इस सप्ताह के टिप के लिए रेफरल के लिए अर्जेंटीना में हर्नान का धन्यवाद। मियामी में हर्नान के भाई को एक पिवट टेबल समस्या थी, और हर्नान ने उसे मदद के लिए फोन करने का आग्रह किया।
मेरे पास नीचे और ऊपर की तरफ जाने वाले महीनों में ग्राहकों के साथ एक पिवट टेबल है। किसी कारण के लिए, 2000 के दिसंबर के बाद मई की मई दिखाई दे रही है। मैं पुनर्गणना बटन दबाए रखता हूं, लेकिन मई इसे उचित स्थान पर नहीं लौटाएगा।
मेरी शुरुआती प्रतिक्रिया यह थी कि किसी भी तरह मई के रिकॉर्ड वास्तव में तारीख नहीं थे। यदि आपके पास कुछ पाठ प्रविष्टियों के साथ तिथियों का एक स्तंभ है जो मिश्रित तारीखों की तरह दिखता है, तो ऐसा हो सकता है। करीब से जांच करने पर, पूरे कॉलम को एक्सेल तारीखों के रूप में सही ढंग से स्वरूपित किया गया था।
धुरी तालिका से, ग्रे मंथ फ़ील्ड पर क्लिक करें। यह एक पिवट टेबल फील्ड डायलॉग बॉक्स खोलता है। दाहिने हाथ की ओर, उन्नत बटन पर क्लिक करें। पिवट टेबल फील्ड एडवांस्ड ऑप्शंस डायलॉग पर, मैंने ऑटोसेट के विकल्पों को मैनुअल पर सेट किया। जब मैंने इसे स्वचालित में बदल दिया, तो मई जल्दी से उचित स्थान पर लौट आया।
यह एक विचित्र समस्या है, क्योंकि कोई भी अंदर नहीं गया और मैन्युअल रूप से AutoSort विकल्पों को सेट किया। समस्या तालिका तालिका के निर्माण के दौरान निर्दोष रूप से क्रॉप हो गई।
जब धुरी तालिका बनाई गई थी, तो इसमें केवल ग्राहकों का एक सबसेट शामिल था। जैसा कि किस्मत में होगा, ग्राहकों के इस सबसेट ने मई को छोड़कर हर महीने खरीदारी की। एक्सेल ने 11 महीने में सबसे ऊपर जाने के साथ पिवट टेबल बनाई। बाद में, डेटा का विश्लेषण करते हुए, अतिरिक्त ग्राहकों को पिवट टेबल में जोड़ा गया, जिनकी मई में बिक्री हुई थी। एक्सेल ने चेतावनी दी कि ऑपरेशन धुरी तालिका के लेआउट को बदल देगा, और फिर मई को 12 वें महीने के रूप में जोड़ा जाएगा। महीनों के क्रम में नहीं होने का एहसास देने के लिए एक्सेल काफी स्मार्ट था और ऑटोसॉर्ट अनुभाग में "मैनुअल" विकल्प की जांच की।
यदि आप एक पिवट टेबल बना रहे हैं, जो निर्माण के दौरान इस प्रकार की समस्या पेश कर सकती है, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए "शो आइटम विथ नो डेटा" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं कि सभी महीने दिखाई देंगे। पिवट टेबल विजार्ड के लेआउट सेक्शन में, मंथ फील्ड पर डबल क्लिक करें, फिर फील्ड डायलॉग बॉक्स में "नो डेटा विथ नो आइटम" चेक करें।
