एक्सेल - एक्सेल टिप्स में GetPivotData

आपने अभी एक्सेल में एक पिवट टेबल बनाया है। आप पिवट टेबल के बाहर क्लिक करें। आप एक Excel सूत्र बनाते हैं। आप इस फॉर्मूले को पिवट टेबल में मौजूद सभी पंक्तियों में कॉपी कर लें। गणना सभी के लिए गलत उत्तर की सूचना देती है लेकिन धुरी तालिका की पहली पंक्ति। आप जनरेट GetPivotData "फ़ीचर" द्वारा बस स्टिंग किया गया है। आइए नज़र डालें कि यह क्या है, और इसे कैसे रोका जाए।

बस GetPivotData समस्या को रोकें - त्वरित विधि

Excel को GetPivotData बनाने से रोकने का सबसे तेज़ तरीका माउस या किसी भी तीर कुंजी का उपयोग किए बिना अपना सूत्र टाइप करना है। यदि आप बस टाइप करते हैं =E5/D5, तो एक्सेल एक "सामान्य" रिश्तेदार सूत्र बनाएगा जिसे पिवट टेबल से सटे सभी पंक्तियों के लिए कॉपी किया जा सकता है।

GetPivotData समस्या को रोकें - स्थायी विधि

एक्सेल को GetPivotData बनाने से रोकने के लिए एक छिपी हुई सेटिंग है। यह Excel 2007 की तुलना में Excel 2003 में अधिक छिपा हुआ है।

Excel 2007 में, इन चरणों का पालन करें:

• Excel 2007 में एक पिवट टेबल बनाएँ
• सुनिश्चित करें कि सक्रिय सेल धुरी तालिका के अंदर है
• रिबन के PivotTable टूल विकल्प टैब के बाईं ओर देखें। एक विकल्प बटन है। विकल्प बटन पर क्लिक न करें! विकल्प बटन के दाईं ओर एक ड्रॉपडाउन तीर है। ड्रॉपडाउन एरो पर क्लिक करें। जनरेट करें GetPivotData को अनचेक करें।
• अब आप माउस, एरो कीज़ या टाइपिंग का उपयोग करके फॉर्मूला दर्ज कर सकते हैं।

Excel 2003 और पूर्ववर्ती में, इन चरणों का पालन करें:

• उपकरण चुनें, अनुकूलित करें
• अनुकूलित संवाद में तीन टैब हैं। केंद्र में कमांड टैब चुनें।
• बाईं सूची बॉक्स में, 7 वें आइटम, डेटा चुनें
• सही सूची बॉक्स में, नीचे तक लगभग सभी तरह से स्क्रॉल करें। सूची के अंत से 8 वां आइकन जनरेट गेटप्वॉल्डडेटा है। इस आइकन को सूची बॉक्स से खींचें और किसी भी मौजूदा टूलबार के बीच में छोड़ दें।
• संवाद बंद करने के लिए बंद करें बटन पर क्लिक करें।
• एक्सेल टूलबार में आपके द्वारा जोड़े गए आइकन पर क्लिक करें। यह सुविधा को बंद कर देगा। अब आप GetPivotData फ़ंक्शन को उत्पन्न किए बिना माउस का उपयोग करके सूत्र दर्ज कर सकते हैं।

यहाँ एक बोनस टिप है: मैं इस सुविधा का उपयोग करता था और बस चाहता था कि यह हर समय बंद रहे। मैंने आइकन को अपने टूलबार में जोड़ा, आइकन को बंद कर दिया, फिर इसे टूलबार से हटा दिया। अब … मैंने थोड़ी आसानी की है। मैं देख सकता हूँ कि आइकन का कभी-कभी कुछ अच्छा उपयोग होता है। इसलिए, मैंने एक्सेल 2003 में एक पिवट टेबल बनाया और सुनिश्चित किया कि सेल पॉइंटर पिवट टेबल में था। तब मैंने अपने पिवट टेबल टूलबार पर जेनरेट गेटपिवडेटा आइकन को खींचने के लिए अनुकूलित डायलॉग बॉक्स का उपयोग किया। अब - जब मैं एक धुरी तालिका में हूं, तो मैं सुविधा को चालू या बंद करने का विकल्प चुन सकता हूं।

Microsoft ने ऐसा क्यों किया? GetPivotData के लिए कोई अच्छा उपयोग है?

