लिंक का उपयोग करके दोनों तालिकाओं से एक पिवट टेबल बनाएं
- एक रिश्ते को परिभाषित करें।
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पॉडकास्ट, एपिसोड 2080 से एक्सेल सीखें: पिवट टेबल में ग्रुप टेक्स्ट आइटम
अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। लूर्डेस द्वारा भेजे गए आज के प्रश्न। मैं सेल डेटा के आधार पर दो अलग-अलग पंक्तियों को एक साथ कैसे समूहित कर सकता हूं? उदाहरण के लिए, एक समूह बनाने के लिए कार्बन स्टील पाइप और कार्बन स्टील जैसी समूह वस्तुओं की कोशिश करना और फिर बाकी टिप्पणी में कहा गया, स्टेनलेस स्टील पाइप और स्टेनलेस स्टील एक दूसरे समूह को बनाने के लिए एक साथ बहते हैं।
ठीक है, तो यहाँ हमारे पास क्या है। हमारे पास चार उत्पाद हैं जो बायीं ओर नीचे जा रहे हैं, मैं एक पिवट टेबल सम्मिलित करने जा रहा हूं और हम इसे यहीं मौजूदा वर्कशीट पर डाल देंगे, ठीक क्लिक करें, बाईं ओर नीचे आइटम, राजस्व में राजस्व मान क्षेत्र। और फिर इन ब्रांड के नए समूह बनाने के लिए, इसलिए हम क्या करने जा रहे हैं, हम सभी कार्बन स्टील आइटम चुनने जा रहे हैं। इस मामले में, मेरे पास अभी दो और यहीं एक्सेल 2010 में एनालाइज़ टैब पर है, पहले जिसे विकल्प टैब कहा जाता था, और आप ग्रुप सिलेक्शन में जा रहे हैं, ठीक है। और इसे ग्रुप 1 कहता है। और फिर हम सभी स्टेनलेस स्टील का चयन करने जा रहे हैं, और अब यह कठिन है क्योंकि वे लगातार नहीं हैं। आप उन सभी का चयन नहीं कर सकते, लेकिन यह सिर्फ दो था, इसलिए यह कठिन नहीं है।समूह चयन और अब हमारे पास Group1 और Group2 नामक चीजें हैं, जो महान नाम नहीं हैं। मुझे एहसास हुआ कि, हम इसे कार्बन स्टील कहेंगे, बस एक नया नाम टाइप करें, एंटर दबाएं। देखें कि यह सब बदल जाता है। और फिर यहां पर, स्टेनलेस स्टील और एंटर दबाएं और वह सब बदल जाए। और अब, वैकल्पिक हिस्सा यह है कि आप वास्तव में मूल क्षेत्र, उत्पाद क्षेत्र को ले सकते हैं और सिर्फ कार्बन स्टील और स्टेनलेस स्टील की एक रिपोर्ट है।
अब, यह संस्करण या यह विधि सभी तरह से काम करती है, तो आप जानते हैं, जब तक कि Excel 2003 से भी पहले की तुलना में शायद ही। यदि आपके पास एक्सेल 2013 या नया है, तो जाने का एक और तरीका है। हम क्या कर सकते हैं कि हम यहाँ से दाईं ओर एक छोटी सी मेज बनाने जा रहे हैं, सभी उत्पादों को एक श्रेणी में मैप कर रहे हैं। इसलिए डेटा के तहत, मैं दूसरी तालिका में डुप्लिकेट को हटाने जा रहा हूं, ठीक पर क्लिक करें। इसलिए हमारे पास उत्पाद है और फिर हम इस तरह से कैटेगरी बनाएंगे, और हम इस कार्बन को कॉल करेंगे, इस स्टेनलेस को, ठीक है। और अतिरिक्त बात थोड़ी परेशानी की है। हम इन दोनों को एक तालिका में बनाने जा रहे हैं। मैं हमेशा Ctrl + T के साथ ऐसा करता हूं, लेकिन होम, फॉर्मेट टेबल के साथ इसे करने के लिए आपका स्वागत है और टेबल शैलियों में से एक का चयन करने के लिए आपका स्वागत है। मेरी तालिका में शीर्ष लेख हैं, सुनिश्चित करें कि जाँच हो जाए।यह यहाँ एक समस्या हो सकती है 'क्योंकि यह Ctrl + T की एक छोटी तालिका है। देखें कि उन्होंने इसे डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं देखा है, आपको इसकी जाँच करनी होगी।
