एक्सेल में कस्टम सूचियों का उपयोग करने की छँटाई करने की क्षमता है, और आप इन सूचियों का उपयोग कस्टम क्रम में अपनी पिवट टेबल को सॉर्ट करने के लिए कर सकते हैं।
चलो एक नज़र डालते हैं।
इससे पहले कि हम कस्टम सूची का उपयोग करके पिवट टेबल को छांट लें, आइए पहले समीक्षा करें कि आमतौर पर कस्टम सूची द्वारा कैसे छांटा जाए। जब आप सूची को एक अनुक्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं तो कस्टम सूची उपयोगी होती है जो वर्णानुक्रमिक नहीं होती है।
उदाहरण के लिए, यहां हमारे पास चार क्षेत्रों की सूची है। हम इन क्षेत्रों को आसानी से आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं।
लेकिन क्या होगा अगर हम उन्हें पश्चिम से पूर्व की ओर छाँटना चाहते हैं। उस मामले में, हमें उन्हें इस क्रम में प्रदर्शित करने की आवश्यकता है: पश्चिम, मिडवेस्ट, दक्षिण और पूर्व। उस क्रम में एक दूसरी सूची बनाते हैं।
अब हमारे पास हमारी कस्टम सूची है, लेकिन इसे छाँटने के लिए उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, हमें इसे कस्टम सूची के रूप में ठीक से परिभाषित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल, विकल्प, उन्नत पर कस्टम सूची क्षेत्र पर जाएँ। सामान्य, अनुभाग में, कस्टम सूची संपादित करें बटन पर क्लिक करें।
अगला, वर्कशीट पर सूची का चयन करें और आयात बटन पर क्लिक करें। आपको नई सूची बाईं ओर दिखाई देगी। वर्कशीट पर लौटने के लिए दो बार ओके पर क्लिक करें।
अब, जब हम उन्नत छँटाई का उपयोग करते हैं, तो हम छाँटने के लिए कस्टम सूची का उपयोग कर सकते हैं
हमारी धुरी तालिका में, हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कस्टम सूचियाँ सक्षम हैं।
पिवट टेबल में कहीं भी राइट क्लिक करें, और PivotTable विकल्पों का चयन करें। फिर टोटल्स एंड फिल्टर्स टैब का चयन करें, और सुनिश्चित करें कि कस्टम सूचियों का उपयोग किया जाता है।
अब जब हम एक क्षेत्र और सॉर्ट का चयन करते हैं, तो पिवट टेबल स्वचालित रूप से हमारी कस्टम सूची में परिभाषित क्षेत्रों को सॉर्ट करती है।
और यदि हम साफ़ करते हैं और स्क्रैच से पिवट टेबल का पुनर्निर्माण करते हैं, तो हमारे द्वारा बनाई गई कस्टम सूची द्वारा क्षेत्रों को सॉर्ट किया जाता है।
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