सारांश - एक्सेल टिप्स

जब वे Excel 97 में पेश किए गए थे तो SUMIF और COUNTIF बहुत अच्छे थे। लेकिन वे केवल एक शर्त को ही संभाल सकते थे। नया, बेहतर SUMIFS 127 स्थितियों को संभालता है।

क्या आपने "S" नोटिस किया है जो Excel 2007 में SUMIF के अंत में जोड़ा गया है? जबकि SUMIF और SUMIFS एक ही ध्वनि करते हैं, नए SUMIFS अपने बड़े भाई के चारों ओर मंडलियां चला सकते हैं।

Excel 97 के बाद से पुराना SUMIF और COUNTIF रहा है। नीचे दिए गए चित्र में, सूत्र Excel को B2: B22 में नामों के माध्यम से देखने के लिए कहता है। यदि कोई नाम F4 में नाम के बराबर है, तो D2 में शुरू होने वाली रेंज से संबंधित सेल का योग करें। (मुझे पता है कि अधिकांश लोग अंतिम तर्क के रूप में $ D $ 2: $ D $ 22 का उपयोग करेंगे, लेकिन आपको केवल शीर्ष सेल को निर्दिष्ट करना होगा।)

SUMIF समारोह

SUMIF और COUNTIF बहुत अच्छे थे जब आपके पास केवल एक शर्त थी। लेकिन अगर आपके पास जांच करने के लिए दो या अधिक चीजें थीं, तो आपको SUMPRODUCT पर स्विच करना होगा। (मुझे लगता है कि ज्यादातर लोग मेरे गुणन संकेतों को अल्पविराम से बदल देंगे और पहले दो शब्दों से पहले एक डबल-माइनस जोड़ देंगे, लेकिन मेरा काम भी है।)

SUMPRODUCT फ़ंक्शन

SUMIFS 127 शर्तों तक की अनुमति देता है। क्योंकि आपके पास फ़ंक्शन में एक अनिश्चित संख्या हो सकती है, संख्याएँ जिन्हें आप तीसरे तर्क से पहले तर्क में जोड़ रहे हैं। निम्नलिखित सूत्र में, आप D2: D22 को सम्‍मिलित करते हैं, लेकिन केवल वे पंक्तियाँ जहाँ कॉलम B एलन माटज़ है और स्तंभ C विजेट है।

सारांश समारोह

Excel 2007 ने COUNTIFS और AVERAGEIFS के बहुवचन संस्करण भी जोड़े। ये सभी "एस" फ़ंक्शन बहुत कुशल और तेज़ हैं।

नाथी न्जोको, अबशिर उस्मान, स्कॉट रसेल और रयान सिटॉय का शुक्रिया।

वीडियो देखेंा

  • Excel 97 के बाद से SUMIF और COUNTIF आसपास हैं
  • उन्होंने कई स्थितियों को अच्छी तरह से नहीं संभाला - आपको SUMPRODUCT का उपयोग करना था
  • Excel 2007 में, Excel टीम ने बहुवचन संस्करण जोड़े: SUMIFS, COUNTIFS
  • उन्होंने SUMIF () / COUNTIF को AVERAGEIF में छोटा कर दिया
  • और उन्होंने AVERAGEIFS जोड़ा
  • Office 365 की फरवरी 2016 की रिलीज़ में, उन्होंने MAXIFS, MINIFS, IFS को जोड़ा
  • लेकिन फिर भी कोई ROMANIFS नहीं है
  • नाथी न्जोको, अबशिर उस्मान, स्कॉट रसेल और रयान सिटॉय का शुक्रिया।
  • एक्सेल गुरु मिशन पैच यदि आप यह पता लगा सकते हैं कि आखिर ROMANIFS कैसे काम कर रहा है।

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ठीक है, मैं इस पुस्तक से अपने सभी सुझावों को पॉडकास्ट कर रहा हूं, इन सभी वीडियो को प्लेलिस्ट में लाने के लिए शीर्ष-दाएं हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें!