अब ठीक है, यहाँ वह बात है जो कष्टप्रद है। इसे टेबल 1 कहा जाता है, इसे टेबल 2 कहा जाता है। मैं हमेशा इन्हें बदल देता हूं, इसलिए इसे केवल डेटा या तथ्य कहा जाएगा या आप इसे कॉल करना चाहते हैं। और फिर यहाँ, इसे लुकअप कहा जाएगा। ऐसा लग रहा है - क्या मैं वहां हेडिंग लगाना भूल गया? नहीं, एक हेडिंग है, यह सिर्फ इसलिए नहीं दिख रहा है क्योंकि यह हल्का नीला है। यह अजीब है, ठीक है। इसलिए, वापस सफेद पर जाएं।
क्षमा करें, तो अब हमारे पास दो टेबल हैं, ठीक है? और एक्सेल 2013 में, जब हम एक पिवट टेबल डालें - इंसर्ट, पिवट टेबल, इस अतिरिक्त बॉक्स को यहाँ चुनें: इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें। यह हमें उन दो तालिकाओं को एक साथ जोड़ने की अनुमति देने वाला है। मैं इसे मौजूदा वर्कशीट पर अपने सभी डेटा के दाईं ओर इस तरह डालूँगा। और आप देखेंगे कि रिपोर्ट बनाने में थोड़ा अधिक समय लगता है। और हम जो करने जा रहे हैं, वह मूल तालिका से आय चुनें और उसके बाद सभी पर क्लिक करें जहाँ हमें लुकअप तालिका से चुनना है। हम श्रेणी को उस तरह से बाएं हाथ के नीचे रख सकते हैं। और यदि आप Excel 2016 में हैं या यदि आपके पास Excel 2010 में Power Pivot है, तो आप बस ऑटो-डिटेक्ट पर क्लिक करें। लेकिन आप एक्सेल 2013 में हैं, तो आपको क्रिएट पर क्लिक करना होगा और यह आसान है। हमारे पास डेटा नामक एक तालिका है,इसमें उत्पाद नामक एक कॉलम है। यह उत्पाद नामक स्तंभ के साथ एक लुकअप तालिका से संबंधित है, ठीक पर क्लिक करें। और यह हमें सही उत्तर दे रहा है। डेटा मॉडल में शामिल होने और फिर एक पिवट टेबल बनाने की तरह।
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ठीक है, पुनर्कथन। हम एक पिवट टेबल में समूह पाठ की कोशिश कर रहे हैं पहली विधि: एक धुरी तालिका बनाएं, पंक्तियों के क्षेत्र में उत्पाद, पहले समूह और फिर समूह चयन के लिए सभी वस्तुओं का चयन करें। दूसरे समूह, समूह चयन के लिए सभी वस्तुओं का चयन करें। और फिर Group1 और Group2 के श्रेणी नामों को कुछ उपयोगी के साथ बदलें। और उस बिंदु पर, आप वास्तव में मूल उत्पाद को पिवट टेबल से हटा सकते हैं।
दूसरी विधि यद्यपि हम डेटा मॉडल का उपयोग कर रहे हैं। इसलिए हमने Remove Duplicates का उपयोग करके एक लुकअप तालिका बनाई, उन दोनों तालिकाओं को मूल तालिका घोषित करें और लुकअप Ctrl + T तालिकाओं का उपयोग करें, उपयोग हेडर्स के लिए बॉक्स की जांच पर ध्यान दे या मेरे डेटा में हेडर हैं, दोनों तालिकाओं से एक पिवट तालिका बनाएँ। चेक बॉक्स का उपयोग करके कहा गया है कि इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें। और फिर फ़ील्ड सूची में आप सभी पर क्लिक करते हैं और आप या तो तालिका से चुन पाएंगे और फिर 16 में ऑटो डिटेक्ट का उपयोग करके एक संबंध को परिभाषित करेंगे या 2013 में संबंध बनाएँगे। तो, उस समस्या को हल करने के दो अलग-अलग तरीके हैं।
मैं उस प्रश्न को भेजने के लिए लूर्डेस को धन्यवाद देना चाहता हूं और इसके द्वारा रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
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