ब्रिटेन से कैरोलिन इस समस्या को लेकर आया था।
मेरे पास एक्सेल में एक पूर्वानुमान कार्यपत्रक है जो कई हफ्तों से बिना किसी समस्या के उपयोग में है। वर्कशीट में कॉलम C & D में ड्रॉपडाउन बॉक्स के साथ डेटा सत्यापन है। मैंने कुछ फोंट बदल दिए और जमी हुई खिड़की को रिपोज किया ताकि बिक्री प्रतिनिधि कॉलम A: E को हर समय देख सकें। अब मेरे एक्सेल ड्रॉपडाउन बॉक्स दिखाई नहीं देते हैं।
कैरोलीन को कार्यपुस्तिका के साथ भेजा गया और जब मैंने इसे खोला, तो मेरे सिस्टम पर सत्यापन बक्से दिखाई दिए। कुछ शोध के बाद मैंने एक्सेल 97 में एक दस्तावेज बग होने की समस्या का पता लगाया।
किसी भी समय आपके पास ड्रॉपडाउन के साथ डेटा सत्यापन है जो कार्यपुस्तिका के जमे हुए फलक अनुभाग में हैं, एक्सेल 97 ड्रॉपडाउन बॉक्स नहीं दिखाएगा।
अच्छी खबर यह है कि Microsoft ने समस्या को ठीक कर दिया है और यदि आपको कार्यपत्रक के जमे हुए खंड में ड्रॉपडाउन की आवश्यकता है, तो आप एक्सेल 2000 में अपग्रेड कर सकते हैं।
जिन पाठकों ने पहले डेटा सत्यापन का उपयोग नहीं किया है, उनके लिए यहां एक त्वरित अवलोकन है। कैरोलीन 30 उत्पाद लाइनों के लिए पूर्वानुमान एकत्र कर रहा है। वर्कशीट के शीर्ष पर एक छिपी हुई पंक्ति में, कैरोलीन ने सेल A1: AD1 में सभी 30 उत्पादों के लिए वैध नाम दर्ज किए। सेल E7 में, वह एक उत्पाद नाम एकत्र कर रही थी। डेटा सत्यापन सेट करने के लिए, वह इन चरणों का पालन करेगी:
- सेल E7 में सेलपॉइंटर लगाएं।
- मेनू से, डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स को लाने के लिए डेटा, सत्यापन चुनें।
- सेटिंग्स टैब पर, "सूची" होने की अनुमति बदलें।
- स्रोत में, A1: AD1 निर्दिष्ट करें। एक नकारात्मक पक्ष: सूची कार्यपुस्तिका में कहीं और के बजाय समान कार्यपत्रक पर मौजूद होनी चाहिए।
- सुनिश्चित करें कि इन-सेल ड्रॉपडाउन चुना गया है।
- वैकल्पिक रूप से, अपने कार्यपत्रक उपयोगकर्ता के लिए निर्देश प्रदान करने के लिए इनपुट संदेश और त्रुटि संदेश टैब पर जाएं।
किसी भी समय सेलपॉइंट ई 7 में है, एक ड्रॉपडाउन बॉक्स होगा जिसमें वर्कशीट उपयोगकर्ता को एक सूची से चुनने की अनुमति होगी। यह उपयोगकर्ता को अमान्य मान दर्ज करने से भी रोकेगा।
कैरोलीन की शीट में E7: E200 से प्रत्येक सेल के लिए यह मान्यता दोहराई गई थी। सत्यापन को जल्दी से कॉपी करने के लिए, E7, एडिट - कॉपी का चयन करें, फिर E7: E200 और एडिट - पेस्टस्पेशल - सत्यापन - ठीक चुनें।