Excel 97 के पुराने, पुराने दिनों में, उन्होंने SUMIF और COUNTIF नामक दो महान कार्य प्रस्तुत किए, यहाँ SUMIF है। सुमीफ कहते हैं, "कॉलम बी में वहां के नामों की सीमा देखें," मैं F4 दबाऊंगा, "देखूंगा कि क्या यह एलन मटज़ के बराबर है, अल्पविराम, और यदि ऐसा है, तो कॉलम डी से संबंधित सेल को जोड़ दें!" ठीक है, अब, अतीत में, मैंने देखा होगा कि आप बस वहाँ डी 2 डाल सकते हैं, और यह स्वचालित रूप से आकार को समान बना देगा। लेकिन यह बुरी सलाह थी, क्योंकि जब आप ऐसा करते हैं, तो यह सूत्र अस्थिर हो जाता है, और यह एक बुरी बात है, आप कभी भी अस्थिर सूत्र नहीं चाहते हैं, ठीक है। इसलिए, SUMIF एलन मटज़ के माध्यम से दिखता है, 1543 इकाइयाँ मिलीं, और जब हम इसे नीचे कॉपी करते हैं, तो हम देख सकते हैं कि प्रत्येक व्यक्ति ने क्या किया। यह बहुत अच्छा है, उनके पास SUMIF और उसके बाद COUNTIF था। COUNTIF हमें बताएगा कि उन लोगों में से प्रत्येक के लिए कितने आदेश थे;लेकिन यह एक बहुत बड़ी समस्या बन गई, जब हमारे पास दो या अधिक स्थितियां थीं। आपको SUMPRODUCT का उपयोग करने के लिए स्विच करना पड़ा, और मुझे खुशी है कि मुझे SUMPRODUCT की व्याख्या नहीं करनी है, कम से कम इसके लिए नहीं।

क्योंकि अब Excel 2007 में, उन्होंने हमें SUMIFS दिया, यही वह जगह है जहाँ हम यह देखना चाहते हैं कि एलन मटज़ ने विजेट्स की कितनी यूनिट बेची है, इसलिए हमें कॉलम B और कॉलम C. दोनों की जाँच करनी होगी। इसलिए बहुवचन संस्करण, = SUMIFS, और वास्तव में आप कर सकते हैं सब कुछ के लिए SUMIFS का उपयोग करना शुरू करें, क्योंकि यह बहुत बहुमुखी है, यह एक स्थिति, या 126-127 स्थितियों, या कुछ और को संभाल लेगा। अब ठीक है, यहाँ अजीब बात है, आमतौर पर योग सीमा अंतिम चीज़ थी जिसे हमने निर्दिष्ट किया था, वे इसे उल्टा करते हैं और यह पहली चीज है जिसे हम निर्दिष्ट करते हैं। ठीक है, तो यही है कि हम क्या जोड़ने जा रहे हैं, और फिर मानदंड रेंज और मानदंड। तो मानदंड रेंज 1 कॉलम बी में सभी प्रतिनिधि को देखता है, मैं F4 दबाऊंगा और देखूंगा कि क्या = एलन मेट्ज़।

अब, मुझे इसे दाईं ओर कॉपी करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, इसलिए मैं एफ 4 को 3 बार दबाना चाहता हूं, जो एफ से पहले एक भी $ डालता है, 4 को बदलने की अनुमति है, लेकिन एफ के बंद होने की संभावना है, अल्पविराम। अगली स्थिति में, कॉलम C, F4 में सभी उत्पाद नामों पर जाएं, देखें कि क्या यह विजेट के बराबर है, इस मामले में मैं F4 दबाता हूं 2 बार इसे केवल पंक्ति के लिए लॉक करें। ठीक है, इसलिए एलन मटज़, 1290 विजेट और 253 गैजेट्स, उस नीचे शूट करने के लिए डबल-क्लिक करें, और हम इनमें से प्रत्येक के लिए देख सकते हैं कि कितने विजेट, कितने गैजेट, ठीक है।

