एक्सेल ट्यूटोरियल: बार चार्ट में सर्वेक्षण डेटा को कैसे प्लॉट किया जाए

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इस वीडियो में, हम एक एक्सेल बार चार्ट में एक सर्वेक्षण प्रश्न से परिणामों को कैसे देखेंगे, इस बारे में देखेंगे।

यहां हमारे पास हाल ही में भागे एक सर्वेक्षण के आंकड़े हैं। हमें इस सवाल के लगभग 3900 जवाब मिले हैं "एक्सेल का कौन सा संस्करण आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं?"।

चलो एक चार्ट में डेटा को प्लॉट करते हैं।

पहला चरण सारांश तालिका बनाना है।

सबसे पहले, मैं डेटा को एक्सेल टेबल में बदलूँगा। इस चरण की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह सूत्रों को लिखने में आसान बना देगा।

पहले सूत्र के लिए, मुझे सभी प्रतिक्रियाओं को गिनने की जरूरत है। चूंकि हमारे पास एक तालिका है, मैं तालिका नाम के साथ ROWS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता हूं।

अब, कॉलम E में पहले से मौजूद प्रतिक्रियाओं को गिनने के लिए, हम COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

श्रेणी तालिका में प्रतिसाद स्तंभ है, और हमें स्तंभ E से मानदंड मिलते हैं

=COUNTIF(Table1(Response),E6)

अन्य के लिए एक गिनती प्राप्त करने के लिए, मुझे एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता है, क्योंकि अन्य वास्तव में एक ऐसा मूल्य नहीं है जो तालिका में दिखाई देता है, बल्कि प्रतिक्रियाओं की एक बाल्टी ऊपर सूचीबद्ध नहीं है।

मैं कुल गणना के साथ शुरू कर सकता हूं, फिर SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके, पहले से ही गणना की गई सभी चीजों को घटा सकता हूं।

=F14-SUM(F6:F11)

अब मैं यहाँ इस एक मान को हार्डकोड करने जा रहा हूं, इसलिए मैं बाद में डेटा को सॉर्ट कर सकता हूं, बिना फॉर्मूला रेफरेंस की चिंता किए।

एक त्वरित विवेक की जाँच के रूप में, अगर मैं अब गिनता हूं कि आप देख सकते हैं कि हमारे पास सही कुल है।

अब प्रतिशत की गणना करते हैं। यह बस कुल संख्या से विभाजित की गई गणना है, F4 के साथ बंद है, और फिर प्रतिशत के रूप में स्वरूपित किया गया है।

अब हमारे पास चार्ट के लिए उपयोग करने के लिए एक साफ सारांश है।

इस मामले में, मैं केवल प्रतिशत की साजिश करना चाहता हूं, इसलिए मैं नियंत्रण कुंजी दबाए रखूंगा, और प्रतिक्रियाओं और प्रतिशत का अलग से चयन करूंगा।

रिबन के सम्मिलित टैब पर, अनुशंसित चार्ट पर क्लिक करें।

यहां एक बार चार्ट एक अच्छा विकल्प है क्योंकि प्रत्येक प्रतिक्रिया के लिए बहुत जगह है।

अब कुल मिलाकर यह चार्ट काफी अच्छा लग रहा है, लेकिन हम चीजों को और सरल बना सकते हैं।

सबसे पहले, मैं चार्ट को पूरी तरह से नीचे की कुंजी के साथ चार्ट को संरेखित और संरेखित करूंगा - यह चार्ट को नीचे ग्रिड में स्नैप करने का कारण बनता है, और चीजों को संरेखित करना आसान बनाता है।

शीर्षक के लिए, हम एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। शीर्षक का चयन करें, समान चिह्न टाइप करें, फिर शीर्षक पाठ लेने के लिए वर्कशीट पर क्लिक करें।

=Sheet1!$E$4

आम तौर पर, ये पट्टियाँ मोटी होने पर बेहतर दिखेंगी। फॉर्मेट टास्क पेन को चुनने और खोलने के लिए डबल क्लिक करें। लगभग 80% की अंतराल चौड़ाई आमतौर पर अच्छी तरह से काम करती है।

अब आगे स्ट्रीमलाइन करने के लिए, मैं प्रत्येक बार के प्रतिशत को दिखाने के लिए डेटा लेबल जोड़ सकता हूं, फिर मैं क्षैतिज अक्ष, और ग्रिडलाइन्स दोनों को निकाल सकता हूं। वे वास्तव में सिर्फ अव्यवस्था हैं जिनकी हमें आवश्यकता नहीं है।

अंत में, डेटा को सॉर्ट किए जाने पर बार चार्ट को पढ़ना आसान होता है।

यदि मैं आरोही क्रम में डेटा को सॉर्ट करता हूं, तो एक्सेल सबसे छोटे से बड़े प्लॉट करता है।

अब सलाखों की तुलना करना आसान है।