इंग्लैंड के गैरेथ लिखते हैं और एक कार्यपत्रक पर एक ड्रॉप-डाउन सूची होने के बारे में पूछते हैं, जहां मान्य कक्षों की सूची किसी अन्य कार्यपत्रक पर है। गैरेथ ने यह भी नोट किया कि वह शीट पर सक्रिय एक्स कॉम्बो बॉक्स का उपयोग नहीं करना पसंद करेंगे, क्योंकि वे कोशिकाओं के साथ नहीं चलते हैं और आकार बदलते हैं।
इस समस्या का उत्तर डेटा सत्यापन का उपयोग कर रहा है। एक्सेल 97 में पेश किया गया यह फीचर सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट रखने का सरल तरीका है। हिलने या आकार बदलने में कोई समस्या नहीं है।
डेटा सत्यापन की स्थापना का सरल मामला आसान है। अपनी कार्यपत्रक पर एक जगह से बाहर जाएं और मूल्यों की सूची दर्ज करें। उस सेल पर जाएं जहां आप चाहते हैं कि ड्रॉपडाउन दिखाई दे। मेनू से, डेटा, सत्यापन चुनें। अनुमति बॉक्स में, सूची चुनें। सूची बॉक्स में, RefEdit (दाईं ओर लाल और सफेद आइकन) का उपयोग करें और अपनी सीमा चुनें। डेटा सत्यापन को स्थापित करने के लिए यह सब है।
यहां आज के लिए वास्तविक टिप दी गई है: आम तौर पर, जब आप एक डेटा सत्यापन सेट करने का प्रयास करते हैं और आप एक सूची दर्ज करते हैं जो दूसरी शीट पर होती है, उदाहरण के लिए यदि आप दर्ज करते हैं =Sheet2!A1:A99, तो आपको यह कहते हुए एक त्रुटि मिलेगी कि "आप संदर्भ का उपयोग नहीं कर सकते हैं डेटा सत्यापन मापदंड के लिए अन्य कार्यपत्रक "। इस सीमा के आसपास एक रास्ता है! शीट 2 पर जाएं, अपनी सूची सीमा को हाइलाइट करें और इसे सम्मिलित करें - नाम - परिभाषित करें के साथ एक नाम दें। यदि आप A1: A99 को Sheet2 पर MyList की श्रेणी का नाम (या कुछ भी याद कर सकते हैं) असाइन करते हैं। फिर अपनी मूल शीट पर जाएं, और डेटा सत्यापन संवाद में, सूची के लिए, दर्ज करें =MyListऔर आप किसी अन्य वर्कशीट पर सत्यापन करने में सक्षम होंगे।
