एक्सेल सूत्र: सूत्र के साथ ईमेल भेजें -

सामान्य सूत्र

=HYPERLINK("mailto:"&email&"?" &"cc="&cc &"&subject="&subject &"&body="&body, "link text")

सारांश

सूत्र के साथ एक ईमेल भेजने के लिए, आप HYPERLINK फ़ंक्शन के साथ "mailto:" लिंक बना सकते हैं। दिखाए गए उदाहरण में, G5 में सूत्र है:

=HYPERLINK("mailto:"&C5&"?" &"cc="&D5 &"&subject="&E5 &"&body="&F5, "link")

जब लिंक एक्सेल में क्लिक किया जाता है, तो डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट आपूर्ति की गई जानकारी के साथ एक नया ईमेल बनाएगा। लिंक पाठ ("लिंक") को वांछित के रूप में अनुकूलित किया जा सकता है।

नोट: ऊपर का सूत्र बेहतर पठनीयता के लिए लाइन ब्रेक के साथ दर्ज किया गया है।

मेल्टो लिंक प्रोटोकॉल

Mailto लिंक प्रोटोकॉल नीचे दी गई तालिका में दिखाए गए अनुसार पाँच चर देता है:

चर	प्रयोजन
mailto:	प्राथमिक प्राप्तकर्ता
& cc =	सीसी प्राप्तकर्ता
& bcc =	BCC प्राप्तकर्ता
& विषय =	ईमेल विषय पाठ
& शरीर =	ईमेल बॉडी टेक्स्ट

नोट: (1) कई ईमेल पतों को अल्पविराम से अलग करें। (2) सभी चर की आवश्यकता नहीं है।

चर को "क्वेरी स्ट्रिंग पैरामीटर" के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जिसे एम्परसेंड (?) वर्ण के साथ सीमांकित किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक पूरी तरह से निर्मित मेल्टो: HTML दस्तावेज़ में लिंक इस तरह दिखाई दे सकता है:

जब कोई उपयोगकर्ता लिंक टेक्स्ट पर क्लिक करता है, तो डिफ़ॉल्ट ईमेल एप्लिकेशन में भरे हुए चरों के साथ एक नया ईमेल खोलता है।

स्पष्टीकरण

Excel में, लिंक बनाने के लिए HYPERLINK फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है। मूल वाक्यविन्यास है:

=HYPERLINK("link","link text")

लिंक स्वयं एक टेक्स्ट स्ट्रिंग है जो एक मान्य लिंक का प्रतिनिधित्व करता है। लिंक पाठ (जिसे एक्सेल में "दोस्ताना नाम" कहा जाता है) उपयोगकर्ता को प्रदर्शित पाठ है।

अंततः, G5 में सूत्र के लिए लक्ष्य इस तरह से एक स्ट्रिंग का निर्माण करना है:

mailto:[email protected][email protected]&subject=subject&body=body

क्योंकि मेल्टो लिंक सूचना के कई टुकड़ों का उपयोग करता है, इसलिए इसे सहमति के साथ इकट्ठा किया जाना चाहिए।

सूत्र थोड़ा मुश्किल है। जबकि एम्परसैंड एक्सेल में संघटन के लिए ऑपरेटर है, इसका उपयोग मेल्टो लिंक मापदंडों (सीसी, बीसीसी, विषय, आदि) को परिसीमित करने के लिए भी किया जाता है। इसका मतलब यह है कि कुछ एम्परसेंड्स (और) का उपयोग सूत्र में पाठ में शामिल होने के लिए किया जाता है, और कुछ अंतिम परिणाम में एम्बेडेड होते हैं। नीचे दिए गए कोड में, पीले रंग में एम्परसेंड का उपयोग एक्सेल में संघनन के लिए किया जाता है। अंतिम परिणाम में सफेद एम्परसेंड एम्बेडेड हैं:

=HYPERLINK("mailto:"&C5&"?" &"cc="&D5 &"&subject="&E5 &"&body="&F5, "link")

मेलो पैरामीटर को खाली करें

सादगी के लिए, ऊपर दिए गए सूत्र अंतिम परिणाम से खाली मापदंडों को बाहर करने की कोशिश नहीं करते हैं। जीमेल और आउटलुक के साथ त्वरित परीक्षण में, लापता मापदंडों को इनायत से संभाला जा रहा है। अन्य ईमेल अनुप्रयोगों का व्यवहार भिन्न हो सकता है।