सम सब शीट्स फास्टर - एक्सेल टिप्स

एक्सेल 3 डी फॉर्मूला बनाने का एक तेज़ तरीका, जिसे भाला फार्मूला भी कहा जाता है। मैं आमतौर पर टाइप करता हूं =SUM(Jan:Dec!H10), लेकिन आप माउस का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

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  • सभी कार्यपत्रकों पर एक आयताकार सीमा का योग
  • = सूम (
  • Jan चादर पर क्लिक करें
  • सीमा की ओर
  • Shift + Dec शीट पर क्लिक करें
  • एंट्रर दबाये
  • या, टाइप करें SUM (Jan: Dec! B4)
  • बोनस चाल: AutoSum के एक क्लिक में कुल पंक्ति और कॉलम जोड़ना

वीडियो ट्रांसक्रिप्ट

पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2090: कॉलोन के दो सेटों के साथ 3 डी संदर्भ।

अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। हमारा सवाल वास्तव में ब्लूमिंगटन, इंडियाना में मेरे सेमिनार में आया। और मैं आमतौर पर इन 3 डी संदर्भों के बारे में बात करता हूं जहां हमारे पास इन सभी अलग-अलग महीनों के नाम हैं और फिर दिखाते हैं कि एक भाला फार्मूला कैसे बनाया जाए जो जनवरी से दिसंबर तक प्रत्येक शीट पर सेल बी 4 को जोड़ देगा। लेकिन आज जो हुआ, वह था - नहीं, हम सिर्फ एक सूत्र चाहते हैं जो पूरी बात को समेटे और हां, यह संभव है = एसयूएम और मैं यहां वापस आना चाहते हैं और जनवरी को क्लिक करना चाहते हैं, सभी कक्षों का चयन करें। चलो इस रास्ते से हट जाओ। उन सभी कक्षों को चुनें जिन्हें मैं जनवरी शीट से सम्‍मिलित करना चाहता हूं और फिर दिसंबर में शिफ्ट-क्लिक करें। अभी यह सूत्र देखो। अभी यह एक शीट पर 1 आयताकार सीमा पर इंगित कर रहा है; जब मैं दिसंबर में शिफ्ट-क्लिक करता हूं,यह जनवरी से दिसंबर तक सभी चादरों पर एक आयताकार सीमा में इसे फिर से लिखता है। मेरा मतलब है, समापन कोष्ठक पर क्लिक करने की ज़रूरत नहीं है, बस Enter दबाएं और यह उन सभी संख्याओं को सभी तरह से पकड़ लेता है। कूल, कूल फॉर्मूला जैसे कि 2 कॉलन के साथ। A: शीट नाम और a: आयताकार श्रेणी में हम वापस खींच रहे हैं।

अब, जो मैं आमतौर पर दिखाता हूं, वह सिर्फ इस छोटे से फॉर्मूले का है, जहां हमें = सम (जनवरी: दिसंबर! B4) जैसा करना है - रेगुलर 3 डी रेफरेंस, लेकिन यह 3 डी रेफरेंस को भी पूरी तरह से काम करता है।

अरे, चलो बस एक और बोनस चाल यहाँ है क्योंकि यह चाल इतनी कम थी। यदि आपको नीचे-नीचे की ओर दाईं ओर कुल योग जोड़ना है, तो दाएं-बाएं नीचे, ज्यादातर लोग यहां आते हैं, AutoSum, कॉपी भर में हिट करें। और फिर यहाँ, AutoSum और कॉपी को हिट करें। इस भयानक, भयानक तरीके की जाँच करें। मैं सिर्फ सभी नंबरों को चुनता हूं 1 अतिरिक्त कॉलम प्लस 1 अतिरिक्त पंक्ति फिर ऑटम को हिट करता है और यह बाहर के सभी तरह के योग जोड़ता है। नंबर क्यों बदला? क्योंकि ये संख्या अभी भी बीच में है; लेकिन चाल की एक शांत जोड़ी।

2017 के संस्करण में पावर एक्सेल के साथ पुस्तक में 3 डी सन्दर्भ हैं। पुस्तक के बारे में अधिक पढ़ने के लिए ऊपरी-दाएँ हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें।

ठीक है, एपिसोड रैप-अप: हम सभी वर्कशीट पर अपनी आयताकार रेंज सेट करने जा रहे हैं, टाइप करके शुरू करें = जनवरी शीट पर क्लिक करें, माउस के साथ रेंज को हाइलाइट करें और फिर दिसंबर शीट पर शिफ्ट-क्लिक करें, एंटर दबाएं । यहां तक ​​कि समापन कोष्ठक की भी जरूरत नहीं है या यदि आप केवल एक सेल = एसयूएम (जनवरी: दिसंबर! और हम चाहते हैं कि सेल के लिए देख रहे हैं। अंत में वहाँ एक छोटे से बोनस चाल, कुल पंक्ति और एक में स्तंभ जोड़ने। AutoSum पर क्लिक करें।

खैर, द्वारा रोकने के लिए धन्यवाद। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।

फ़ाइल डाउनलोड करें

यहाँ नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें: Podcast2090.xlsm

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