GetPivotData क्या करना चाहिए? स्पष्ट रूप से, Microsoft फ़ंक्शन को पसंद करता है क्योंकि उन्होंने इसे लाखों अप्रशिक्षित लोगों पर मजबूर किया था जो धुरी तालिकाओं का उपयोग करते हैं।

GetPivotData किसी भी दृश्य सेल को पिवट टेबल से लौटाएगा। सेल पते की ओर इशारा करने के बजाय, हालांकि, आपको विभिन्न क्षेत्र मूल्यों के प्रतिच्छेदन के रूप में मूल्य का वर्णन करना है।

जैसे ही पिवट टेबल बदलती है, गेटपिवटडेटा पिवट टेबल से उसी लॉजिकल डेटा को लौटाता रहेगा, बशर्ते कि डेटा अभी भी पिवट टेबल के भीतर दिखाई दे। यह महत्वपूर्ण हो सकता है यदि आप एक पिवट टेबल के पृष्ठ क्षेत्र में महीने-दर-महीने बदल रहे हैं और आप हमेशा किसी विशेष ग्राहक के लिए बिक्री वापस करना चाहते हैं। जैसे ही ग्राहक सूची हर महीने बदलती है, ग्राहक की स्थिति बदल जाएगी। उपयोग करके =GETPIVOTDATA, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप धुरी तालिका से उचित मान लौटाएँ।

=GETPIVOTDATAहमेशा दो विशेष तर्कों के साथ शुरू होता है। इसके बाद वैकल्पिक रूप से तर्कों के अतिरिक्त जोड़े हैं।

यहाँ दो आवश्यक तर्क दिए गए हैं:

1. एक डेटा फ़ील्ड का नाम। यह "राजस्व का योग" या "राजस्व" हो सकता है।
2. कोई भी कक्ष जो पिवट टेबल के "अंदर" स्थित है। क्या आप जानते हैं कि आपकी धुरी तालिका का एक नाम है? आपको शायद यह पता नहीं था क्योंकि आप एक्सेल इंटरफ़ेस में नाम नहीं खोज सकते हैं। आपको पिवट टेबल का नाम जानने के लिए VBA में जाना होगा। इसलिए - Microsoft के लिए यह आसान था कि आप धुरी तालिका के भीतर किसी भी सेल की ओर इशारा करके पिवट टेबल की पहचान कर सकें। जब आप किसी भी सेल को चुन सकते हैं, तो टॉप-लेफ्ट कॉर्नर सेल को चुनना सबसे सुरक्षित है। एक मौका है कि आपकी धुरी तालिका पृष्ठ क्षेत्रों के किसी विशेष संयोजन के लिए सिकुड़ सकती है। उस स्थिति में, ऊपरी बाएं कोने की सेल का उपयोग करना सुनिश्चित करेगा कि आप पिवट टेबल के अंदर इंगित करते रहें।

फिर, आप अतिरिक्त युग्मों के साथ फ़ंक्शन जारी रखते हैं। प्रत्येक जोड़ी में एक फ़ील्ड नाम और एक मूल्य शामिल होता है।

GetPivotData केवल पिवट टेबल में दिखाई दे सकते हैं

कुछ GetPivotData फ़ंक्शंस को काम करते हुए देखने के बाद, आप सोच सकते हैं कि वे वास्तव में जितने हैं, उससे अधिक शक्तिशाली हैं। वास्तव में, फ़ंक्शन केवल तभी काम करेगा जब विशेष मूल्य धुरी तालिका में दिखाई दे। नीचे दी गई छवि पर विचार करें।

• सेल A2 में, GETPIVOTDATA मध्य क्षेत्र में ABC की जनवरी 2004 की बिक्री लौटाता है। यह सेल G19 से 80003 को हड़प रहा है।
• हालाँकि, A6 में सूत्र विफल रहता है। यह सभी क्षेत्रों में एबीसी की बिक्री के लिए पूछ रहा है। धुरी तालिका केंद्रीय के लिए कुल एबीसी, पूर्व के लिए कुल एबीसी, पश्चिम के लिए कुल एबीसी दिखाती है, लेकिन यह सभी क्षेत्रों के लिए कुल एबीसी नहीं दिखाती है, इसलिए परिणाम एक #REF है! त्रुटि।
• यदि आप पृष्ठ क्षेत्र तक क्षेत्र फ़ील्ड को पिवट करेंगे, तो A6 में सूत्र काम करना शुरू कर देगा, लेकिन A2 और A4 में सूत्र #REF लौटना शुरू कर देगा! यदि आपने रीजन ड्रॉपडाउन से सेंट्रल को चुना है, तो सभी चार सूत्र काम करेंगे।
• PivotTable विकल्प संवाद में ग्रैंड टोटल को बंद करने से #REF को वापस शुरू करने के लिए कई GetPivotData फ़ंक्शन हो जाएंगे! त्रुटियां।