तो SUMIFS, Excel 2007 में नया, यहाँ अवलोकन है। Excel 97, SUMIF और COUNTIF। Excel 2007 ने SUMIFS की शुरुआत की, और COUNTIFS की शुरुआत की, यह AVERAGEIF में SUMIF / COUNTIF को छोटा कर दिया है, और फिर हमें उस, AVERAGEIFS का बहुवचन संस्करण दिया। फिर कई वर्षों बाद, Excel 2016, सभी संस्करण नहीं, आपको Office 365 और फरवरी 2016 रिलीज़ होना है, उन्होंने MAXIFS, MINIFS और IFS को जोड़ा। यहाँ ध्यान दें, वे अब हमें MAXIF और MINIF देने के लिए मजबूर महसूस नहीं कर रहे हैं, और मैं इससे सहमत हूं, क्योंकि MAXIFS दोनों को ठीक करेगा। एक्सेल vNext, या शायद हम आपको बता सकते हैं, आप देखिए, यह एक्सेल 2026 के बारे में होगा, वे शायद इनमें से एक और बैच जोड़ देंगे, और मैं ROMANIFS और ARABICIFS की उम्मीद कर रहा हूँ!

ठीक है, 40, सभी समय का सबसे बड़ा एक्सेल टिप्स, साथ ही एक्सेल के जन्मदिन के लिए एक और 30 बोनस टिप्स, ये सभी, ये सभी पॉडकास्ट एपिसोड, जो 1 अगस्त को वापस जा रहे हैं! इस एक किताब में 1 अगस्त से अब तक की हर बात, प्रिंट में $ 25, $ 10 ई-बुक, टॉप-राइट हैंड कॉर्नर में "i" पर क्लिक करें, और आप उन तक पहुँच सकते हैं। ठीक है, एपिसोड रिकैप: SUMIF और COUNTIF लगभग Excel 97 के बाद से है, वे कई स्थितियों को अच्छी तरह से नहीं संभालते हैं, आपको SUMPRODUCT का उपयोग करना था। लेकिन फिर उन्होंने बहुवचन संस्करण, SUMIFS और COUNTIFS जोड़े, उन्होंने भी SUMIF / COUNTIF को AVERAGEIF, महान में छोटा कर दिया, और फिर हमें AVERAGEIFS दिया। फिर, अभी हाल ही में फरवरी 2016 में, उन्होंने हमें MAXIFS, MINIFS और IFS फ़ंक्शन दिए, उनमें से 3 पर एक वीडियो है, मैं वहीं पर एक लिंक डालूंगा, हाँ, उस "i" में, फिर भी, हालांकि , कोई ROMANIFS नहीं है। अब आप जानते हैं,मैंने लोगों से पूछा कि उनके पसंदीदा एक्सेल टिप्स क्या हैं, और नाथी, अबशिर, स्कॉट और रयान सभी ने इसे अपने पसंदीदा टिप के रूप में सेट किया।

तो उनके लिए धन्यवाद, और आपके द्वारा रोकने के लिए धन्यवाद, हम अगली बार आपको एक और नेटकास्ट से देखेंगे!

आप अभी भी यहाँ हैं … ठीक है, मुझे लगता है कि ROMAN सभी एक्सेल में सबसे बेवकूफ कार्यों में से एक है, हालांकि यह इस पुस्तक का जन्म था, "MrExcel XL"! सही है, मेरी 40 वीं किताब, लेकिन सच में वे एक ROMANIFS कर सकते हैं! ठीक है, यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करेगा, = ROMANIFS, आप यहां इन रोमन अंकों के साथ जोड़ते हैं, क्योंकि यह बहुवचन संस्करण है जिसे आपको पहले रखना होगा। F4, अल्पविराम, और फिर इन क्षेत्रों के माध्यम से देखें, F4, और देखें कि क्या यह पूर्व के बराबर है, और वहां यह सही है? वह + वह + वह = वह! अरे, मुझे YouTube पर पहले व्यक्ति के लिए एक एक्सेल गुरु मिशन पैच मिला है - जो मुझे बता सकता है कि मैंने ऐसा कैसे किया? यह VBA नहीं था!

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